In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop achter de schermen en ondersteun het managementteam.
- Bedrijf: Jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam.
- Voordelen: Flexibele uren, informele sfeer en ruimte voor eigen inbreng.
- Overige informatie: Klein team met veel contact en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en werk samen met betrokken collega's.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent en HBO werk- en denkniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 23400 - 28600 € per jaar.
Dit ga je doen
Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk.
Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.
- Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
- Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in Share Point en One Drive;
- Verzorg je website-updates in Word Press en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
- Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
- Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.
- Dit ben jij
Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
- Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
- Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
- Goede kennis One Drive en Share Point, bereidheid andere systemen leren.
- Over het bedrijf
Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam.
Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio.
De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega's en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.
Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo'n 100 vrijwilligers.
De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen.
Zie jij jezelf hier al rondlopen?
Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
- Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
- Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
- Goede kennis One Drive en Share Point, bereidheid andere systemen leren.
Management Assistant / Office Manager in Amsterdam werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant / Office Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals LifeworQ die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij LifeworQ. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van LifeworQ!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant / Office Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij LifeworQ moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij LifeworQ.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van LifeworQ
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van LifeworQ. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
