In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht met organisatie en communicatie.
- Bedrijf: Envida, een zorgorganisatie die aandacht voor mensen centraal stelt.
- Voordelen: Salaris tot €4.822,50, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
- Waarom deze baan: Draag bij aan zorgvuldig bestuur en maak impact in de zorgsector.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in een bestuurlijke ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 3325 - 4823 € per maand.
Bij Envida geloven we dat goede zorg begint bij aandacht voor mensen.
Voor onze bewoners en cliënten, maar ook voor collega's en partners in de regio.
We ontwikkelen ons steeds meer tot een organisatie waarin samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan.
Dat vraagt om zorgvuldig bestuur, heldere besluitvorming en een sterke ondersteuning achter de schermen.
Wees een van de eerste sollicitanten, lees het volledige overzicht van de functie hieronder en stuur vervolgens uw sollicitatie ter overweging in.
Daarom zoeken we een Senior Ondersteuner Bestuur & Toezicht die vooruitdenkt, verbanden legt en overzicht houdt.
Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen bijdraagt aan een professioneel en goed georganiseerd bestuur.
Jouw rol en impact
Als Senior Ondersteuner Bestuur & Toezicht ben je een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat.
Je ondersteunt de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en werkt nauw samen met je collega ondersteuner Bestuur & Toezicht en de bestuurssecretaris.
Je zorgt ervoor dat processen en activiteiten rondom de Raad van Bestuur zorgvuldig en efficiënt verlopen, vergaderingen goed zijn voorbereid en afspraken, acties en besluiten worden opgevolgd.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om zelfstandigheid, nauwkeurigheid en inzicht in wat er bestuurlijk speelt. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van complexe agenda's, bewaken van de jaarplanning en stellen van prioriteiten.
- Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en commissies.
- Het redigeren en opstellen van bestuurlijke correspondentie.
- Het bewaken van de voortgang van afspraken, acties en besluiten en het zorgvuldig vastleggen en archiveren van documenten.
- Het ondersteunen van bestuurlijke trajecten en organisatie brede ontwikkelingen, waarbij je oog hebt voor procedures en medezeggenschap.
- Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals directie, management, medezeggenschapsorganen en samenwerkingspartners.
Je rol gaat verder dan secretariële en organisatorische ondersteuning.
Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en adviseert de Raad van Bestuur waar nodig gevraagd én ongevraagd.
Je begrijpt welke zaken prioriteit hebben, herkent bestuurlijke gevoeligheden en weet hier zorgvuldig naar te handelen.
Zo draag je direct bij aan de kwaliteit, continuïteit en zorgvuldigheid van de bestuurlijke besluitvorming.
Jouw kwalificaties
Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving.
Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen, doorvragen of juist zorgvuldig moet afwegen.
Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen en je voelt je thuis in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.
Daarnaast breng je mee
- HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een senior bestuurlijk ondersteunende functie.
- Bij voorkeur ervaring met de ondersteuning van een Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.
- Sterke organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en discretie.
- Een proactieve, servicegerichte en samenwerkingsgerichte houding.
Je weet wat er nodig is om bestuurders optimaal te ondersteunen en durft verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werk.
Ook onder tijdsdruk behoud je het overzicht en bewaak je de kwaliteit.
Je bent representatief, schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners en begrijpt dat jouw rol vraagt om vertrouwen, zorgvuldigheid en professionaliteit.
Onze visie op zorg
Envida biedt hulp en zorg aan ouderen en chronisch zieken in Maastricht en het Heuvelland.
Dat doen we bij mensen thuis, in de wijk en in onze woonzorglocaties.
We vinden goede zorg een recht voor iedereen.
Daarom staat kwaliteit van leven centraal en werken we nauw samen met bewoners, cliënten, hun naasten en andere partijen in de samenleving.
Het bestuurssecretariaat bestaat uit een bestuurssecretaris en twee senior bestuursondersteuners.
Eén van de twee senior bestuursondersteuners is al werkzaam binnen het team.
Met deze vacature verwelkomen we graag een nieuwe collega die samen met de bestuurssecretaris en de andere senior bestuursondersteuner de tweehoofdige Raad van Bestuur (Rv B) ondersteunt.
Het team wordt rechtstreeks aangestuurd door de Rv B.
Aanbod en mogelijkheden
Werken bij Envida betekent bijdragen aan een maatschappelijk relevante organisatie die volop in ontwikkeling is.
In deze functie werk je dicht bij het bestuur en krijg je de ruimte om zelfstandig te handelen, mee te denken en bij te dragen aan de verdere professionalisering van bestuurlijke processen.
Je kunt rekenen op
- Een salaris in FWG 50 volgens de cao VVT, van € 3.324,94 tot € 4.822,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een functie voor minimaal 4 werkdagen
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Samenwerking met bestuurders en professionals binnen en buiten Envida.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
- Een jaar contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
Enthousiast?
Ben jij de ervaren professional die vooruitdenkt, overzicht bewaart en graag bijdraagt aan zorgvuldig bestuur?
Dan maken we graag kennis met je!
Solliciteren kan t/m 8 november.
Op 10 november zullen wij de eerste selectie maken en ontvang je in de middag een terugkoppeling op je sollicitatie.
Reserveer alvast vrijdag 13 november in je agenda. Op deze dag vinden namelijk de eerste gesprekken plaats. De tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 26 november. xtzxhlp
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met onze recruiter Dion van der Steen of mail naar:
Senior ondersteuner bestuur & toezicht in Maastricht werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior ondersteuner bestuur & toezicht in Maastricht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij LifeworQ.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals LifeworQ.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij LifeworQ te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior ondersteuner bestuur & toezicht in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor LifeworQ.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat LifeworQ kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van LifeworQ. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor LifeworQ. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
