In één oogopslag
- Taken: Beheer de personeelsplanning en zorg voor een soepele inzet van professionals.
- Bedrijf: Masters in Vitaliteit, een jonge en dynamische arbodienst.
- Voordelen: Tot €4.500 salaris, 27 vakantiedagen en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer staan centraal.
- Waarom deze baan: Maak impact door het organiseren van essentiële zorgdiensten en werk samen met professionals.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in planning.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij sterk in plannen en organiseren èn krijg je energie van het inregelen van de personeelsplanning? Vind je het leuk om te schakelen met professionals en klanten én ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan is deze vacature iets voor jou!
Organisatie Masters in Vitaliteit is een jonge, gecertificeerde arbodienst met ongeveer 45 medewerkers. Persoonlijk contact, kwaliteit en duurzame relaties met klanten staan centraal. De organisatiecultuur kenmerkt zich door korte lijnen, een grote verbondenheid met elkaar en het gezamenlijke doel om kwaliteit te leveren.
Bij Masters in Vitaliteit is een goede personeelsplanning essentieel voor betrouwbare dienstverlening aan klanten. Als Operationeel Coördinator zorg jij ervoor dat de inzet van bedrijfsartsen en arboverpleegkundigen soepel verloopt. Je houdt de agenda’s en beschikbaarheid actueel, regelt waarnemingen en zorgt dat de collega’s goed voorbereid aan de slag kunnen.
Jouw taken:
- Je beheert de dagelijkse planning en verwerkt wijzigingen in agenda’s, Excel en DossierManager;
- Je houdt de planning actueel en bewaakt de beschikbaarheid en voorkeuren van artsen, arboverpleegkundigen en zzp’ers;
- Je regelt waarnemingen bij afwezigheid of capaciteitstekorten en zoekt naar de juiste match tussen professional en klant;
- Je stemt waarnemingen af met klanten en organiseert (indien nodig) supervisie en duidelijke werkinstructies;
- Je bent het aanspreekpunt voor externen en hebt regelmatig contact met klanten over de planning en wijzigingen;
- Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en schakelt snel bij onverwachte situaties;
- Je bewaakt de opvolging van afspraken, lost operationele vraagstukken zelfstandig op en stemt waar nodig af met de operationeel manager die ook jouw manager is.
Vereisten:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring met planning of coördinatie, bij voorkeur in de zorg of arbodienstverlening;
- Goede beheersing van Excel, ervaring met DossierManager is een pré;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Affiniteit met de werkwijze van zorgprofessionals of arbodienstverlening;
- Je werkt zelfstandig, kunt snel schakelen, mist geen enkel detail en communiceert goed.
Wat bieden wij:
- Een salaris tot €4.500,- op basis van 40 uur;
- 27 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
- Laptop en telefoon;
- Een uitstekend pensioen.
Planner operations in The Hague werkgever: Lefit Recruitment & Development
Dokter Jones is een uitstekende werkgever die een dynamische en samenwerkende werkomgeving biedt, waar hiërarchie niet bestaat en korte lijnen de norm zijn. Medewerkers krijgen de vrijheid om zich te ontwikkelen binnen een gemotiveerd team dat zich richt op effectieve en mensgerichte verzuimbegeleiding. Met hybride werkmogelijkheden en een focus op kwaliteit en betrokkenheid, biedt Dokter Jones unieke voordelen voor professionals die een betekenisvolle impact willen maken in hun vakgebied.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Lefit Recruitment & Development
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Planner operations in The Hague kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de zorg op
In de verpleging en patiëntenzorg is het ontzettend belangrijk om een sterk netwerk op te bouwen. Maak gebruik van lokale zorggroepen en online platforms zoals Zorgcommunicatie om in contact te komen met andere zorgprofessionals en potentiele klanten.
✨Zorg voor een indrukwekkende portfolio
Laat je vaardigheden zien door een portfolio te creëren waarin je ervaringen en succesvolle projecten in de zorg deelt. Dit kan bijvoorbeeld getuigenissen van cliënten omvatten of details over specifieke zorgprojecten waar je aan hebt gewerkt.
✨Word actief in lokale zorggemeenschappen
Neem deel aan lokale evenementen, zoals zorgbeurzen en workshops. Dit is een geweldige manier om zichtbaar te worden en je kennis te tonen, waardoor je meer vacatures of opdrachten kunt aantrekken.
✨Zoek opdrachten via zorgplatforms
Er zijn verschillende online platforms waar je freelance opdrachten kunt vinden in de verpleging en patiëntenzorg. Zorg dat je je aanmeldt op deze sites en actief opzoek gaat naar mogelijkheden. En vergeet niet om ook via onze website Lefit Recruitment & Development te solliciteren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Planner operations in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zorg ervoor dat je portfolio er goed uitziet:Voor een freelance rol in de verpleging en patiëntenzorg kan een portfolio met je ervaring en eventuele referenties echt het verschil maken. Voeg bijvoorbeeld aanbevelingen van eerdere cliënten of werkgevers toe en highlight speciale vaardigheden of certificeringen die je hebt behaald, zoals EHBO of specifieke verzorgingstechnieken.
Vermeld je beschikbaarheid en tarieven:Bij freelance werk is het belangrijk om helder te zijn over je beschikbaarheid en je tarieven. Vermeld dit in je schrijven, zodat de opdrachtgever meteen weet waar ze aan toe zijn. Flexibiliteit kan je kansen vergroten, dus als je bereid bent om op verschillende tijden te werken, laat dat dan ook weten!
Focus op empathie en communicatievaardigheden:In de verpleging is goede communicatie essentieel. Zorg ervoor dat je in je sollicitatie benadrukt hoe je empathische vaardigheden inzet in je werk. Dit maakt je profiel aantrekkelijker voor toekomstige werkgevers, omdat ze zien dat je niet alleen vaardigheden hebt, maar ook in staat bent om een band op te bouwen met patiënten.
Gebruik een persoonlijke en betrokken toon in je brief:Aangezien freelance werk vaak draait om persoonlijke connecties, moet je sollicitatie authentiek overkomen. Vertel je persoonlijke verhaal en waarom je kiest voor freelance werk in de verpleging. Dit laat ons, bij Lefit Recruitment & Development, zien dat je echt gepassioneerd bent over deze rol en dat je snapt wat er komt kijken bij het verzorgen van patiënten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lefit Recruitment & Development
✨Laat je vaardigheden zien met een stevige portfolio
Als freelancer in de verpleging- en patiëntenzorg is het belangrijk om een sterk portfolio te hebben. Dit kan getuigenissen van eerdere cliënten bevatten, je opleiding en certificeringen, en voorbeelden van je werk. Zorg ervoor dat je dit tijdens het gesprek op een toegankelijke manier presenteert.
✨Voorbereiding op scenario-vragen
In de verpleging krijg je vaak te maken met scenario-vragen waarin je moet laten zien hoe je reageert in bepaalde situaties met cliënten. Bereid je voor op vragen zoals: 'Hoe ga je om met een moeilijke patiënt?' Dit toont aan dat je niet alleen de theorie kent, maar ook praktisch kunt handelen.
✨Benadruk je flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Als freelancer is dat je kracht! Tijdens het interview bij Lefit Recruitment & Development moet je kunnen uitleggen hoe je jezelf snel kunt aanpassen aan verschillende situaties en hoeveel verschillende omgevingen je al hebt ervaren. Dit laat zien dat je een waardevolle partner bent in elke zorgsetting.
✨Wees scherp op je tarieven en werkafspraken
Tijdens een freelance interview is het cruciaal om helder te zijn over je tarieven en werkafspraken. Maak een lijstje van je kosten en de voorwaarden waaronder je werkt, zodat je dit gemakkelijk kunt toelichten. Dit helpt om misverstanden te voorkomen en laat zien dat je professioneel bent.
