In één oogopslag
- Taken: Verwerk aanvragen en documenten, zorg voor efficiënte administratieve processen.
- Bedrijf: Overheidsorganisatie in Zuid Limburg met focus op kwaliteit en samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werkuren, uitzicht op vast dienstverband en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Word onderdeel van een betrokken team dat nauwkeurigheid en klantgerichtheid waardeert.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan betrouwbare dienstverlening voor inwoners en bedrijven.
- Kwalificaties: Minimaal mbo 4 niveau en ervaring binnen een overheidsorganisatie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Functie
Werk jij graag in een administratieve functie waarin je zorgt dat processen soepel verlopen?
Heb je ervaring binnen een overheidsorganisatie en ben je nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht?
Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor een opdrachtgever binnen de overheid in de regio Zuid Limburg zoeken wij een administratief medewerker die het team ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van aanvragen, meldingen en documenten en zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel blijven.
Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken verlopen administratieve processen efficiënt en volgens de geldende richtlijnen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Verwerken en registreren van aanvragen en meldingen.
Administratief afhandelen van vergunning gerelateerde dossiers.
Versturen van ontvangstbevestigingen en andere correspondentie.
Publiceren en verwerken van besluiten.
Ondersteunen bij interne administratieve controles.
Anonimiseren en archiveren van documenten.
Uitvoeren van diverse algemene administratieve werkzaamheden.
Aanbod
Een afwisselende administratieve functie binnen een overheidsorganisatie.
Een werkweek van 24, 32 of 36 uur.
Uitzicht op een vast dienstverband.
Een professionele werkomgeving waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
De mogelijkheid om jouw administratieve kennis en ervaring verder uit te bouwen.
Profiel en vaardigheden
Je beschikt over minimaal mbo 4 werk en denkniveau.
Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur een aantal jaar binnen een overheidsorganisatie.
Let op, dit is een vereiste.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid.
Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
Over de organisatie
Via Leitmotiv Consulting kom je in contact met een opdrachtgever binnen de overheid in de regio Limburg.
De organisatie werkt dagelijks aan een betrouwbare en zorgvuldige dienstverlening voor inwoners en bedrijven.
Binnen de organisatie staan kwaliteit, samenwerking en een professionele aanpak centraal.
Je komt terecht in een team waar nauwkeurigheid, betrokkenheid en een klantgerichte werkwijze belangrijk zijn.
Administratief Medewerker Overheid werkgever: Leitmotiv
Als Klantenservice medewerker bij deze overheidsinstantie krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving door klanten professioneel en klantgericht te helpen. Je komt terecht in een ondersteunende en collegiale werkomgeving waar kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Met flexibele werkuren en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, biedt deze functie een uitstekende balans tussen werk en privéleven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Overheid kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Leitmotiv en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Leitmotiv en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Leitmotiv zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Overheid te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Leitmotiv.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Administratief Medewerker Overheid. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Leitmotiv!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Leitmotiv
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Leitmotiv en de rol van Administratief Medewerker Overheid.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Leitmotiv wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Leitmotiv en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
