In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel HR-proces en ondersteun collega's met hun vragen.
- Bedrijf: Apotheek Voorzorg, de grootste producent van medicatierollen ter wereld.
- Voordelen: Salaris tussen €3000 en €4000, 24 vakantiedagen, en thuiswerkvergoeding.
- Overige informatie: Informele sfeer met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op de zorgsector.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring met HR-administratie is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4000 € per maand.
Zorg jij dat alles achter de schermen klopt? Kom ons HR-team versterken, werk samen met de HR Business Partner en bouw mee aan een professionele organisatie.
Over Apotheek Voorzorg: Apotheek Voorzorg is de grootste producent van medicatierollen ter wereld en de eerste goedgekeurde GDS-apotheek van Nederland. Wij zijn gespecialiseerd in het geautomatiseerd en op maat verpakken van geneesmiddelen voor patiënten. Op basis van de recepten die wij ontvangen, verpakken wij medicatie per innamemoment in een persoonlijke medicatierol. Dagelijks verwerken we ruim 2 miljoen tabletten en capsules, met een foutloosheid van meer dan 99,99%. Met een belangrijke rol in de Nederlandse farmaceutische zorgketen en een voortdurende focus op innovatie en kwaliteit, bouwen we iedere dag verder aan betrouwbare en toekomstbestendige medicatiezorg.
Je werkt in een informele, maatschappelijk relevante productieomgeving met ongeveer 500 collega's. Er wordt gewerkt in ploegendiensten en de dynamiek op de werkvloer is hoog. De lijnen zijn kort, collega's zijn toegankelijk en er is veel contact met leidinggevenden.
Wat ga je doen?
- Als HR Officer bij Apotheek Voorzorg zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkt nauw samen met onze HR Business Partner en bent het aanspreekpunt voor collega's en leidinggevenden. Jij houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden nagekomen en helpt mee om onze HR-processen steeds beter te maken.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- HR-administratie & mutaties: Je verzorgt het volledige HR-administratieve proces. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, verwerkt personeelsmutaties en houdt personeelsdossiers actueel. Daarnaast ondersteun je bij verzuimprocessen en de uitvoering van de Wet verbetering poortwachter. Ook regel je zaken als ouderschapsverlof, jubilea, onboarding en offboarding en stel je brieven op bij wijzigingen.
- Verzuimadministratie & rapportages: Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de verzuimprocessen. Je registreert en verwerkt verzuim- en herstelmeldingen, voert frequente verzuimgesprekken met medewerkers en zorgt voor een correcte vastlegging van afspraken en acties. Daarnaast houd je verzuimcijfers dagelijks actueel en draag je zorg voor betrouwbare rapportages en dossiers.
- Beleid & procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen. Je helpt bij het invoeren van nieuwe richtlijnen en werkwijzen.
- Salaris & verloning: Je levert mutaties aan bij de salarisadministratie, stemt vraagstukken hierover af met leidinggevenden en controleert de loonstroken.
- Ondersteuning medewerkers: Je bent, naast de leidinggevende, het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen over onder andere arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en salarisonderwerpen. Je ondersteunt daarnaast het recruitmentproces.
Wie zoeken wij?
We zoeken een enthousiaste en nauwkeurige HR collega die energie krijgt van het bieden van ondersteuning in alle HR processen, regelen en organiseren. Jij hebt oog voor detail, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor een correcte en professionele HR-administratie. Je bent communicatief vaardig en zet graag een stapje extra om je collega's verder te helpen.
Wat je meebrengt:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HR, administratie of personeelszaken.
- Je bent teamplayer en gaat resultaatgericht, accuraat en pro-actief te werk.
- Je bent 24-32 uur per week beschikbaar.
- Ervaring met HR-administratie en het verwerken van personeelsmutaties is een belangrijke pré.
Wat krijg je van ons?
- Voor deze functie bieden we een salaris van € 3.000 en 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
- 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om dagen aan te kopen of te verkopen;
- Een pensioenregeling die volledig door ons wordt betaald;
- Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- Extra voordelen via onze FiscFree-regeling, zoals: sportabonnement of cadeaubonnen.
- Korting op een collectieve zorgverzekering.
- Gratis fruit op het werk voor een gezonde boost.
Enthousiast geworden? We horen graag van je! Neem contact op met onze recruiter Jesse Dibbets.
HR Officer in Elsloo werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer in Elsloo kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van LifeworQ!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij LifeworQ zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer in Elsloo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij LifeworQ zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor LifeworQ kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij LifeworQ solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij LifeworQ kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij LifeworQ kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met LifeworQ.
