In één oogopslag
- Taken: Beheer administratieve taken voor particuliere klanten en ondersteun bij boekhouding en compliance.
- Bedrijf: Boutique trustkantoor in het hart van Amsterdam met een internationale sfeer.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Directe indiensttreding mogelijk in een collegiale en ondersteunende omgeving.
- Waarom deze baan: Werk in een flexibele rol waar je impact hebt op de financiële zaken van klanten.
- Kwalificaties: HBO-niveau met ervaring in administratie en boekhouding, sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Voor onze client, een boutique trustkantoor in Amsterdam, zijn we op zoek naar een: Family Office Administrator 100% met boekhoudkundige achtergrond Taken
- Verantwoordelijk voor vriendelijke en servicegerichte afhandeling van alle administratieve zaken van opdrachtgevers, ondersteunen particuliere opdrachtgevers bij administratie en persoonlijke zaken Assisteren bij administratie, boekhouding en betalingen
- Opstellen van een jaarlijks overzicht van activa en passiva
- Houd overzichten van vastgoeddeposito's bij
- Behandeling van complianceverzoeken o Verzamelen en verspreiden van belastinginformatiedocumenten
- Beheer van de lopende zaken, dossier en opvolging van ontvangst van juridische documenten
- Coördinatie met fiscaal en juridisch adviseur, leveranciers, banken, verzekerings- en vastgoedbeheerder etc.
Cash management en banking over/van diverse bankrekeningen, Opstellen van tussentijdse rapportages (vooral admin), Coordineren van de beslommeringen van buitenlands onroerend goed bezit, Coordineren van/afhandelen van diverse juridische formaliteiten, Voornamelijk: “legal secretary work”. 40% tijd is wel voornamelijk administratief gedreven
- Kopiëren, scannen, archiveren van documenten, de volgorde van het archiveringssysteem Envisual bewaren
- Afhandelen van correspondentie in het Nederlands en Engels (en in het Frans)
- Direct contact met particuliere klanten
- Flexibele en inventieve opvolging van verschillende klantverzoeken
- Jouw profiel
- Commercieel / administratief / boekhoudend HBO-niveau
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- KENNIS in computerprogramma's (Windows / Office / Excel)
- Goede vaardigheden in het omgaan met particuliere klanten
- Vriendelijke houding
- Kwaliteitsbewustzijn
- Flexibel en veerkrachtig
- Proactief
- Gemotiveerd
- Onafhankelijk
- Vermogen om in een team te werken en sterke communicatieve vaardigheden
- Mogelijkheid om prioriteiten te stellen
- Nauwkeurig, efficiënt •Organisatie vaardigheden
- Uitstekende vaardigheden in het Nederlands en Engels (geschreven en gesproken) Frans en andere taalvaardigheden zijn nuttig Wat we aanbieden Een ongecompliceerd en dynamisch werkveld in een internationale omgeving én aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Tewerkstelling per direct of in onderling overleg.
Locatie Amsterdam
Family Office Administrator werkgever: Lexius Search
Als werkgever biedt ons bedrijf een uitdagende rol als Senior Relationshipmanager Legal in het dynamische Luxemburg, waar je de kans krijgt om je juridische en zakelijke vaardigheden verder te ontwikkelen. We hebben een informele bedrijfscultuur die samenwerking en groei bevordert, met uitstekende mogelijkheden voor internationale carrièreontwikkeling en een relocatiepakket voor nieuwe medewerkers. Bij ons krijg je de kans om je kennis te delen en te groeien binnen een snelgroeiende internationale omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Family Office Administrator kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Lexius Search, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Family Office Administrator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Lexius Search.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Lexius Search wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Lexius Search meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lexius Search
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Lexius Search.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Lexius Search.
