In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de exportafdeling met administratieve taken en zorg voor een vlekkeloze afhandeling van zendingen.
- Bedrijf: Internationale logistieke dienstverlener met een informele en professionele cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €2.800,- en €3.000,-, goede pensioenregeling en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn essentieel in deze rol.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact in de internationale logistiek.
- Kwalificaties: Mbo 4 niveau, affiniteit met logistiek en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3000 € per maand.
Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg jij energie van internationale logistiek? Dan is dit jouw kans!
Voor een internationaal opererende logistieke dienstverlener in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Export. In deze ondersteunende functie zorg jij ervoor dat de administratieve afhandeling van internationale exportzendingen vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt de collega's die verantwoordelijk zijn voor het klantcontact en zorgt ervoor dat boekingen, transportdocumentatie en douaneformaliteiten correct en tijdig worden verwerkt. Je komt terecht in een professionele en informele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratieve afhandeling van internationale exportzendingen;
- Opvragen van vaarschema's en verzorgen van boekingen voor internationale transporten;
- Opstellen, controleren en verwerken van transportdocumenten, waaronder Bill of Lading-instructies en overige exportdocumentatie;
- Verwerken van douane-instructies en administratieve gegevens in de daarvoor bestemde systemen;
- Uploaden en verwerken van klantdocumentatie en bijkomende kosten in verschillende klantportalen;
- Bewaken van de voortgang van dossiers en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;
- Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen;
- Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de exportafdeling.
Wat breng jij mee?
- Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Logistiek, Supply Chain of Administratie;
- Affiniteit met logistiek en internationaal transport; ervaring binnen de logistiek is een pré, maar geen vereiste;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Ervaring met logistieke of douanesystemen is een pré;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende fulltime functie binnen een internationaal opererende logistieke organisatie;
- Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.000,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een goede pensioenregeling;
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een prettige en informele werksfeer waarin samenwerken en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Administratief Medewerker Export – Rotterdam werkgever: Life Recruitment B.V.
Life Recruitment B.V. is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Rotterdam. Met een focus op teamwork en nauwkeurigheid, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de financiële sector, terwijl je profiteert van aantrekkelijke voordelen zoals een 13e maand. De bedrijfscultuur is ondersteunend en gericht op groei, waardoor je niet alleen bijdraagt aan belangrijke projecten, maar ook je carrière kunt vormgeven.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Life Recruitment B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Export – Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Life Recruitment B.V.. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Export – Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Life Recruitment B.V..
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Life Recruitment B.V.. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Life Recruitment B.V.
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
