In één oogopslag
- Taken: Verbeter en beheer informatiesystemen voor gemeenten en zorg voor veilige toegang voor 3.400 collega's.
- Bedrijf: Gemeente Leiden met een collegiale en informele werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, opleidingsmogelijkheden en vitaliteitsprogramma's.
- Overige informatie: Werk in een dynamisch team met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak echt verschil voor duizenden gebruikers en verbeter processen binnen ons team.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder.
Het verwachte salaris ligt tussen 4034 - 4930 € per maand.
Werk mee aan het continu verbeteren, van onze informatiesystemen voor de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude, en zorg dat ruim 3.400 collega’s veilig en snel toegang hebben tot hun systemen.
Krijg jij energie van tevreden gebruikers en voel jij je helemaal thuis op het snijvlak van gebruikers en ICT?
Dan maken we graag kennis met je!
Wat ga je doen?
Als functioneel beheer ben je verantwoordelijk voor het beheren, verbeteren en vernieuwen van applicaties.
Jij richt je specifiek op Identity & Access Management (IAM) en zorgt dat ruim 3.400 collega’s verspreid over viergemeenten veilig en snel toegang krijgen tot de systemen die ze nodig hebben.
Je bent het aanspreekpunt richting de leverancier voor releases en verstoringen.
Je werkt hierbij nauw samen met collega’s binnen het team, waaronder de functioneel beheerders van M365, en schakelt waar nodig met collega’s op het gebied van informatiebeveiliging.
We zijn bezig met een grote stap: de overgang naar Hello ID als nieuw IAM-platform.
Een mooi moment om te starten, want als functioneel beheerder maak je onderdeel uit van dit project en werk je mee aan de inrichting van het nieuwe systeem.
Een aantal voorbeelden van taken die bij deze functie horen
- Beheren van gebruikersaccounts en het toekennen van autorisaties in Active Directory en/of Entra ID.
- Oplossen van verstoringen en rechtenkwesties, waar nodig samen met de servicedesk .
- Verwerken en controleren van personele mutaties (in- en uitdiensttredingen, functiewijzigingen) en organisatiewijzigingen in de systemen, inclusief de koppelingen met andere systemen.
- Verbeteren van IAM-processen, regisseren van (gebruikersacceptatie)testen en coördineren van implementaties met organisatie en leverancier.
- Zorgen voor heldere gebruikerscommunicatie bij releases en verstoringen, en actuele documentatie en werkinstructies.
Waarom kiezen voor deze functie?
Als functioneel beheerder krijg je de ruimte om echt verschil te maken.
Niet alleen voor de duizenden collega's die dagelijks met onze systemen werken, maar ook voor de manier waarop ons team functioneert.
Naast je reguliere werkzaamheden denk je actief mee over verbeteringen binnen de processen van het team functioneel beheer en bespreek je deze met je collega's.
- Dit kun je van ons verwachten
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.568,00 en maximaal € 5.096,00 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05%
- Individueel Keuze Budget
- Een jaarcontract voor 32-36 uur, met uitzicht op een vast contract.
Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
- De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de
- Cao Gemeenten
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
- De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
- Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
- Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
- Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
- Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
- Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
- Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.
- Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden
- Dit neem je mee
Je helpt graag mensen, bent klantvriendelijk en geduldig.
Je bent resultaatgericht en denkt mee bij het oplossen van problemen. je bent communicatief sterk en begrijpt de taal van de gebruikers.
Complexe vraagstukken vertaal je moeiteloos naar heldere en begrijpelijke oplossingen.
Daarnaast beschik je over
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur op het gebied van IAM.
- Ervaring met het beheren van gebruikers en autorisaties in Active Directory en/of Entra ID, ervaring met Hello ID heeft sterk de voorkeur.
- Ervaring met Powershell
- Kennis van de Microsoft 365 omgeving is een pre, aangezien je in een team komt werken waar ook Microsoft 365-applicaties worden beheerd.
- Hier kom je te werken
Het functioneel beheer is onderdeel van de afdeling IV Operatie, die op haar beurt valt onder het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) bij de gemeente Leiden.
We voeren het functioneel beheer uit voor gemeente Leiden en drie regiogemeenten (Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude).
Binnen de afdeling is het functioneel beheer verdeeld over vier teams.
Jij komt te werken in het team Functioneel beheer JOIN en M365 waar ook het beheer van IAM is ondergebracht.
Je werkt in een informele omgeving met gezellige collega’s die elkaar versterken en samen verantwoordelijk zijn voor het beheer van de applicaties.
Functioneel beheerder IAM in Leiden werkgever: Leidse Regio
Als gemeentesecretaris/algemeen directeur van Oegstgeest krijg je de kans om een strategische rol te vervullen in een betrokken en ambitieuze gemeente. Je werkt in een collegiale omgeving waar samenwerking, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan, met uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor groei. Oegstgeest biedt een unieke combinatie van een groene, dorpsachtige sfeer en de nabijheid van de dynamiek van de Randstad, wat het een aantrekkelijke plek maakt om te werken en bij te dragen aan de toekomst van de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder IAM in Leiden kunt binnenhalen
✨Ken de Branche en Netwerk Actief
Bij IT-consultancy draait alles om connecties. Ga naar lokale tech meetups en conferenties om in contact te komen met professionals uit de sector. Je kunt zelfs overwegen om deel te nemen aan hackathons of seminars om jezelf zichtbaar te maken in de gemeenschap.
✨Stel je Expertise tentoon
Maak een portfolio waar je projecten en successen in IT-consultancy toont. Dit kan een persoonlijke website zijn waar je case studies, blogposts of zelfs gegedeelde analyses van trends in de sector kunt plaatsen. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je actief bent in het vakgebied.
✨Gebruik Platformen en Communities
Word actief in online communities zoals Stack Overflow of GitHub. Dit zijn geweldige plekken om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Wie weet komt daar wel een mooie kans vandaan!
✨Bereid je Voor op het Sollicitatieproces
Zorg dat je goed voorbereid bent op technische interviews. Veel consultancybedrijven testen jouw probleemoplossend vermogen en technische vaardigheden. Oefen met realistische scenario’s en vraagstukken die je tegen kunt komen in de praktijk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder IAM in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je IT-kennis stralen in je CV:Zorg ervoor dat je relevante IT-vaardigheden prominent op je CV staan. Vermeld specifieke technologieën en tools waarmee je hebt gewerkt, zet je certificaten voor IT-kennis in de schijnwerpers en geef aan bij welke projecten je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons bij Leidse Regio zien dat je technisch onderlegd en ervaren bent.
Personaliseer je motivatiebrief:Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in Functioneel beheerder IAM bij Leidse Regio. Noem specifieke projecten of initiatieven van ons bedrijf die je aanspreken en hoe jouw achtergrond je voorbereidt op deze rol. Dit laat zien dat je niet alleen enthousiast bent, maar ook goed hebt nagedacht over jouw bijdrage aan onze organisatie.
Projecten en ervaringen zijn goud waard:Neem in je applicatie ook voorbeelden op van projecten of ervaringen die je hebt gehad in IT-consultancy. Dit kan een stage, freelance werk of zelfs een schoolproject zijn. Laat ons weten wat je hebt geleerd, welke uitdagingen je bent tegengekomen en hoe je die hebt overwonnen. Het illustreert niet alleen je kennis maar ook je probleemoplossend vermogen.
Let op lay-out en structuur:Zorg dat je CV en motivatiebrief er professioneel uitzien. Gebruik een duidelijke structuur, zodat wij snel de belangrijkste informatie kunnen vinden. Zorg er ook voor dat beide documenten goed op elkaar aansluiten; gebruik vergelijkbare terminologie en benadruk de overeenkomende vaardigheden om een samenhangend verhaal te vertellen over jouw geschiktheid voor Functioneel beheerder IAM.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Leidse Regio
✨Ken de tools van de trade
In de IT-consultancy gaat het vaak om specifieke tools zoals Agile, Scrum en verschillende projectmanagementsoftware. Zorg ervoor dat je niet alleen weet wat deze tools zijn, maar ook hoe ze ingezet worden in de praktijk. Tijdens het interview kunnen ze dit soort tools bespreken, dus wees voorbereid om jouw ervaringen en eventueel certificeringen te delen.
✨Case studies zijn jouw vriend
Een veel voorkomende interviewmethode in de IT-consultancy zijn case studies of probleemoplossende scenario's. Wees voorbereid om een echte case te analyseren en jouw oplossing te presenteren. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je denkt onder druk.
✨Wees ready om samen te werken
In een fulltime rol binnen IT-consultancy is teamwork cruciaal. We moeten laten zien dat we goed kunnen samenwerken met verschillende teams en klanten. We kunnen ons voorbereiden door voorbeelden uit het verleden te delen waarin we succesvol in een team gewerkt hebben om een project of probleem aan te pakken.
✨Kennis van de sector is key
Toon je interesse in de sector waarin Leidse Regio actief is. Dit kan inhouden dat je op de hoogte bent van recente technologische ontwikkelingen, trends, en uitdagingen die bedrijven in deze sector tegenkomen. Dit doet niet alleen dienst als een sterke onderbouwing tijdens je antwoorden, maar het kan ook leiden tot interessante gespreksonderwerpen.
