In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ondernemingsraad bij vergaderingen en documentatie.
- Bedrijf: Corporate organisatie in Amsterdam met focus op medezeggenschap.
- Voordelen: Moderne faciliteiten, collegiale sfeer en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Klein team met korte lijnen en veel samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met een betrokken team.
- Kwalificaties: Ervaring als ambtelijk secretaris en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Dit ga je doen
Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een tijdelijke, parttime uitdaging?
In deze rol werk je nauw samen met een klein team binnen een compacte afdeling.
Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen.
De werkomgeving is dynamisch, waarbij ad-hoc prioriteiten en politiek-gevoelige onderwerpen regelmatig voorkomen.
Tegelijkertijd heerst er een samenwerkingsgerichte sfeer, met korte lijnen en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het behalen van resultaten.
Je werkt op locatie, met moderne faciliteiten zoals stiltewerkplekken, vergaderruimtes en een kantine.
Wat ga je doen?
- Je bereidt OR-vergaderingen en overlegmomenten met de bestuurder inhoudelijk en organisatorisch voor
- Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en opvolging
- Je beheert de agenda's en bewaakt deadlines voor advies- en instemmingsprocedures
- Je ondersteunt de OR bij het opstellen van jaarplannen, reglementen en andere documenten
- Je houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen
- Dit ben jij
Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig.
Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig.
Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
- Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
- Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
- Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
- Over het bedrijf
Bij deze corporate organisatie in Amsterdam, gevestigd op een bedrijventerrein aan de rand van de stad, staat zorgvuldige medezeggenschap hoog op de agenda.
Met een sterk geprofessionaliseerde aanpak en een duidelijke visie op betrokken medewerkers werk je mee aan heldere besluitvorming in een omgeving waar kwaliteit, zorgvuldigheid en respect voor ieders stem belangrijk zijn.
Je werkt in een klein team van 1–3 directe collega's binnen een afdeling van maximaal 10 medewerkers.
Het kantoor biedt rustige stilteplekken, moderne vergaderruimtes met goede audiovisuele middelen, een kantine voor lunch en een gezellige ontspanningsruimte.
De sfeer is collegiaal, soms hectisch, maar altijd samenwerkingsgericht.
Ben je nieuwsgierig geworden?
Reageer dan gerust via het sollicitatieformulier.
Wat bieden wij jou?
Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig.
Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig.
Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
- Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
- Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
- Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
Ambtelijk Secretaris (tijdelijk) in Amsterdam werkgever: LifeworQ
Als werkgever biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van productontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris, waardoor je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk Secretaris (tijdelijk) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste LifeworQ.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals LifeworQ. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij LifeworQ staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk Secretaris (tijdelijk) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van LifeworQ.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Ambtelijk Secretaris (tijdelijk).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt LifeworQ om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LifeworQ
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
