In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur en zorg voor een soepele organisatie.
- Bedrijf: Secretary Plus, specialist in professionele ondersteuning.
- Voordelen: Persoonlijke ontwikkeling, trainingen en coaching.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met ruimte voor initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol achter de schermen en maak impact.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 5-10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Dit ga je doen
Als Secretaresse Raad van Bestuur speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van zowel de raad van bestuur, raad van commissarissen en het coöperatiebestuur.
Jij bent de stille kracht die een organisatie laat draaien zonder dat iemand zich daar zorgen over hoeft te maken.
Niet omdat het moet, maar omdat jij nu eenmaal zo werkt: je ziet wat er nodig is, voelt situaties haarfijn aan en handelt nog voordat een probleem zich aandient.
Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talent en vooruitziende blik het verschil maken.
Samen met je collega-secretaresse en onder leiding van de Bestuurssecretaris zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in hectische situaties.
Wat ga je onder andere doen?
- Beheren van complexe agenda's en het tot in detail plannen van vergaderingen;
- Zorgen voor een vlekkeloze bestuurlijke ondersteuning, inclusief de verslaglegging hiervan;
- Initiatief nemen om structuur te creëren en processen te optimaliseren;
- Proactief anticiperen op mogelijke uitdagingen en deze oplossen voordat ze ontstaan;
- Structuur aanbrengen in werkprocessen en je doet verbetervoorstellen;
- Knelpunten vroegtijdig signaleren en deze los je proactief op;
- Bijdragen aan de ontwikkeling van het team bestuursondersteuning door jouw scherpe inzichten en professionaliteit!
- Dit ben jij
Jij bent een ervaren professional die verder kijkt dan de agenda: je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook achter de schermen.
Je begrijpt bestuurlijke processen en biedt ondersteuning met rust, overzicht en discretie op hoog niveau.
Bovendien herken jij jezelf in het volgende
- Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
- Jij hebt minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365;
- Jij hebt talent voor organisatie, structuur en overzicht houden;
- Jij staat sterk in je schoenen en laat je niet zomaar van de wijs brengen;
- Jij werkt proactief, professioneel en discreet met een vleugje humor!
- Over het bedrijf
Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning.
Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.
Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.
Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Bestuurssecretaresse? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!
Wat bieden wij jou?
Jij bent een ervaren professional die verder kijkt dan de agenda: je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook achter de schermen.
Je begrijpt bestuurlijke processen en biedt ondersteuning met rust, overzicht en discretie op hoog niveau.
Bovendien herken jij jezelf in het volgende
- Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
- Jij hebt minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365;
- Jij hebt talent voor organisatie, structuur en overzicht houden;
- Jij staat sterk in je schoenen en laat je niet zomaar van de wijs brengen;
- Jij werkt proactief, professioneel en discreet met een vleugje humor!
Bestuurssecretaresse werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij LifeworQ die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij LifeworQ kan solliciteren voor de functie van Bestuurssecretaresse! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat LifeworQ drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij LifeworQ.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe LifeworQ medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
