In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de clusterdirecteur en manager zorg met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: LUMC, een toonaangevend academisch medisch centrum met focus op zorg en innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, vakantiegeld en uitstekende pensioenregeling.
- Overige informatie: Een inclusieve werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage echt telt en je kunt groeien.
- Kwalificaties: Hbo-werk- en denkniveau, ervaring of ambitie als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 3020 - 4041 € per maand.
Wat ga je doen? Je zorgt voor professionele en proactieve ondersteuning van de clusterdirecteur bedrijfsvoering (clusters 3 en 6) en de manager zorg. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en houd je overzicht over alle secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert de mailbox en complexe agenda’s, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang van acties en afspraken. Samen met collega-managementassistenten draag je bij aan een efficiënte en goed georganiseerde ondersteuning binnen de clusterbesturen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Beheren van de (complexe) agenda en mailbox en het stellen van prioriteiten in een dynamische werkomgeving.
- Voorbereiden en, indien nodig, verslagleggen van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
- Bewaken van acties en afspraken en zorgen voor tijdige en correcte opvolging.
- Ondersteunen bij het beschrijven en optimaliseren van administratieve processen.
- Meewerken aan projecten en communicatieactiviteiten op periodieke basis.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van het proces rondom het ondertekenen van contracten en werk je nauw samen met het team van managementassistenten binnen verschillende clusterbesturen, waarbij afstemming en samenwerking centraal staan.
Waar ga je werken? Cluster 3 & 6 van het LUMC vormen samen een omvangrijk en divers zorg- en kennisgebied waarin patiëntenzorg, onderzoek, onderwijs en innovatie nauw met elkaar zijn verweven. Binnen het cluster zijn uiteenlopende medische en academische afdelingen vertegenwoordigd, waaronder Huidziekten, KNO, Neurologie, Neurochirurgie, Oogheelkunde, Psychiatrie (volwassenen en jeugd), evenals meerdere onderzoeks- en kennisafdelingen zoals Biomedical Data Sciences, Ethiek en Recht van de Gezondheidszorg, Klinische Epidemiologie en Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde. Deze brede samenstelling maakt het cluster dynamisch en inhoudelijk rijk.
Het clusterbestuur bestaat uit de clustervoorzitter, de clusterdirecteur bedrijfsvoering, de manager zorg en de portefeuillehouder onderzoek & onderwijs. Samen sturen zij op kwaliteit, continuïteit en vernieuwing binnen het cluster. Werken in deze omgeving betekent werken in een professionele en betrokken setting waarbij samenwerking, vertrouwen en korte lijnen centraal staan. Je vormt samen met je collega-managementassistent één secretariaat voor de clusterdirecteur bedrijfsvoering en de manager zorg, waarbij onderlinge afstemming en vervanging vanzelfsprekend zijn.
Wat neem je mee? Je behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving en brengt structuur aan waar dat nodig is. Je stelt doelgericht prioriteiten, schakelt soepel tussen uiteenlopende werkzaamheden en handelt zorgvuldig en discreet bij complexe en vertrouwelijke dossiers. Je communiceert helder, neemt initiatief wanneer de situatie daarom vraagt en draagt actief bij aan een collegiale en prettige samenwerking. Met een open en nuchtere houding en gevoel voor humor versterk je het team en draag je bij aan een positieve werksfeer.
Daarnaast breng je mee:
- Hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent of een vergelijkbare opleiding.
- Ervaring als managementassistent binnen een dynamische en complexe organisatie, of de ambitie om deze rol snel eigen te maken met frisse, vernieuwende ideeën.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen, structuur aan te brengen en effectief te werken onder tijdsdruk.
- Vaardigheid in het werken met ICT en digitale systemen.
- Discretie, zorgvuldigheid en het vermogen om complexe processen en dossiers goed te doorgronden.
Wat bieden we jou? Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Waar staan wij voor? Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
Meer informatie: Als gedreven Managementassistent bedraagt je salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand (schaal 7 CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. De procedure omvat verschillende fasen, inclusief een sollicitatiegesprek op vrijdag 16 januari met de Clusterdirecteur bedrijfsvoering en de manager Zorg. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Managementassistent Cluster 3 en 6 werkgever: Leiden University Medical Center
Het LUMC is een toonaangevende werkgever in de gezondheidszorg, waar je als dermatoloog niet alleen specialistische patiëntenzorg biedt, maar ook actief bijdraagt aan onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Met een focus op een veilige en inclusieve werkomgeving, biedt het LUMC uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waaronder interne opleidingen en een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en een gunstige pensioenregeling. Werken in het LUMC betekent deel uitmaken van een innovatief team dat zich inzet voor de beste zorg voor patiënten met dermato-oncologische aandoeningen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Leiden University Medical Center
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Cluster 3 en 6 kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Leiden University Medical Center.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Leiden University Medical Center. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Leiden University Medical Center.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Leiden University Medical Center, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Cluster 3 en 6 te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Leiden University Medical Center.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Leiden University Medical Center aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Leiden University Medical Center. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Leiden University Medical Center
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Leiden University Medical Center. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Leiden University Medical Center zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
