In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces en samenwerking met verschillende afdelingen.
- Bedrijf: Internationale logistieke organisatie met een focus op kwaliteit en verbondenheid.
- Voordelen: Uitstekend salaris, pensioenregeling, hybride werken en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Uitdagende functie met uitzicht op een vast dienstverband.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een soepel financieel proces in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in facturatie of financiële administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Introductie
Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van een foutloos facturatieproces?
Werk je graag binnen een internationale organisatie waar je dagelijks schakelt met verschillende collega’s en een belangrijke bijdrage levert aan een soepel financieel proces?
Dan is de functie
Medewerker Facturatie in regio Rotterdam iets voor jou!
Organisatie
Life Recruitment is dé specialist waar werving en selectie tot zijn recht komt.
Wij vormen de persoonlijke schakel tussen werknemer en werkgever.
Onze manier van werken onderscheidt zich van andere personele dienstverleners.
Verbondenheid, gedrevenheid en kwaliteit vormen de basis van onze dienstverlening.
Wij verdiepen ons zowel in de persoon achter het cv als in de sfeer en cultuur binnen een bedrijf.
Zo brengen wij werk en persoonlijkheden bij elkaar.
Op basis van Uitzenden, Werving & Selectie, (Project) Detachering en Payroll vullen wij de personeelsvraagstukken bij onze opdrachtgevers in.
- Functie
- Over de functie
Voor een internationale logistieke organisatie in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een
Medewerker Facturatie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces.
Je zorgt ervoor dat facturen en creditnota’s correct, volledig en tijdig worden verwerkt en verzonden.
Daarnaast controleer je de aangeleverde gegevens, bewaak je de kwaliteit van de administratie en zorg je ervoor dat de geldende btw-regelgeving op de juiste manier wordt toegepast.
Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel binnen het administratieve proces.
Zie je onvolledigheden of afwijkingen?
Dan schakel je snel met de juiste collega’s om tot een oplossing te komen.
Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan een efficiënt en betrouwbaar facturatieproces.
Wat ga je doen?
Als
Medewerker Facturatie ben je onder andere verantwoordelijk voor
- Verwerken van het volledige facturatieproces, van controle tot verzending.
- Opstellen, verwerken en controleren van facturen en creditnota’s.
- Controleren van opdrachten en administratieve gegevens voordat deze worden gefactureerd.
- Correct toepassen van de geldende btw-regelgeving voor nationale en internationale transacties.
- Zorgdragen voor een tijdige digitale verzending van facturen.
- Verwerken van gegevens in het administratieve systeem en bewaken van de kwaliteit van de administratie.
- Afstemmen met interne collega’s wanneer informatie ontbreekt of aangepast moet worden.
- Signaleren van afwijkingen en knelpunten binnen het facturatieproces en deze bespreekbaar maken.
- Actief meedenken over het verbeteren en verder optimaliseren van administratieve processen.
- Snel schakelen bij ad-hoc vraagstukken en bijdragen aan een efficiënte afhandeling van werkzaamheden.
- Functie-eisen
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen een facturatie- of financiële administratieve functie.
- Goede kennis van Excel; ervaring met een ERP-systeem is een pré.
- Kennis van btw-regelgeving of de bereidheid je hierin verder te ontwikkelen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
- Je bent communicatief vaardig en durft collega’s aan te spreken wanneer informatie ontbreekt.
- Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt graag initiatief.
- Je voelt je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving.
- Aanbod
Wat bieden wij?
- Een uitstekend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een goede pensioenregeling.
- De mogelijkheid om deels hybride te werken.
- Ruime mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
- Een uitdagende functie binnen een internationale organisatie met uitzicht op een vast dienstverband.
- Inlichtingen
Interesse?
Ben jij de nauwkeurige en proactieve Medewerker Facturatie die wij zoeken?
Solliciteer dan vandaag nog met jouw CV.
Wij nemen graag contact met je op om de mogelijkheden met je te bespreken.
Medewerker Facturatie – Rotterdam werkgever: Life Recruitment
Als Customs Specialist AGF bij een internationaal opererende logistieke dienstverlener in de regio Rotterdam krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar jouw expertise in douanezaken echt gewaardeerd wordt. Je kunt rekenen op veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een professionele en informele werkomgeving met korte communicatielijnen. Dit is dé plek waar je niet alleen verantwoordelijk bent voor dagelijkse douaneprocessen, maar ook actief bijdraagt aan de groei van de organisatie en de verdere ontwikkeling van internationale activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Facturatie – Rotterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Life Recruitment.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Life Recruitment.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Life Recruitment.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Facturatie – Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Life Recruitment te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Life Recruitment waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Life Recruitment.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Life Recruitment. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Life Recruitment
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
