Senior medisch coordinator & planner

Kijk jij altijd verder dan de dag van morgen? Krijg je energie van een complexe logistieke puzzel waarbij schaarse middelen en verschillende belangen samenkomen? En vind je het tegelijkertijd heerlijk om samen met een directe collega de dagelijkse operatie op rolletjes te laten lopen? Bij lev arbo zoeken we een Senior Medisch Coördinator & planner die de regie pakt, kwaliteit bewaakt en als een echte teamplayer meebouwt aan onze groei.

lev arbo is een arbodienst met een missie: we maken inzetbaarheid normaal met echte aandacht en daadkracht. We zijn geen anonieme machine; we werken met korte lijnen en een hecht team. Omdat we hard groeien en onze operatie complexer wordt, zoeken we een ‘verkeerstoren’: iemand die de lange termijn bewaakt, grote projecten leidt en zorgt dat onze medische ondersteuning altijd de ‘lev-standaard’ uitstraalt.

In deze veelzijdige rol ben je de drijvende kracht achter onze medische dienstverlening:

• Regisseur van de Jaarplanning: Jij beheert de lange-termijnplanning van onze (bedrijfs)artsen. Je balanceert spreekuurdagen, supervisie, intervisie en overlegvormen tot een werkbare en efficiënte puzzel.
• Projectplanning: Je richt de logistiek in voor nieuwe klant-livegangen en grote PAGO-projecten. Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek zijn.
• Kwaliteitsbewaker voor Klantplanners: Je bent de schakel tussen onze artsen en de externe planners van onze klanten. Je onboardt hen, begeleidt hen in onze werkwijze en spreekt hen aan op de kwaliteit, zodat de agenda’s op de ‘lev-manier’ gevuld worden.
• Rots in de branding op het secretariaat: Je draait volledig mee in de dagelijkse taken van het medisch secretariaat. Of het nu gaat om telefoonbehandeling, dossierbeheer of medische post; vooral bij vakanties of piekdrukte ben jij de proactieve back-up voor je collega.
• Procesbewaker: Je signaleert waar de samenwerking tussen de planning en het secretariaat nóg beter kan en voert deze verbeteringen ook echt door.

Je bent een analytische "meester-planner" die ook met de voeten in de klei wil staan: Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een coördinerende planningsrol (bijv. in de zorg- of arbodienstverlening). Je houdt van complexe puzzels met meerdere stakeholders en raakt niet in de stress van ad-hoc wijzigingen. Je werkt foutloos: in een medische omgeving is 99% voor jou niet genoeg. Je hebt dan ook ervaring met medische administratieve processen en kennis van AVG/Privacy. Je bent overtuigend en verbindend: je kunt ‘nee’ verkopen als de kwaliteit in het geding is, maar je doet dit altijd op basis van een goede relatie met de klant of planner. Je hebt digitale souplesse: je werkt moeiteloos met Office 365 in een Apple-omgeving en maakt je nieuwe planningssoftware snel eigen.

Wat mag je van lev verwachten?

• Een salaris van €3.800 - €4.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), passend bij deze verantwoordelijke rol.
• Een arbeidsovereenkomst van 24 - 32 uur per week.
• MacBook en iPhone van de zaak.
• Een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen.
• Een heerlijke verzorgde lunch op kantoordagen en 4x per jaar een teambuildingdag.
• De kans om echt impact te maken op de professionalisering van een groeiende, ambitieuze organisatie.

Wil jij de regie pakken en tegelijkertijd de onmisbare back-up zijn voor ons medische team? Stuur dan je motivatie en CV via Indeed of naar hr@levarbo.nl. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Loes de Visser (06-31075951).