In één oogopslag
- Taken: Ondersteun hulpverleners en zorg voor een soepel verloop van dagelijkse processen.
- Bedrijf: Amacura Jeugd, een organisatie met een warm hart voor de jeugdzorg.
- Voordelen: Flexibele uren, leerzame werkplek en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Ideaal voor schoolverlaters en flexibele kandidaten.
- Waarom deze baan: Maak impact in de jeugdzorg en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: Affiniteit met administratieve werkzaamheden en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor de jeugdzorg? Voor het secretariaat van Amacura Jeugd zoeken wij een enthousiaste secretarieel medewerker die ons team komt versterken. Als secretarieel medewerker ben jij de spil van onze organisatie. Je ondersteunt onze hulpverleners, zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en hun ouders. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.
Het aantal uren bepalen we graag in overleg. We staan open voor kandidaten die bijvoorbeeld 8 uur per week beschikbaar zijn, maar daarnaast de flexibiliteit hebben om tijdens vakantieperiodes, verlof of ziekte van collega's tijdelijk extra uren te werken (tot circa 24 uur per week).
Wat ga je doen? Jij zorgt ervoor dat onze dagelijkse processen op rolletjes lopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda's en afspraken;
- Verwerken van post en e-mails;
- Beheren van de secretariaatsmailbox;
- Aannemen en correct doorverbinden of afhandelen van telefoongesprekken;
- Plannen van intakes en andere afspraken;
- Scannen, archiveren en administratief verwerken van documenten.
Wie zoeken wij? Wij zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht bewaart en zorgvuldig werkt, ook wanneer het druk is. En dus flexibel inzetbaar is. Kom je net van school, ben je 50+ of zoek je een leerzame werk-/leerplek (BBL) solliciteer dan zeker!
Wat breng jij mee?
- Ervaring en/of affiniteit met secretariële en administratieve werkzaamheden;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
- Een klantvriendelijke, servicegerichte houding;
- Nauwkeurigheid en een doelgerichte manier van werken;
- Een collegiale en sociale instelling;
Herken jij jezelf hierin en ben jij die enthousiaste en flexibele collega? Dan maken we graag kennis met je!
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.
Arbeidsovereenkomst: Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar. Mogelijk dat de arbeidsovereenkomst na 1 jaar verlengd wordt. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis CAO GGZ Nederland.
Sollicitatie richten aan: Ben jij die enthousiaste, klantvriendelijke, flexibele persoon en wil je graag deel uitmaken van ons team? Schrijf je motivatiebrief en CV en stuur deze naar ons.
Secretarieel Medewerker in Geleen werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel Medewerker in Geleen kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals LifeworQ, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij LifeworQ, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel Medewerker in Geleen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat LifeworQ direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij LifeworQ.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor LifeworQ, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van LifeworQ!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
