In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor functioneel beheer en optimalisatie van studentinformatiesystemen.
- Bedrijf: Universiteit Leiden, een inclusieve en dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een hecht team dat samenwerkt aan een toekomstbestendige studentadministratie.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in het verbeteren van onderwijsprocessen en maak impact op studenten.
- Kwalificaties: Hbo-werk- en denkniveau met ervaring in functioneel beheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wil jij een sleutelrol spelen in het optimaal ondersteunen van studenten, docenten en collega's? Heb jij oog voor processen en systemen en krijg je energie van samenwerken, verbeteren en verbinden? Dan maken we graag kennis met je.
Binnen de Student Services Administration (SSA) van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoeken wij een Functioneel Beheerder (niveau 3). In deze functie ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van uSis en de administratieve processen die daarbij horen. Je zorgt ervoor dat onze studentadministratie betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig blijft en levert daarmee een directe bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs.
Dit ga je doen
- Verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de optimalisatie van uSis, de resultatenadministratie en de processen rondom studievoortgang.
- Zorgen dat systemen en werkprocessen goed functioneren en dat gebruikers optimaal worden ondersteund.
- Verbindende rol tussen de SSA, de onderwijsinstituten, het IT Shared Service Center (ISSC) en andere interne stakeholders.
- Inventariseren van wensen en behoeften vanuit de praktijk, vertalen naar passende oplossingen en bijdragen aan de verbetering en professionalisering van de dienstverlening.
- Uitvoeren van functioneel beheer van uSis en aanverwante studentinformatiesystemen.
- Beheren, analyseren en optimaliseren van processen rondom cijferverwerking, resultatenregistratie en studievoortgang.
- Signaleren, analyseren en oplossen van functionele vraagstukken en incidenten.
- Adviseren over en implementeren van verbeteringen in werkprocessen en systeeminrichting.
- Inventariseren van gebruikerswensen en vertalen hiervan naar praktische, duurzame oplossingen.
- Testen van nieuwe functionaliteiten, releases en systeemwijzigingen.
- Ondersteunen en adviseren van collega's bij het gebruik van uSis en aanverwante systemen.
- Deelnemen aan projecten gericht op de verdere professionalisering van de informatievoorziening en studentadministratie.
Hier ga je werken
Je wordt onderdeel van de afdeling Science Studenten en Onderwijszaken (SOSZ) van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen. Wij zijn een hecht, betrokken en resultaatgericht team waarin collega's graag voor elkaar klaarstaan. We werken met veel enthousiasme aan een optimale dienstverlening voor onze studenten en opleidingen. Daarbij vinden we het belangrijk dat iedereen eigenaarschap neemt, initiatief toont en samen verantwoordelijkheid draagt voor het behalen van resultaten.
Onze faculteit is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er veel ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan de toekomst van onze afdeling. Of het nu gaat om procesverbeteringen, digitalisering of samenwerking: jouw ideeën en expertise maken het verschil.
Dit breng je mee
- Analytisch, communicatief sterk en krijgt energie van het verbeteren van processen, systemen en dienstverlening.
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Ervaring met functioneel beheer van administratieve informatiesystemen.
- Bij voorkeur ervaring met uSis of een vergelijkbaar studentinformatiesysteem.
- Kennis van of affiniteit met onderwijs- en studentadministratieve processen.
- Ervaring met het testen, implementeren en documenteren van systeemwijzigingen.
- Proactieve werkhouding, analytisch vermogen en organisatorisch inzicht.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden.
Herken je jezelf in dit profiel? Ook als je niet aan alle eisen voldoet, maar wel denkt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Dit bieden we je
- Een transparante, inclusieve werkomgeving.
- Een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Salaris tussen €3537 - €4673,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 08).
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
- Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
- Flexibele werkduur met minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur.
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Hybride werken binnen Nederland mogelijk.
- Thuiswerkvergoeding en aandacht voor goede werkplekken.
Waarom kiezen voor SOSZ?
Bij SOSZ geloven we dat goede dienstverlening begint bij betrokken collega's. We werken hard, maar vinden plezier in ons werk minstens zo belangrijk. We helpen elkaar, delen kennis en vieren successen samen. Tegelijkertijd zijn we ambitieus: we willen onze dienstverlening continu verbeteren en bouwen samen aan een toekomstbestendige studentadministratie.
Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.
Functioneel beheerder (niveau 3) werkgever: Leiden University
De Universiteit Leiden biedt een dynamische en impactvolle werkomgeving waar je als Business Controller een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de financiële sturing en procesverbeteringen binnen het ASSC. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, inclusiviteit en een goede werk-privébalans, krijg je de kans om te groeien in een uitdagende rol binnen de wereld van onderwijs en onderzoek, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer. De locatie nabij de levendige Leidse binnenstad of het bruisende Den Haag voegt extra waarde toe aan je werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder (niveau 3) kunt binnenhalen
✨Verken digitale onderwijsnetwerken
Duik in online communities en platforms die zich richten op digitaal leren, zoals LinkedIn-groepen, onderwijstechnologie forums, of lokale meetups. Hier kun je niet alleen je netwerk vergroten, maar ook inzicht krijgen in de nieuwste trends en mogelijk openstaande vacatures binnen ons vakgebied.
✨Zoek naar conferenties en workshops
Bezoek conferenties en workshops over digitaal leren en onderwijsinnovatie. Deze evenementen zijn gouden kansen om connecties te maken met professionals in het veld, en wie weet, zelfs recruiters van Leiden University tegen te komen die op zoek zijn naar talent voor de functie van Functioneel beheerder (niveau 3).
✨Stel je expertise tentoon
Creëer en deel waardevolle content rond digitaal leren. Dit kan variëren van blogposts en artikelen tot video’s of zelfs webinars. Door jezelf als expert te positioneren in ons vakgebied, trekken recruiters zoals die van Leiden University jouw aandacht naar de rol van Functioneel beheerder (niveau 3).
✨Pas je netwerk tactisch toe
Benader mensen in je netwerk en vraag naar hun ervaringen met werkgevers in digitaal leren. Dit kan je veel vertellen over de bedrijfscultuur en verwachtingen. Ook is het een slimme manier om eventueel een aanbeveling te krijgen bij Leiden University wanneer je solliciteert naar de rol van Functioneel beheerder (niveau 3).
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder (niveau 3) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor digitaal leren zien:Neem de tijd om in je motivatiebrief te laten zien waarom je enthousiast bent over digitaal leren en onderwijs. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan in dit vakgebied. Dit helpt ons om jouw motivatie en betrokkenheid beter te begrijpen.
Benadruk je relevante ervaring:Zorg ervoor dat je in je CV eerdere ervaring met digitaal leren of onderwijs benadrukt. Heb je bijvoorbeeld gewerkt met online lesplatforms of heb je een relevant project of onderzoek uitgevoerd? Laat dit zien in je werkervaring of een aparte sectie in je CV, zodat we jouw impact kunnen zien.
Gebruik heldere voorbeelden in je CV:In de digitale leer- en onderwijssector is het belangrijk om concrete voorbeelden te geven van je vaardigheden, zoals het ontwikkelen van lesmateriaal of het gebruik van educatieve technologie. Maak gebruik van bullet points in je CV om deze voorbeelden duidelijk te presenteren. Zo maken we makkelijker een verbinding tussen jouw vaardigheden en ons team.
Vergeet je online profiel niet:Aangezien we in de digitale wereld opereren, is het handig om links naar je LinkedIn-profiel of andere relevante online portfolio's toe te voegen aan je sollicitatie. Dit geeft ons een beter beeld van je professionele achtergrond en netwerk, en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Leiden University
✨Laat je passie voor digitaal leren zien
De rol in digitaal leren vereist een diepgaand begrip van hoe technologie het onderwijs beïnvloedt. Praat over jouw ervaringen met digitale leermiddelen en laat een aantal innovatieve ideeën zien die je hebt, die mogelijk waardevol kunnen zijn voor Leiden University.
✨Verken specifieke tools en technologieën
Zorg dat je goed op de hoogte bent van de nieuwste tools en platforms die in de sector worden gebruikt, zoals Learning Management Systems (LMS) of tools voor online collaboratie. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook dat je voorbereid bent op de behoeften van Leiden University.
✨Demonstreer je pedagogische kennis
In een fulltime rol zul je waarschijnlijk betrokken zijn bij het ontwerpen van leermateriaal. Wees voorbereid om je aanpak en pedagogische strategieën te delen. Heb je voorbeelden of portfolio-items klaar om je methodologieën te illustreren? Dat kan een echte plus zijn!
✨Vraag naar de toekomstplannen van Leiden University
Een gesprek over de toekomst van digitaal leren binnen Leiden University kan niet alleen laten zien dat je geïnteresseerd bent, maar ook dat je nadenkt over jouw rol daarin. Vraag naar hun strategieën voor groei en ontwikkeling in deze snel veranderende sector. Dit toont je betrokkenheid aan!
