In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers en beleidsmedewerkers met agendabeheer, notuleren en archivering.
- Bedrijf: De Landelijke Huisartsen Vereniging, dé huisartsenvereniging van Nederland.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werken in een enthousiast team met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de zorgsector en maak impact op de positie van huisartsen.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en 5 jaar relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3928 - 5039 € per maand.
Als secretaresse bij de afdeling Beleid & Belangenbehartiging ondersteun je managers en beleidsmedewerkers, stroomlijn je informatie en processen en zorg je voor een zorgvuldige afhandeling van werkzaamheden. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en dienstverlenende instelling draag je bij aan een sterke positie van huisartsen.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Zo houd je je bezig met:
- Agendabeheer en correspondentie
- Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van vergaderstukken
- Notuleren van vergaderingen
- Bewaken van gemaakte afspraken en opvolgen van acties
- Diverse archiefwerkzaamheden
- Bijdragen aan een goede organisatie van facilitaire en logistieke processen
Je werkt grotendeels zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat werkzaamheden – zowel van jezelf als van anderen – nauwkeurig en op tijd worden afgehandeld. Met jouw organisatorische kwaliteiten en proactieve houding draag je bij aan een professioneel en soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Functie-eisen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Communicatief sterk
- Goed in plannen en organiseren
- Flexibel, ook qua werktijden: avondvergaderingen kunnen voorkomen
- Discreet en betrouwbaar
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
Persoonlijkheidsprofiel:
Je bent resultaatgericht en kunt even goed zelfstandig als met anderen werken. Je hebt durf, stapt op mensen af, stelt vragen en staat open voor ontwikkeling. Je hebt talent voor organiseren, bent hulpvaardig en bent een verbindende kracht.
Ons aanbod:
Wij bieden een veelzijdige baan in een dynamische organisatie met enthousiaste collega’s en een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van ervaring ligt het bruto maandsalaris voor de functie van secretaresse tussen € 3.928,- en € 5.039 (40 uur per week).
Secretaresse (24 uur per week) in Utrecht werkgever: LHV
De Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV) is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de belangen van meer dan 12.000 huisartsen in Nederland. Met een dynamische werkcultuur en een team van enthousiaste collega's biedt de LHV volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan een sterke positie van huisartsen in de gezondheidszorg. De organisatie waardeert jouw inzet en biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor werken in Utrecht niet alleen betekenisvol maar ook zeer aantrekkelijk is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse (24 uur per week) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse (24 uur per week) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij LHV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen LHV. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij LHV!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij LHV
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
