In één oogopslag
- Taken: Beheer studiematerialen en ondersteun studentenadministratie.
- Bedrijf: Leiden University College, een innovatief en internationaal Honours College.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Inclusieve werkomgeving met aandacht voor gezondheid en vitaliteit.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op de toekomst van studenten.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring in het hoger onderwijs.
Het verwachte salaris ligt tussen 1984 - 2424 € per maand.
Binnen Leiden University College zijn wij op zoek naar een administratieve office assistant voor 2 dagen per week (0.4 fte) voor de periode januari (of zo spoedig mogelijk) tot en met juli 2027. Er is een kans op uitbreiding of verlenging.
In deze functie heb je contact met studenten en werk je samen met andere collega's binnen de studentenadministratie. Je maakt deel uit van de ondersteunende staf van LUC.
Dit ga je doen:
- Het produceren van documenten voor studenten, zoals transcripts, brieven en verklaringen;
- Helpen met de voorbereiding van de diploma uitreiking, vooral het doorvoeren van de studieplannen in uSis en het registreren en produceren van officiële (diploma) documenten;
- Cijfers invoeren in uSis;
- Het studiematerialen archief beheren;
- Algemene administratieve processen ondersteunen, zoals het opcoeren van de studenten voor de vakken, het produceren van cijferlijsten, het ondersteunen van het vak evaluatieproces en het beantwoorden van vragen van studenten en staf over beleid, procedures en IT systemen.
Dit breng je mee:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs;
- Ervaring met/kennis van de verschillende internationale onderwijssystemen;
- Ervaring met uSis of vergelijkbare administratie systemen of processen;
- Uitstekende verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
- Accuraat en georganiseerd werken met oog voor procedures en details;
- Hands on mentaliteit en teamplayer;
- Interesse in het werken in een internationaal team.
Dit bieden we je:
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 januari (of zsm) tot en met 31 juli 2027. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
- Een salaris tussen 3202,- tot 4159,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 7);
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
- Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen;
- Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur;
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen;
- Hybride werken binnen Nederland is mogelijk;
- Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.
Solliciteren kan tot 26 november. Je ontvangt uiterlijk 30 november een reactie op je sollicitatie. Op maandag 7 december vindt de eerste ronde interviews plaats bij Leiden University College op het Anna van Buerenplein in Den Haag.
Administratieve Office Assistant Leiden University College (LUC) in The Hague werkgever: Leiden University
De Universiteit Leiden biedt een dynamische en impactvolle werkomgeving waar je als Business Controller een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de financiële sturing en procesverbeteringen binnen het ASSC. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, inclusiviteit en een goede werk-privébalans, krijg je de kans om te groeien in een uitdagende rol binnen de wereld van onderwijs en onderzoek, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer. De locatie nabij de levendige Leidse binnenstad of het bruisende Den Haag voegt extra waarde toe aan je werkervaring.
