In één oogopslag
- Taken: Plan en optimaliseer roosters voor zorgmedewerkers en zorg voor continuïteit in de zorg.
- Bedrijf: Het Leger des Heils, een organisatie die kwetsbare mensen ondersteunt.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsmogelijkheden, reiskostenvergoeding en extra verlofuren.
- Overige informatie: Flexibele werkuren met mogelijkheden voor thuiswerken en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en help kwetsbare mensen met jouw planningsvaardigheden.
- Kwalificaties: MBO-4 diploma en ervaring in een planningsfunctie, affiniteit met zorg is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 2989 - 4375 € per maand.
Ben jij een planner die graag impact maakt op de zorg voor kwetsbare mensen? Als Personeelsplanner zorg jij ervoor dat medewerkers op de juiste plek staan en deelnemers kunnen rekenen op continuïteit van zorg en ondersteuning.
Wat ga je doen?
Als Personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en optimaliseren van roosters binnen onze zorg- en welzijnsorganisatie. Je werkt vanuit het regionale hoofdkantoor in Utrecht en maakt onderdeel uit van een team van 17 planners. Jij focust je op de planning van zowel één van onze verpleeghuizen als woonlocaties voor beschermd wonen en maatschappelijke opvang. Je houdt je bezig met zowel de planning op lange termijn als het oplossen van acute roosteruitdagingen. Daarbij heb je veel contact met leidinggevenden en adviseer je hen over rooster technische vraagstukken, cao-afspraken en de Arbeidstijdenwet.
Een gemiddelde werkdag bestaat onder andere uit:
- Het maken en optimaliseren van roosters tot drie maanden vooruit
- Het verwerken van mutaties in de planning
- Het signaleren van verzuim en ondersteunen bij acute roosterproblemen
- Het adviseren van teamleiders over roosterkeuzes en personeelsinzet
- Het bewaken van een gezonde balans tussen bezetting, werkdruk, verlof en rustmomenten
- Het bijdragen aan continuïteit van zorg en ondersteuning voor deelnemers
Je werkt voornamelijk tijdens kantooruren. Op dinsdag is er een gezamenlijke kantoordag op het hoofdkantoor in Utrecht. Verder ben je regelmatig te vinden op locaties in de regio’s Utrecht en Flevoland. In overleg is beperkt thuiswerken mogelijk.
Dit ben jij
Je krijgt energie van plannen en organiseren. Je vindt het leuk om voortdurend te schakelen tussen langetermijnplanning en onverwachte wijzigingen. Daarbij durf je jouw advies te geven en kun je goed onderbouwen waarom een bepaalde oplossing het beste werkt. Daarnaast beschik je over:
- Een mbo-4 diploma
- Ervaring binnen een planningsfunctie
- Affiniteit met de zorg- en welzijnssector
- Kennis van cao-regelgeving of de bereidheid dit snel eigen te maken
- Organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht
- Een zelfstandige en gestructureerde manier van werken
Pré's zijn:
- Ervaring met het systeem InPlanning
- Kennis van de zorgsector, VVT en/of sociaal werk
- Ervaring met onregelmatige diensten en roosterprocessen
Daarnaast: je bent christen (katholiek, protestants of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent.
Dit bieden wij
- Salaris: volgens de cao Sociaal Werk, schaal 6 (minimaal € 2.989,- en maximaal € 4.375,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
- Contract: een contract voor 24 uur per week, voor 7 maanden met de intentie dit bij goed functioneren met een jaar te verlengen
- Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
- Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
- Extra's: 170 verlofuren bij een 36-urige werkweek, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopbouw en € 75,- sportbudget per jaar
Solliciteer direct
Over het Leger des Heils
Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan volwassenen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers klaar voor meer dan 100.000 mensen.
Sollicitatiestappen
- Jij solliciteert met cv en motivatie.
- Onze recruiter neemt contact met je op. Beide enthousiast?
- Er volgt een gesprek op locatie met de leidinggevende/teamleden, soms met een meeloopdag en of assessment. Een match van beide kanten?
- Je krijgt een arbeidsvoorwaardenvoorstel, ben je akkoord?
- Je onboarding start, welkom nieuwe collega!
Interesse en contact
Na je sollicitatie ontvang je een automatische bevestiging per e-mail. Sluit je profiel aan bij de functie-eisen, dan belt de recruiter je binnen drie werkdagen op voor een telefonisch selectiegesprek.
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure. De aanvraag wordt door ons gefaciliteerd en de kosten kun je achteraf declareren. Daarnaast vragen we je een origineel diploma te kunnen tonen en kan een referentiecheck onderdeel zijn van de procedure.
Vragen? Neem contact op met Hannah van der Burg - Smits via Whatsapp: h.vander.burg@legerdesheils.nl of 0615397439.
Personeelsplanner Zorg & Welzijn in Utrecht werkgever: Leger des Heils
Bij Leger des Heils Flevoland bieden we een inspirerende werkomgeving waar betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als manager Participatie krijg je de kans om een team van 18 medewerkers te coachen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten in de regio Flevoland en Gooi- en Vechtstreek. We stimuleren groei en samenwerking, en bieden unieke mogelijkheden om impact te maken in de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personeelsplanner Zorg & Welzijn in Utrecht kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personeelsplanner Zorg & Welzijn in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Leger des Heils. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Leger des Heils. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Leger des Heils!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Leger des Heils
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
