Instituutsmanager/controller (0.8 fte)

Het Afrika-Studiecentrum Leiden is op zoek naar een Instituutsmanager/controller (0.8 fte). Voel jij je thuis in een internationale werkomgeving en werk je graag samen met bevlogen wetenschappers en betrokken professionals? Heb je financieel inzicht én wissel je strategisch denkwerk graag af met coördinerende en leidinggevende taken? Dan ben jij wellicht de Instituutsmanager die wij zoeken!

Dit ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering van het instituut: de financiën, HR, ICT, huisvesting en contractbeheer.
• Je maakt daarbij een vertaalslag van strategie en beleid naar uitvoering en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie hiervan.
• In het MT, in overleg, geef je de meerjarenbegroting vorm, houd je overzicht over de projectenportefeuille van het instituut, stel je financiële rapportages en prognoses op en adviseer je het MT proactief over kansen en uitdagingen voor onderzoek en onderwijs.
• Je geeft uitvoering aan het universitaire personeelsbeleid, waaronder het opstellen van het strategisch personeelsplan en het ontwikkelen en implementeren van beleid en initiatieven op onder meer de thema’s werkbalans, Erkennen & Waarderen, sociale veiligheid en leiderschap.

Dit breng je mee:

• Je bent goed bekend met bedrijfsvoeringprocessen en werving van externe middelen, bij voorkeur in de universitaire wereld.
• Je weet hoe een sluitende begroting op te stellen en daaraan uitvoering te geven en bent op de hoogte van HR-thema’s en regelgeving.
• Je bent procesmatig en analytisch sterk en hebt cijfermatig inzicht.
• Je bent proactief en resultaatgericht en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen.
• Je bent in staat om op strategisch en tactisch niveau te denken, beschikt over bestuurlijke sensitiviteit waarbij je oog hebt voor de verschillende belangen binnen de organisatie.
• Je bent een inspirerende, verbindende leidinggevende die op een coachende wijze sturing geeft aan de medewerkers en hen helpt zich verder te ontwikkelen.
• Je werkt graag samen op basis van gedeelde verantwoordelijkheid en gelijkwaardigheid, vanuit een gedeelde visie en waarden.
• Je kunt goed schakelen tussen diverse terreinen in je portefeuille en tussen strategie en operatie, waarbij je ook je verantwoordelijkheid neemt voor het verbeteren van deze processen.
• Je beschikt over een afgeronde academische opleiding en hebt affiniteit met wetenschap en werken in een internationale omgeving.
• Je bent een prettige gesprekspartner die helder communiceert in zowel Nederlands als in het Engels (op C1 niveau).
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken met AFAS/Bas InSite.

Hier ga je werken:

Het ASCL is het enige multidisciplinaire academische kennisinstituut in Nederland dat zich volledig richt op de studie van en in Afrika.

Dit bieden we je:

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt minimaal € 4.925,-- en maximaal € 7.576,-- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11.0/12.10), afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.

Meer over deze vacature weten? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Prof.dr. Marleen Dekker (m.dekker@asc.leidenuniv.nl). Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Maaike Westra (m.a.westra@asc.leidenuniv.nl).

Sollicitatieprocedure: Let op: de vacature kan eerder worden gesloten indien een geschikte kandidaat is gevonden. Incomplete sollicitaties, en sollicitaties waarvan de ingestuurde stukken niet aan de eisen voldoen zullen niet in de procedure worden opgenomen.