In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, coördineer vergaderingen en ondersteun het management in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een gevestigde dienstverlener met een moderne kantooromgeving in Amsterdam.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een betrokken werksfeer.
- Overige informatie: Een collegiale cultuur waar initiatief en ontwikkeling worden gewaardeerd.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur te brengen in een professioneel team.
- Kwalificaties: Minimaal mbo 4, 3 jaar ervaring als Management Assistant en sterke taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 25200 - 30800 € per jaar.
Dit ga je doen
Ben jij een Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving?
In deze rol werk je binnen een middelgroot team van 4-7 collega's op een afdeling met ongeveer 10-25 medewerkers.
Je bent de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor het management en je team.
Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.
Je werkt in een moderne kantooromgeving met een combinatie van open werkplekken en afgesloten stilteruimtes, waar samenwerking en focus hand in hand gaan.
Daarnaast is er flexibiliteit om je werkdagen deels thuis in te richten in overleg met je team.
Wat ga je doen?
- Prioriteren en beheren van e-mails, agenda's en actiepunten voor het management
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda's, stukken en uitnodigingen, en notuleren
- Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering
- Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie
- Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag
- Dit ben jij
Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
- Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
- Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
- Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een gevestigde dienstverlener in een professioneel vakgebied, met een kantoor in Amsterdam op een goed bereikbaar bedrijventerrein.
Je werkt in een moderne omgeving met een combinatie van open werkplekken en stilteruimtes, waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn.
De cultuur is betrokken, nuchter en gericht op samenwerken en gezamenlijke resultaten.
Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en zichzelf continu te ontwikkelen.
De werksfeer is professioneel, ondernemend en toegankelijk, waarbij collega's elkaar weten te vinden en ondersteunen waar nodig.
Hierdoor biedt de organisatie een omgeving waarin talent wordt gewaardeerd en waar je echt impact kunt maken.
Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
- Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
- Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
Management Assistant Parttime in Amsterdam werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant Parttime in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van LifeworQ!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant Parttime in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij LifeworQ.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
