In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het vastgoed notariaat met administratieve en juridische taken in een enthousiast team.
- Bedrijf: Een groeiend vastgoed notariaat met een collegiale sfeer en leuke sociale activiteiten.
- Voordelen: Marktconform salaris, 13e maand, fietsplan en stoelmasseur.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en ontwikkel je vaardigheden met technologie.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en relevante ervaring in de zakelijke dienstverlening.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Een marktconform salaris; inschaling is afhankelijk van kennis, kunde en ervaring; Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand, fietsplan en de mogelijkheid om gebruik te maken van de stoelmasseur; Sociale activiteiten waaronder team- en kantooruitjes en sportactiviteiten.
De functie Secretaresse ter ondersteuning van het vastgoed notariaat. Het vastgoed notariaat maakt deel uit van de succesvolle en groeiende vastgoed sectie bestaande uit meer dan 40 advocaten en (kandidaat)notarissen die in kleine teams samenwerken. Kies je voor deze functie, dan maak je onderdeel uit van een enthousiast team!
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Algemene administratieve werkzaamheden, zoals opmaken van opdrachtdocumentatie, onderhoud en beheer van het protocol van de notaris en opvolging van de voorschriften die volgen uit de Wwft;
- Het ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen in diverse dossiers. Dit ziet enerzijds op het assisteren bij het opmaken van juridisch inhoudelijke stukken, en anderzijds op het assisteren bij de administratieve kant van een dossier;
- Het zelfstandig uitvoeren van eenvoudige juridische werkzaamheden en taken.
Wij zoeken:
- Een hands-on mentaliteit;
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol in de zakelijke dienstverlening. Ervaring in een partnerstructuur is een pré;
- Aantoonbare en goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint; ervaring met Netdocuments, Contact Manager en Legalsense is een pré;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
- Iemand die technologie (bijvoorbeeld AI) inzet of wil leren inzetten om sneller en slimmer te werken;
- Iemand die flexibel en stressbestendig is, goed kan organiseren en plannen, goede communicatievaardigheden en een sprankelende persoonlijkheid heeft.
Notarieel secretaresse in Amsterdam werkgever: Lexence
Bij Lexence krijg je de kans om je financiële expertise te benutten in een stimulerende en collegiale omgeving. We bieden niet alleen een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met een focus op digitalisering en innovatie. Geniet van een flexibele werkcultuur met hybride werken, sociale activiteiten en de kans om impact te maken binnen onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Notarieel secretaresse in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Lexence.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Lexence. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Notarieel secretaresse in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Lexence.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Notarieel secretaresse bij Lexence. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lexence
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
