In één oogopslag
- Taken: Be verantwoordelijk voor de salarisadministratie in Nederland, Frankrijk en het VK.
- Bedrijf: Lemonade, een innovatief bedrijf dat diversiteit en inclusiviteit waardeert.
- Voordelen: Voltijd functie met een competitief salaris en een focus op werknemerservaring.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door payroll-processen te verbeteren en samen te werken met internationale teams.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur met kennis van Workday.
Het verwachte salaris ligt tussen 54450 - 66550 € per jaar.
Lemonade Amsterdam, North Holland, Netherlands
We’re looking for een ervaren Senior Payroll Specialist met diepgaande expertise in de Nederlandse payroll.
Wat je gaat doen:
- Neem volledige verantwoordelijkheid voor de maandelijkse payrollverwerking in Nederland, Frankrijk en het VK, waarbij nauwkeurigheid, naleving en tijdigheid van salaris, wettelijke voordelen, belastingen en aandelen gerelateerde items worden gewaarborgd.
- Beheer vakantiegeld, 13e-maandcomponenten en andere wettelijke wijzigingen en processen.
- Toezicht houden op jaarafsluitprocessen voor jaarlijkse verklaringen, belastingrapportage en maandelijkse reconciliaties.
- Partnerschap met wereldwijde leveranciers om ervoor te zorgen dat gegevens, deadlines en berekeningen nauwkeurig en compliant zijn.
- Zorg ervoor dat alle payrolldocumentatie, workflows en interne controles up-to-date en audit-klaar zijn.
- Beoordeel rapporten over aandelenverdeling, reconcileer maandelijkse activiteiten en werk samen met het finance- en payrollteam om nauwkeurigheid in belasting en rapportage te waarborgen.
- Onderhoud schone en nauwkeurige gegevens in ons derde partij aandelenbeheersplatform en zorg ervoor dat payroll-mapping wereldwijd in lijn is.
- Stuur continue verbeteringsmogelijkheden aan binnen internationale payrollprocessen, automatisering en systeemintegraties.
- Verantwoordelijk voor payroll-gerelateerde ondersteuning voor NL, FR en VK vragen met een sterke nadruk op de werknemerservaring.
Wat je nodig hebt:
- 5+ jaar hands-on payrollervaring, met sterke functionele expertise in de Nederlandse payroll; ervaring met Franse en/of Britse payroll is een plus.
- Solide boekhoudkundige basis, inclusief journaalposten, reconciliaties van de payrollbalans en variantieanalyse.
- Geavanceerde Excel- en Google Sheets-vaardigheden, comfortabel met opzoekingen, draaitabellen, controles en reconciliaties.
- Sterke kennis van Workday HCM, FIN en Payroll-modules; bekendheid met Deel is zeer gewenst.
- Uitstekende samenwerking, in staat om cross-functioneel te werken met Amerikaanse en internationale teams.
- Vermogen om discreet om te gaan met gevoelige werknemers- en compensatiegegevens en één tot twee keer per week 's avonds te werken naast New York.
- Op tijd en efficiënt reageren op vragen van werknemers.
- Nauw samenwerken met Office Ops en People Ops over onboardingtaken, belastingdocumentatie en nalevingsvereisten.
Lemonade is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit en inclusiviteit. We discrimineren nooit op basis van ras, nationale afkomst, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, beschermde veteranenstatus, handicap, leeftijd of andere wettelijk beschermde status. Als je redelijke aanpassingen nodig hebt vanwege religieuze overtuigingen, zwangerschap of handicaps, laat het ons dan op elk moment weten.
Senioriteitsniveau: Mid-Senior level
Type dienstverband: Full-time
Functie: Human Resources
Sector: Verzekeringen
Sr. Payroll Specialist werkgever: Lemonade
Lemonade is een uitstekende werkgever die innovatie en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Met een dynamische werkcultuur in Amsterdam, biedt het bedrijf niet alleen de kans om te werken aan baanbrekende technologieën zoals AI en complexe wiskunde, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Werknemers worden aangemoedigd om hun vaardigheden te ontwikkelen in een omgeving die creativiteit en aanpassingsvermogen waardeert, wat bijdraagt aan een betekenisvolle en lonende carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Sr. Payroll Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Lemonade die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Lemonade kan solliciteren voor de functie van Sr. Payroll Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Sr. Payroll Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Lemonade drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lemonade
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Lemonade.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Lemonade medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
