Administratief Medewerker in Zwolle

Krijg een afwisselende baan waarin jouw overzicht echt het verschil maakt. Als administratief medewerker bij MVA in Zwolle zorg je dat de dagelijkse administratie goed verloopt. Je verwerkt documenten en post, maakt rapportages en ondersteunt het management. Ook ontvang je bezoekers en beantwoord je vragen van klanten en leveranciers. Je krijgt een breed takenpakket en werkt in een klein en betrokken team met korte lijnen.

Jij maakt het mogelijk. Als administratief medewerker zorg je dat administratieve taken correct en op tijd worden uitgevoerd. Je controleert documenten, verwerkt informatie en maakt rapportages voor het management. Zo kunnen jouw collega’s rekenen op actuele en betrouwbare informatie.

Jouw top 5 werkzaamheden zijn:

• Bijhouden van de algemene administratie.
• Opmaken van rapportages voor het management.
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en collega’s.

Je werkt nauw samen met de financieel administratief medewerker. Je krijgt de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en kunt altijd overleggen.

MVA staat voor Machinale en Verf Applicatie. Sinds 1992 bewerken, coaten en beschermen we houten producten. Denk aan gevelbekleding, ramen, deuren, kozijnen en plaatmateriaal. Dat doen we in onze machinale afdeling, houtcoating en eigen timmerfabriek.

Bij MVA werk je in een betrokken team met een open en nuchtere cultuur. We helpen elkaar, zeggen waar het op staat en zorgen samen voor een goed eindproduct. De lijnen zijn kort en jouw ideeën en vakmanschap worden gewaardeerd.

MVA is onderdeel van familiebedrijf Lenferink, met ruim 250 medewerkers en meer dan 60 jaar ervaring in vastgoedonderhoud. Zo profiteer je van de persoonlijke werksfeer van MVA én van de kennis, ontwikkelmogelijkheden en zekerheid van een grotere organisatie.

Je hebt het. Je controleert documenten voordat je ze verwerkt en merkt het snel als informatie ontbreekt of niet klopt. Je ontvangt bezoekers vriendelijk en helpt klanten, leveranciers en collega’s op een prettige manier. Ook als er verschillende taken tegelijk binnenkomen, houd je overzicht en bepaal je wat als eerste moet gebeuren.

Ook breng je mee:

• Mbo3 diploma of hoger in een administratieve richting.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Je kunt goed werken met digitale administratieve systemen.

Dit verdien jij. Je salaris en arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Werk je minder uren? Dan passen we dit natuurlijk naar rato aan. Zo kan jij rekenen op:

• Een salaris dat past bij jouw ervaring en kennis.
• 25 vakantiedagen en 7 ATV-dagen per jaar.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.
• Een pensioenregeling volgens de cao SAVG.

Klaar om het verschil te maken? Wacht niet te lang, de sluitingsdatum is 1 december 2026. Vragen over de vacature en het proces? Of eerst een kop koffie drinken? Neem contact op met Dennis van der Veen, recruiter bij MVA Lenferink, via d.vanderveen@lenferink.com of 06 4920 4330.