In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het zorgproces en zorg voor een soepele planning en administratie.
- Bedrijf: Maatschappelijke organisatie binnen het onderwijs in Drachten met een betrokken team.
- Voordelen: Ruimte voor ontwikkeling, trainingen en een informele werksfeer.
- Overige informatie: Korte lijnen en platte structuur zorgen voor toegankelijkheid en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact op de ontwikkeling van kinderen en jongeren in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 2-4 jaar ervaring in ondersteuning of planning, bij voorkeur in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Dit ga je doen
Voor een opdrachtgever binnen het onderwijs zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Zorg & Planning.
In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel in het zorgproces.
Van de eerste aanmelding tot de administratieve afronding van een behandeltraject houd jij het overzicht en zorg je voor een soepel verloop van het proces.
Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en zorgt voor structuur en een efficiënte planning, zodat leerlingen tijdig de juiste ondersteuning ontvangen en behandelaren optimaal hun werk kunnen uitvoeren.
Waar houd jij je specifiek mee bezig?
- Verwerken en beoordelen van nieuwe aanmeldingen;
- Zorgdragen voor complete en correcte cliëntdossiers;
- Onderhouden van contact met leerlingen, ouders/verzorgers, scholen, verwijzers en andere betrokkenen;
- Plannen en coördineren van diagnostiek- en behandeltrajecten;
- Bewaken van de capaciteit, caseload en beschikbaarheid van behandelaren;
- Signaleren van knelpunten in de planning en meedenken over passende oplossingen;
- Verwerken en registreren van cliënt-, behandel- en kwaliteitsgegevens;
- Opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en administratieve afsluitingen van zorgtrajecten;
- Aanvragen en verwerken van gemeentelijke beschikkingen;
- Bijdragen aan kwaliteitsverbetering en het optimaliseren van werkprocessen;
- Ondersteunen en begeleiden van nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode;
- Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.
Geen dag is hetzelfde; juist de combinatie van planning, administratie, afstemming en procesbewaking maakt deze functie interessant voor een proactieve ondersteuner die graag overzicht houdt en collega's ontzorgt.
Dit ben jij
Jij bent een organisatietalent dat moeiteloos overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen en optimaliseren van processen.
Dankzij jouw proactieve houding signaleer je knelpunten tijdig en denk je mee over praktische oplossingen die bijdragen aan een soepel verloop van het zorgproces.
Daarnaast breng je het volgende mee
- Minimaal 2-4 jaar werkervaring als ondersteuner, planner of roostermaker (binnen de zorg is een grote pré);
- Ruime ervaring met administratieve, plannings- of coördinerende werkzaamheden;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Affiniteit met zorg, onderwijs en/of dyslexiezorg;
- Ervaring met het systeem ONS is een pré;
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed zelfstandig én in een team te werken;
- Een proactieve instelling, enthousiast en de drive om processen continu te verbeteren!
- Over het bedrijf
Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie binnen het onderwijs in Drachten, waar dagelijks wordt gewerkt aan de ontwikkeling en ondersteuning van kinderen en jongeren.
Samen met drie collega's vorm je een hecht en betrokken ondersteuningsteam.
Jullie werken nauw samen, stemmen regelmatig af en kunnen op elkaar rekenen.
De organisatie kenmerkt zich door een open, informele en laagdrempelige werksfeer.
Collega's zijn toegankelijk, delen graag hun kennis en ondersteunen elkaar waar nodig.
Daarnaast wordt er meerdere keren per jaar tijd vrijgemaakt om als team samen te komen voor kennisuitwisseling, verbinding en verdere samenwerking.
Je krijgt volop de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen via trainingen, cursussen en intervisiebijeenkomsten.
De organisatie werkt vanuit vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid en een oplossingsgerichte aanpak.
Dankzij de korte lijnen en platte structuur is iedereen goed bereikbaar en is er volop ruimte om mee te denken en initiatief te tonen.
Is deze functie iets voor jou of ben je benieuwd naar meer informatie? Solliciteer direct of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer!
Wat bieden wij jou?
Jij bent een organisatietalent dat moeiteloos overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen en optimaliseren van processen.
Dankzij jouw proactieve houding signaleer je knelpunten tijdig en denk je mee over praktische oplossingen die bijdragen aan een soepel verloop van het zorgproces.
Daarnaast breng je het volgende mee
- Minimaal 2-4 jaar werkervaring als ondersteuner, planner of roostermaker (binnen de zorg is een grote pré);
- Ruime ervaring met administratieve, plannings- of coördinerende werkzaamheden;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Affiniteit met zorg, onderwijs en/of dyslexiezorg;
- Ervaring met het systeem ONS is een pré;
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed zelfstandig én in een team te werken;
- Een proactieve instelling, enthousiast en de drive om processen continu te verbeteren!
Ondersteuner Zorg & Planning in Drachten werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ondersteuner Zorg & Planning in Drachten kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij LifeworQ.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals LifeworQ. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals LifeworQ.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij LifeworQ, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ondersteuner Zorg & Planning in Drachten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij LifeworQ.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij LifeworQ aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij LifeworQ. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen LifeworQ. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van LifeworQ zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
