In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur in een dynamische ziekenhuisomgeving en beheer complexe agenda's.
- Bedrijf: Een toegankelijk Amsterdamse ziekenhuis met een mensgerichte benadering.
- Voordelen: Informele sfeer, korte lijnen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een modern kantoor met goede bereikbaarheid en een collegiale werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met een betrokken team.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse en hbo-niveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Dit ga je doen
Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving.
Je werkt in een compact team van een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses op een modern kantoor aan de rand van het centrum.
- Beheer je complexe agenda's van bestuurders en stem je afspraken zorgvuldig intern en extern af.
- Bereid je vergaderingen voor, verzamel je stukken en maak je heldere, actiegerichte verslagen.
- Bewaak je acties, deadlines en besluitvorming binnen de volledige vergadercyclus van de Raad van Bestuur.
- Behandel je zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud je relevante contacten.
- Denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
- Neem jij gemakkelijk ad-hoc beslissingen en loop je altijd een stapje voor op wat er moet gebeuren.
- Dit ben jij
Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners.
Verder heb of ben jij
- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen
- Over het bedrijf
In dit Amsterdamse ziekenhuis aan de rand van het stadscentrum draag je elke dag bij aan toegankelijke, mensgerichte zorg.
De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen tussen afdelingen en specialismen.
Besluiten worden vlot omgezet in actie en er is oprechte aandacht voor patiënten én collega's, in een modern gebouw dat goed bereikbaar is met OV.
Je werkt op het bestuurssecretariaat in een team van 3 tot 6 collega's: een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses.
Het kantoor heeft rustige vergaderruimtes en een open secretariaat waar je elkaar makkelijk aanspreekt.
De sfeer is informeel, er wordt veel overlegd en regelmatig gelachen.
Voelt dit passend?
Solliciteer dan gerust via het formulier of neem bij vragen contact met ons op.
Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners.
Verder heb of ben jij
- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen
Directiesecretaresse in Amsterdam werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij LifeworQ.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals LifeworQ.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij LifeworQ te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor LifeworQ.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat LifeworQ kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van LifeworQ. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor LifeworQ. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
