In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en coach de ondernemingsraad en cliëntenraad voor optimale medezeggenschap.
- Bedrijf: Lievegoed, een zorgorganisatie met een menselijke maat en groene omgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, en ruimte voor eigen inbreng.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een betrokken team in Bilthoven.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en versterk de stem van cliënten en medewerkers.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring in een vergelijkbare rol, en kennis van relevante wetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 3551 - 5200 € per maand.
Bij Lievegoed zoeken we een ambtelijk secretaris die medezeggenschap zichtbaar maakt en bijdraagt aan zorg met lef. In een mooie, groene omgeving in Bilthoven vind je de ondersteunende diensten van Lievegoed. Bij Lievegoed zijn we er voor alle kinderen en volwassenen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, niet aangeboren hersenletsel en mensen met problemen op het gebied van psychiatrie en/of verslaving. Zorgen voor zoveel verschillende en soms zeer complexe doelgroepen, daar heb je moed nodig om nieuwe wegen te verkennen. En evenveel creativiteit.
Bij Lievegoed geloven we in de kracht van medezeggenschap als onderdeel van goed werkgeverschap en het belang van medezeggenschap van cliënten op onderwerpen die hun dagelijkse leven raken. Om onze ondernemingsraad (OR) en centrale cliëntenraad (CCR) te versterken, zoeken we een ambtelijk secretaris die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt en bijdraagt aan de zichtbaarheid van de OR en CCR en hun impact op de organisatie.
Als ambtelijk secretaris in deze gecombineerde rol ben je de organisatorische spil en een betrokken sparringpartner voor zowel de OR als de CCR. Je begeleidt, adviseert en coacht beide organen op inhoudelijke thema’s en procesniveau, waar het gaat om samenwerking en communicatie. Samen met de OR en CCR zet jij je ervoor in dat de medezeggenschap van medewerkers en cliënten optimaal functioneert en bijdraagt aan een open, betrokken en lerende organisatie met een duidelijke koers.
In deze veelzijdige functie:
- Bereid je overleggen, vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van acties en deadlines.
- Ondersteun je de voorzitter van de OR en de voorzitter van de CCR.
- Coach en adviseer je de OR en de CCR over de samenwerking met de bestuurder en de organisatie.
- Onderhoud je contact met de bestuurssecretaris en het bestuurssecretariaat.
- Ondersteun je de OR en de CCR bij het opstellen van een jaarplan, begroting, jaarplanning en jaarverslag.
- Coach en adviseer je de OR en CCR in het kader van advies- en instemmingsverzoeken zowel op proces als op inhoud.
- Signaleer je leer- en ontwikkelpunten binnen de OR en de CCR en vertaal je deze naar passende scholingsplannen.
- Voorzie je de OR en CCR proactief van relevante informatie en zorg je dat deze makkelijk toegankelijk is.
- Coach en adviseer je de OR in het kader van oplossingsrichtingen en verbeterinitiatieven binnen de organisatie.
- Adviseer je de CCR over de samenwerking met het cliëntpanel en de lokale cliëntenraden.
- Bewaak je en adviseer je over ontwikkelingen in wet- en regelgeving, procedures en afspraken rondom medezeggenschap van medewerkers en cliënten.
- Draag je bij aan de zichtbaarheid en benaderbaarheid van de OR en CCR door middel toegankelijke communicatie met de organisatie.
Kortom: jij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde, deskundige en toekomstgerichte OR en CCR.
Wat bieden wij? Een waardegedreven organisatie met een menselijke maat, korte lijnen en een open sfeer, waar jouw bijdrage echt verschil maakt. Samenwerking met een betrokken en enthousiaste OR, bestaande uit zeven collega’s, op basis van respect en met ruimte voor humor. Samenwerking met een betrokken en constructief-kritische CCR, bestaande uit momenteel vijf verwanten van cliënten van Lievegoed. Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng. Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Gehandicaptenzorg met een eindejaarsuitkering gelijk aan een volledige 13e maand. Inschaling op basis van opleidingsniveau en ervaring in FWG55 volgens de CAO Gehandicaptenzorg (minimaal € 3.551,- en maximaal € 5.200,-) op basis van een 36-urige werkweek. Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met de intentie tot omzetting in een contract voor onbepaalde tijd. Het aantal contracturen is gemiddeld 12 uur per week. De werkdagen en -tijden stemmen we in onderling overleg af. Startdatum in overleg. Standplaats Bilthoven, met werkbezoeken aan andere locaties van Lievegoed.
Wat neem je mee?
- Je beschikt over een minimaal HBO-werk- en denkniveau.
- Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke (gecombineerde) rol.
- Je bent goed thuis in de WOR en de Wmcz.
- Je bent bekend met vergadertools zoals iBabs.
- Je hebt een scherp analytisch vermogen en sterke advies- en coachingsvaardigheden.
- Je hebt gevoel voor verhoudingen/belangen, bent rolvast en organisatiesensitief.
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt altijd de samenwerking op.
- Je bent organisatorisch sterk, werkt zorgvuldig en gestructureerd, maar bent flexibel waar nodig.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Affiniteit met de (gehandicapten)zorg en nieuwsgierigheid naar onze antroposofische visie zijn een pré.
Ambtelijk secretaris werkgever: Lievegoed
Lievegoed is een uitstekende werkgever die zich richt op de ondersteuning van kinderen en volwassenen met diverse beperkingen. Met een focus op HR-ondersteuning, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers hun vaardigheden kunnen ontwikkelen en bijdragen aan betekenisvol werk. Gelegen in het groene Bilthoven, geniet je van een prettige werksfeer met goede opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een eindejaarsuitkering en persoonlijke begeleiding tijdens je inwerkperiode.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk secretaris kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk secretaris te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Lievegoed. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Lievegoed. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Lievegoed!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lievegoed
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
