In één oogopslag
- Taken: Beheer projectadministratie en ondersteun projectleiders met financiële vragen.
- Bedrijf: GVB, een maatschappelijk betrokken organisatie in het openbaar vervoer.
- Voordelen: Competitief salaris, 13e maand, gratis OV-reizen en hybride werken.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een hecht team.
- Waarom deze baan: Maak impact door nauwkeurige administratie en samenwerking met diverse teams.
- Kwalificaties: MBO 4-opleiding en affiniteit met administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2857 - 4051 € per maand.
Op een gemiddelde werkdag krijg je vragen van projectleiders over budgetten, facturen, urenboekingen of de voortgang van een project. Als projectadministrateur zorg jij dat de administratie achter deze projecten klopt en altijd actueel is. Dankzij jouw werk hebben projectleiders en projectcontrollers inzicht in de financiële status van hun projecten en kunnen zij verder.
Dit ga je doen:
- Je werkt binnen het team project control en administratie van Business Control.
- Je houdt een eigen portefeuille van projecten bij en zorgt ervoor dat de administratieve basis op orde blijft.
- Je verwerkt en controleert projectgegevens, urenverantwoordingen en financiële transacties.
- Je stelt financiële overzichten en rapportages op voor projectleiders en projectcontrollers.
- Je controleert offertes, inkoopopdrachten en facturen.
- Je registreert en beheert projectinformatie in de projectadministratie.
- Je onderzoekt en lost foutieve boekingen of administratieve afwijkingen op.
- Je ondersteunt bij voor- en nacalculaties van projecten.
- Je bewaakt de administratieve voortgang van jouw projecten.
- Je verzamelt, ordent en archiveert projectdocumentatie.
- Je beantwoordt vragen van projectleiders over rapportages, facturen, urenregistraties en projectadministratie.
Om het werk achter de cijfers beter te begrijpen, wordt ook verwacht dat je af en toe samen met een projectleider een project bezoekt.
Dit neem je mee:
- Affiniteit met administratie en vindt het leuk om structuur aan te brengen in informatie.
- Je werkt zorgvuldig en krijgt energie van het uitzoeken van administratieve vraagstukken.
- Communicatief en klantgericht.
- Analytisch vermogen en probleemanalyse.
- Nauwkeurigheid.
- Oordeelsvorming.
- Initiatief.
- Samenwerken.
- Betrouwbaarheid.
- Flexibiliteit.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo 4-opleiding.
- Heb je affiniteit met administratie of een administratieve opleiding afgerond.
- Heb je kennis van administratieve processen en basis boekhoudkundige principes.
- Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Bij GVB krijg je:
- Een salaris tussen € 2.857 en € 4.051 bruto per maand (schaal7) o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
- Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
- Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
- Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering € 84,91.
- Hybride werken en thuiswerkvergoeding.
- Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Je komt terecht in het team project control en administratie binnen Business Control. Het team ondersteunt een grote portefeuille van projecten binnen verschillende technische bedrijfsonderdelen van GVB.
Junior Projectadministrateur in Amsterdam werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
