In één oogopslag
- Taken: Leid en verbeter operationele processen en zorg voor een optimale werkomgeving.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie die streeft naar operationele uitmuntendheid.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met impact op de organisatie en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in het verbeteren van de efficiëntie en medewerkers tevredenheid.
- Kwalificaties: Ervaring in projectmanagement en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Verantwoordelijkheden:
- Voorbeeld stellen met betrekking tot kwaliteit en zorgen voor uitstekende (administratieve) service standaarden.
- Beheren en verhogen van de effectiviteit en efficiëntie van ondersteunende teams (HR, IT, Financiën, Risico & Compliance, etc.) door verbeteringen en coördinatie en communicatie tussen ondersteunende en lijnfuncties.
- Creëren van voorwaarden en een werkomgeving zodat de werknemerstevredenheid geoptimaliseerd wordt.
- Zorgen voor naleving van procedures binnen de verschillende business units in overeenstemming met interne beleidslijnen (bijv. ISAE) en externe wettelijke en regelgevende vereisten (bijv. CSSF, PSF gerelateerd, etc.).
- Ontwikkelen en verbeteren van operationele systemen, processen en beleid, evenals het beheren van procesverbeteringen.
- Initiatieven aansteken in het Management Team en de organisatie en bijdragen aan operationele excellentie en strategische planning op korte en lange termijn.
- Toezicht houden op, initiëren en implementeren van veranderingen in ICT-toepassingen.
- Ontwikkelen van projectplannen, algemene actiepunten en specifieke leveringen.
- Voltooien van (ad hoc) projecten en taken of verantwoordelijkheden zoals nodig en verzamelen van projectvereisten en documenteren van doelstellingen + creëren van projectmanagementstructuur.
- Projecten beheren (lokaal of organisatiebreed) die impact hebben op relevante organisatorische efficiënties en ondersteunen bij lokale implementatie/uitrol.
- Nieuwe systeemimplementaties aansteken en adviseren om maximale rapportagevoordelen te behalen.
- Voorstellen doen voor de implementatie van innovatieve procedures/solide processen ter ondersteuning van directe zakelijke behoeften.
- Een significante rol spelen in (langetermijn) planning, inclusief een initiatief gericht op organisatorische excellentie.
- Lokale verandermanagement aansteken en het verandermanagementprogramma van de organisatie ondersteunen.
- Ondersteunen van andere activiteiten die zijn afgestemd op het gedefinieerde Operations-plan en strategie van de organisatie.
Profiel:
- U heeft sterke communicatieve vaardigheden en kan goed in een team werken en zelfstandig.
- U bent nauwkeurig, georganiseerd, flexibel, praktisch en levert uw beste werk onder druk.
- U heeft relevante werkervaring in projectmanagement.
- U bent vloeiend in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Elke extra taal is een voordeel.
Associate Director Operations werkgever: Lexius Search
Als werkgever biedt ons bedrijf een uitdagende rol als Senior Relationshipmanager Legal in het dynamische Luxemburg, waar je de kans krijgt om je juridische en zakelijke vaardigheden verder te ontwikkelen. We hebben een informele bedrijfscultuur die samenwerking en groei bevordert, met uitstekende mogelijkheden voor internationale carrièreontwikkeling en een relocatiepakket voor nieuwe medewerkers. Bij ons krijg je de kans om je kennis te delen en te groeien binnen een snelgroeiende internationale omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Associate Director Operations kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Lexius Search en kun je je enthousiasme voor de rol van Associate Director Operations beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Associate Director Operations te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Lexius Search.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Lexius Search. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lexius Search
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Lexius Search, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Associate Director Operations is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Lexius Search werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
