In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de dagelijkse organisatie op het secretariaat Hematologie en zorg voor een soepel verloop van processen.
- Bedrijf: LUMC, een toonaangevend academisch medisch centrum met focus op zorg, onderzoek en onderwijs.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, vakantiegeld, en mogelijkheden voor interne opleidingen.
- Overige informatie: Een inclusieve werkomgeving met kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de zorg en maak impact op patiënten in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding, administratieve ervaring, en affiniteit met de zorg zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wat ga je doen? Het ondersteunen van de dagelijkse organisatie op het secretariaat Hematologie staat centraal, waarbij je zorgt dat afspraken, communicatie en processen soepel op elkaar aansluiten. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Door goede afstemming draag je bij aan een efficiënt verloop van spreekuren en onderzoeken, met altijd oog voor de patiënt.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Beantwoorden van (medische) vragen via de telefoon en doorverwijzen waar nodig
- Plannen en coördineren van afspraken en spreekuren
- Ondersteunen tijdens baliediensten en zorgen voor een gastvrije ontvangst
- Verzorgen van correspondentie naar patiënten en zorgverleners
Waar ga je werken? Het LUMC is een academisch medisch centrum waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden zijn. Binnen deze omgeving wordt continu gewerkt aan het verbeteren van behandelingen en het ontwikkelen van nieuwe inzichten. Binnen de afdeling Hematologie komen diagnostiek en behandeling van aandoeningen van bloed, beenmerg en lymfeklieren samen. Dat maakt het werk afwisselend en vraagt om goede afstemming tussen poliklinische afspraken, onderzoeken en opnames. Je beweegt je in een omgeving waar veel gebeurt en waar samenwerking essentieel is om het zorgproces goed te laten verlopen. De sfeer is betrokken en professioneel. Collega’s werken nauw samen en stemmen veel met elkaar af, zodat patiënten op het juiste moment de juiste zorg krijgen. In die dynamiek speel je een belangrijke rol door overzicht te houden en ervoor te zorgen dat processen soepel blijven lopen.
Wat neem je mee? In een dynamische zorgomgeving is het belangrijk om overzicht te houden en structuur aan te brengen in het werk. Er wordt soepel geschakeld tussen verschillende taken, waarbij rust wordt bewaard, ook wanneer de druk toeneemt. Met oog voor patiënten en collega’s wordt samengewerkt aan een goed verloop van processen. Een servicegerichte houding en gevoel voor verantwoordelijkheid zorgen ervoor dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarnaast breng je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding en ervaring met administratieve werkzaamheden
- Ervaring met digitale systemen en bij voorkeur kennis van HiX
- Vaardigheid in het werken met MS Office (Excel, Word, Outlook en SharePoint)
- Ervaring met samenwerken binnen een team
- Affiniteit met de zorg en een flexibele werkhouding dragen bij aan het effectief omgaan met de afwisseling en dynamiek van de functie.
Wat bieden we jou? Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over hebt. Wel zo fijn!
Waar staan wij voor? Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
Meer informatie: Als medisch secretariaatsmedewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.744,- en maximaal € 3.636- bruto per maand (schaal 5 CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%. De werkdagen zijn: dinsdag, woensdag en vrijdag. De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste gesprek, gevolgd door een meeloopmoment van een halve dag op het secretariaat bij een positieve indruk. Vervolgens vindt er een tweede gesprek plaats. De gesprekken vinden plaats op maandag 16 november.
Medisch secretariaatsmedewerker Hematologie in Leiden werkgever: Leiden University Medical Center
Het LUMC is een toonaangevende werkgever in de gezondheidszorg, waar je als dermatoloog niet alleen specialistische patiëntenzorg biedt, maar ook actief bijdraagt aan onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Met een focus op een veilige en inclusieve werkomgeving, biedt het LUMC uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waaronder interne opleidingen en een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en een gunstige pensioenregeling. Werken in het LUMC betekent deel uitmaken van een innovatief team dat zich inzet voor de beste zorg voor patiënten met dermato-oncologische aandoeningen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Leiden University Medical Center
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medisch secretariaatsmedewerker Hematologie in Leiden kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij Leiden University Medical Center.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van Leiden University Medical Center goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld Leiden University Medical Center.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medisch secretariaatsmedewerker Hematologie in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals Leiden University Medical Center zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij Leiden University Medical Center.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij Leiden University Medical Center.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Leiden University Medical Center
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
