Programmamanager Vastgoed in Leiden

Leiden beheert een unieke vastgoedportefeuille met culturele, maatschappelijke en monumentale gebouwen. De komende jaren staan renovatie, ontwikkeling en verduurzaming centraal. Als Programmamanager Vastgoed ben je ambtelijk opdrachtgever en vertaal je bestuurlijke ambities naar haalbare opdrachten. Je bewaakt de samenhang, geeft richting en ondersteunt projectmanagers bij het succesvol realiseren van projecten.

Wil jij op het snijvlak van vastgoed, opdrachtgeverschap en bestuur werken aan gebouwen die belangrijk zijn voor Leiden? Dan zoeken wij jou. Leiden heeft een bijzondere gemeentelijke vastgoedportefeuille. Van gebouwen voor cultuur en maatschappelijke voorzieningen tot karakteristieke en monumentale panden midden in de historische stad. Tegelijkertijd staat deze portefeuille voor een forse opgave. We renoveren en ontwikkelen vastgoed en vrijwel de gehele portefeuille moet de komende jaren worden verduurzaamd. Om deze projecten goed te kunnen realiseren, versterken we het opdrachtgeverschap binnen het Vastgoedbedrijf. Als Programmamanager Vastgoed vervul je daarin een sleutelrol.

Je bent ambtelijk opdrachtgever voor vastgoedprojecten en zorgt dat bestuurlijke ambities worden vertaald naar duidelijke, haalbare opdrachten. Je geeft richting, bewaakt samenhang en zorgt dat projectmanagers/projectleiders hun projecten binnen heldere kaders kunnen realiseren.

Jouw taken:

• Als Programmamanager Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het ambtelijk opdrachtgeverschap van een breed palet aan gemeentelijke vastgoedprojecten. Dat varieert van renovaties en verduurzamingsprojecten tot complexe nieuwbouw- en herontwikkelingsprojecten.
• Je vertegenwoordigt daarbij de gemeentelijke organisatie als opdrachtgever en vormt de schakel tussen bestuur, lijnorganisatie en projectorganisatie.
• Je zorgt bij de start van een vastgoedproject voor een heldere opdracht. Je bewaakt de doelstellingen, resultaten en kaders en stuurt gedurende het project op samenhang, voortgang, financiën, kwaliteit en risico's.
• Je geeft projectmanagers ruimte om hun opdracht uit te voeren, bent voor hen een stevige sparringpartner en grijpt in wanneer een project daarom vraagt.
• Bij belangrijke afwijkingen zorg je dat tijdig de juiste keuzes worden voorgelegd.

Verduurzaming:

Een belangrijk deel van jouw aandacht gaat de komende jaren uit naar de verduurzaming van het gemeentelijk vastgoed. Leiden werkt aan een toekomstbestendige vastgoedportefeuille richting 2050. De actuele routekaart omvat 139 gebouwen en kijkt naast energiebesparing ook naar circulariteit, klimaatadaptatie en natuurinclusief bouwen. Dat vraagt om meer dan het uitvoeren van afzonderlijke maatregelen. Verduurzaming moet worden verbonden met onderhoud, renovatie, gebruik, financiële mogelijkheden en de langetermijnstrategie voor de portefeuille. Die opgave is in Leiden extra interessant én complex. Een belangrijk deel van ons vastgoed bevindt zich in de historische stad en verschillende gebouwen hebben een monumentale status. De praktijk laat zien dat verduurzaming daar samenkomt met onder meer restauratie, onderhoud, toegankelijkheid, gebruikersbelangen, vergunningverlening, subsidies en technische beperkingen. Als programmamanager overzie je deze samenhang en zorg je ervoor dat keuzes op projectniveau passen binnen de bredere koers van het Vastgoedbedrijf.

Rol:

Daarnaast werk je mee aan de verdere professionalisering van het Vastgoedbedrijf. De rol van Programmamanager Vastgoed is de afgelopen periode vanuit een kwartiermakersrol ontwikkeld. De basis is gelegd; aan jou de opdracht om het ambtelijk opdrachtgeverschap verder vorm te geven en structureel te verankeren. Je brengt duidelijkheid aan in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming en helpt ons om steeds professioneler en voorspelbaarder opdrachtgever te zijn. Je levert daarnaast een belangrijke bijdrage aan de herijking en uitvoering van het Beleidskader Vastgoed.

Je verbindt verschillende perspectieven binnen de organisatie en vertaalt de strategische kaders naar een uitvoerbare programmering en concrete projectopdrachten. De Strategisch adviseur vastgoed is daarbij verantwoordelijk voor de strategische portefeuillesturing, het Strategisch Portefeuilleplan en het Beleidskader Vastgoed, waaronder de vertaling van integrale huisvestingsplannen naar een meerjarig investeringsperspectief voor de verschillende vastgoedportefeuilles. Als ambtelijk opdrachtgever bewaak jij binnen projecten de aansluiting op deze kaders en breng je vanuit de uitvoering kansen, knelpunten en benodigde keuzes terug naar de strategisch adviseur en de teamcoördinator.

In een verdichtende stad, waar de ruimte voor maatschappelijke voorzieningen steeds schaarser wordt, merken we dat ook de rol van de gemeente ten aanzien van vastgoed in ontwikkeling is. Dat kan vragen om een actievere houding bij het tijdig signaleren en mogelijk verwerven van vastgoed. Samen met onder andere de strategisch adviseur vastgoed, de assetmanagers en de collega's van het Grondbedrijf help je deze ontwikkeling verder te verkennen en te vertalen naar de programmering en naar concrete projecten wanneer daarover bestuurlijke besluitvorming heeft plaatsgevonden.

Samenwerking:

Je werkt hierin intensief samen met onder andere de teamcoördinator Vastgoedbedrijf, strategisch adviseur vastgoed, assetmanagers, technisch managers, projectmanagers en de manager technisch vastgoedbeheer. De manager technisch vastgoedbeheer is naast de programmamanager vastgoed ook ambtelijk opdrachtgever voor onderhoudsprojecten binnen het vastgoedbedrijf. Ook buiten het Vastgoedbedrijf zoek je actief de samenwerking, onder meer met jouw collega Ambtelijk Opdrachtgevers voor onder andere sport, onderwijs en de gebiedsopgaven. Als ook met de collega's van Duurzame Leefomgeving, het Projectbureau, Financiën, Juridische zaken en de verschillende beleidsafdelingen. In die samenwerking zorg je voor heldere afspraken over opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap. Jij bewaakt als ambtelijk opdrachtgever het doel, de kaders en de bestuurlijke besluitvorming; het Projectbureau en de projectmanager zijn verantwoordelijk voor de uitvoering en dagelijkse projectsturing.

Je beweegt gemakkelijk tussen inhoud, organisatie en bestuur en weet wanneer een onderwerp bestuurlijke aandacht of besluitvorming vraagt.

Waarom kiezen voor deze functie?

Dit is een functie waarin veel samenkomt: vastgoed, maatschappelijke opgaven, verduurzaming, projectsturing en gemeentelijke besluitvorming. Je werkt niet aan één gebouw of één project, maar helpt richting te geven aan een portefeuille die direct verbonden is met het functioneren van de stad. De komende jaren staat bovendien een uitzonderlijk grote verduurzamingsopgave voor de deur. Leiden wil haar gemeentelijke gebouwen richting 2050 verduurzamen. Daarbij gaat het om zeer uiteenlopende gebouwen en moet rekening worden gehouden met energie, circulariteit, klimaatadaptatie en biodiversiteit. Juist bij monumentaal vastgoed vraagt dat om slimme keuzes en een goede verbinding tussen ambitie, techniek, financiën en uitvoerbaarheid. Tegelijkertijd stap je in op een interessant moment. De functie is nieuw en wordt momenteel vanuit een kwartiermakersrol opgebouwd. Je komt dus niet in een volledig uitontwikkelde functie terecht. Er ligt een basis, maar er is nadrukkelijk ruimte om vanuit jouw ervaring het opdrachtgeverschap verder te professionaliseren. Je krijgt daarmee niet alleen verantwoordelijkheid voor projecten, maar ook invloed op de manier waarop het Vastgoedbedrijf zijn projecten in de toekomst organiseert en aanstuurt.

Dit kun je van ons verwachten:

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 5.958,00 en maximaal € 7.837,00 bruto per maand (schaal 13) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao Gemeenten.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Dit neem je mee:

• Je bent een ervaren vastgoedprofessional die overzicht houdt wanneer belangen, inhoud en bestuurlijke gevoeligheid samenkomen.
• Je weet dat goed opdrachtgeverschap niet betekent dat je op de stoel van de projectmanager gaat zitten.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, stelt scherpe kaders, stelt de juiste vragen, organiseert besluitvorming en geeft professionals vervolgens ruimte om hun werk te doen.
• Je kunt schakelen tussen strategie en uitvoering.
• Je doorziet de financiële, technische en organisatorische consequenties van keuzes en weet wanneer een vraagstuk moet worden opgeschaald.
• Je bent analytisch en besluitvaardig, maar ook verbindend: veel vastgoedopgaven kunnen alleen worden gerealiseerd door verschillende belangen en disciplines bij elkaar te brengen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit is voor deze functie essentieel.
• Je begrijpt hoe besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie verloopt, kunt bestuur en management helder adviseren en weet complexe vastgoedvraagstukken terug te brengen tot duidelijke keuzes.

Vergelijkbare gemeentelijke AOG-functies leggen eveneens sterk de nadruk op bestuurlijke sturing, kaderstelling, risicobeheersing en het verbinden van projectorganisatie, lijnorganisatie en bestuur.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding op het gebied van vastgoed, bouwkunde, bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
• Ruime ervaring met complexe vastgoedprojecten en/of vastgoedprogramma's, bij voorkeur binnen een gemeente of andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Aantoonbare ervaring als opdrachtgever, programmamanager of in een vergelijkbare senior rol waarin je project- of programmamanagers aanstuurt.
• Goede kennis van project- en programmasturing en voldoende financiële, juridische en contractuele kennis om als professioneel opdrachtgever te kunnen optreden.
• Ervaring met verduurzaming en/of maatschappelijk of monumentaal vastgoed is een absolute pre.
• Je bent flexibel en in staat om in te spelen op de actuele duurzaamheidsontwikkelingen.

Voor deze functie is het momenteel nog noodzakelijk dat je uitstekend Nederlands spreekt en schrijft (minimaal niveau C1). Helaas kunnen we geen sollicitaties in overweging nemen van kandidaten die deze taalvaardigheid niet hebben.

Hier kom je te werken:

Je komt te werken bij het Vastgoedbedrijf, onderdeel van de afdeling Grond- en Vastgoedbedrijf binnen het cluster Stedelijke Ontwikkeling. De afdeling Grond- en Vastgoedbedrijf bestaat uit circa 45 vaste medewerkers, verdeeld over het Grondbedrijf en het Vastgoedbedrijf. Het cluster Stedelijke Ontwikkeling omvat daarnaast onder meer Ruimtelijke Ontwikkeling, Duurzame Leefomgeving, Mobiliteit en Vestigingsklimaat. Het Vastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het exploiteren, beheren, onderhouden en ontwikkelen van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Het team is volop in ontwikkeling. De afgelopen periode is gewerkt aan het op orde brengen van de formatie en verschillende verbetertrajecten. De volgende stap is het verder versterken van de strategische sturing, de integrale samenwerking en de positionering van het Vastgoedbedrijf binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Je werkt nauw samen met collega's met verschillende expertises: van asset- en technisch management tot projectmanagement en strategisch vastgoedadvies. De teamcoördinator is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het team en de strategisch adviseur richt zich onder meer op strategische portefeuillesturing en bestuurlijke advisering. Als programmamanager richt jij je primair op het programmeren en het opdrachtgeverschap van vastgoedprojecten. Daarmee hebben de drie rollen ieder een eigen verantwoordelijkheid en versterken ze elkaar.