Financial Accountmanager (Accountant) Amsterdam

Wij zijn op zoek naar een Financial Accountmanager / Accountant (FAM). Onze klant is een gerenommeerde dienstverlener met wereldwijde kantoren en meer dan 45 jaar ervaring. Het boutique kantoor in Amsterdam heeft voornamelijk zakelijke klanten in zijn portfolio en het team bestaat uit personen met ervaring in accounting en juridische zaken. De communicatielijnen met collega's en klanten zijn kort en worden als waardevol beschouwd. Ter aanvulling van ons accountingteam zoeken we een fulltime FAM die nauw samenwerkt met de accountancy- en juridische collega's van het team.

Functie binnen de organisatie
De Financial Account Manager (FAM) werkt in een accountteam nauw samen met een Account Manager Legal, een juridisch assistent en de Executive Director aan het dossier van een klant. Voor elke klant kan het accountteam variëren.

Integriteit
De rol van Financial Account Manager is, vanwege het klantwerk en de contacten, een integriteit gevoelige functie. Compliance is een belangrijk thema binnen onze organisatie en in de activiteiten die de FAM uitvoert. Een groot deel van de tijd zal de FAM zich daarom bezighouden met compliance-kwesties en -activiteiten. Daarom nemen we extra voorzorgsmaatregelen in:

• Onze wervingsprocedure: er wordt een volledige pre-employment screening uitgevoerd voor de startdatum.
• Het bijhouden van kennis: jaarlijks moet er minimaal 12 uur in kennislunches en trainingen worden geïnvesteerd.
• Open en transparant zijn in alle compliance-gerelateerde activiteiten en in de samenwerking.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zelfstandig en in samenwerking met het toepasselijke accountteam klantaccounts beheren.
• Financiële overzichten opstellen, zoals jaarrekeningen, en deze indienen bij de Kamer van Koophandel.
• ICLNAT-aangiften voorbereiden en indienen.
• Herzien van vennootschapsbelastingaangiften.
• Begrotingen en kasstroomoverzichten maken en BFI benchmarkrapporten indienen bij DNB.
• Identificeren en regelmatig rapporteren aan het management van ingewikkelde kwesties en situaties met betrekking tot de toevertrouwde bedrijven.
• Zelfstandig onderhouden van contacten en overleggen met externe adviseurs (banken, advocaten, notarissen, belastingadviseurs) en de voortgang monitoren.
• Het onderhouden van het bedrijfsinformatiesysteem, het compliance-dossier en zorgen voor tijdige invoer van wijzigingen in het bedrijfsdossier.
• Transactiemonitoring voor inkomende/uitgaande betalingen.
• Deelnemen aan vergaderingen met klanten en adviseurs.
• Debiteurenbeheer.

Kennis en vaardigheden

• Opleidingsniveau: BA in Financial Management, bijv. Accountancy of Bedrijfseconomie.
• Meer dan 3 jaar ervaring in administratief werk, bij voorkeur binnen de Trustsector.
• Goede communicatieve vaardigheden en beknopte en duidelijke schrijfvaardigheden.
• Goede kennis van Millogic.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels en bij voorkeur een andere Europese taal.

KPI's

• Financiële prestaties
• Chargeability
• Debtor Days
• Operationele prestaties
• Financiële overzichten
• Demonstratie van hoge standaarden
• Escalatie van incidenten
• Transactiemonitoring
• Klantprestaties
• Klantservice
• Technische excellentie
• Business Development
• Interne relaties en ontwikkeling

Minimaal 12-16 studie-uren per jaar voor Trust gerelateerde kennis sessies, vaardigheidsontwikkeling en training. Effectief samenwerken.

Competenties

• Klantgericht
• Analytisch
• Communicatief
• Nauwkeurig/aandacht voor detail
• Integer
• Toegewijd
• Zelfstandig
• Resultaatgericht
• Goede organisatorische/prioriteringscapaciteit
• Teamwork/samenwerking

Locatie
Amsterdam, Nederland