In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een juridisch team met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Lexence, een dynamische en collegiale werkomgeving.
- Voordelen: Marktconform salaris, 13e maand, fietsplan en stoelmasseur.
- Overige informatie: Leuke sociale activiteiten en uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om te groeien in de wereld van de advocatuur.
- Kwalificaties: Mbo+ opleiding en relevante ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Een secretariële uitdaging in een dynamische werkomgeving.
Een prettige en collegiale werksfeer.
Een marktconform salaris; inschaling is afhankelijk van kennis, kunde en ervaring.
Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand, fietsplan en de mogelijkheid om gebruik te maken van de stoelmasseur.
Sociale activiteiten waaronder team- en kantooruitjes en sportactiviteiten.
De functie
Binnen Lexence zijn we op zoek naar een juridisch secretaresse. Je zal in deze rol 4 of 5 dagen in de week een team ondersteunen. Je werkt samen met een collega secretaresse en bent verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de juridische praktijk. Je bent zelfstandig en pro-actief, je bent organisatorisch sterk en ondersteunt de juridische praktijk administratief. Als jij kiest voor deze functie, dan kies je voor een afwisselende secretariële functie binnen de wereld van de advocatuur.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Dossierbehandeling (aanleggen nieuwe dossiers, zoals conflictcheck, gegevens invoeren in Contact Manager en Legalsense, Wwft-gegevens verzamelen);
- Verzorgen van correspondentie, het bewaken van de procedures rondom procesreglementen en het voorbereiden van opdrachtbrieven;
- Financiële afhandeling van het gehele declaratietraject;
- Overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden, zoals kopiëren, printen van grote bestanden (bijvoorbeeld dataroom), boeken van zalen en archiveren.
Wij zoeken
- Een betrokken persoonlijkheid met oog voor detail.
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo+ werk- & denkniveau;
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol in een organisatie met een partnerstructuur.
- Aantoonbare en uitstekende beheersing van Word, Excel en PowerPoint; ervaring met Netdocuments, Contact Manager en Legalsense is een pré;
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
- Iemand die technologie (bijvoorbeeld AI) inzet of wil leren inzetten om sneller en slimmer te werken;
- Iemand die flexibel en stressbestendig is, goed kan organiseren en plannen, accuraat is en goede communicatievaardigheden en een sprankelende persoonlijkheid heeft.
Senior juridisch assistent in Amsterdam werkgever: Lexence
Bij Lexence krijg je de kans om je financiële expertise te benutten in een stimulerende en collegiale omgeving. We bieden niet alleen een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met een focus op digitalisering en innovatie. Geniet van een flexibele werkcultuur met hybride werken, sociale activiteiten en de kans om impact te maken binnen onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior juridisch assistent in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Lexence, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior juridisch assistent in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Lexence.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Lexence wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Lexence meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lexence
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Lexence.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Lexence.
