Coördinator bedrijfsvoering in The Hague

Ben jij sterk in plannen en organiseren èn krijg je energie van het inregelen van de personeelsplanning? Vind je het leuk om te schakelen met professionals en klanten én ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan is deze vacature iets voor jou!

Organisatie Masters in Vitaliteit is een jonge, gecertificeerde arbodienst met ongeveer 45 medewerkers. Persoonlijk contact, kwaliteit en duurzame relaties met klanten staan centraal. De organisatiecultuur kenmerkt zich door korte lijnen, een grote verbondenheid met elkaar en het gezamenlijke doel om kwaliteit te leveren.

Bij Masters in Vitaliteit is een goede personeelsplanning essentieel voor betrouwbare dienstverlening aan klanten. Als Operationeel Coördinator zorg jij ervoor dat de inzet van bedrijfsartsen en arboverpleegkundigen soepel verloopt. Je houdt de agenda’s en beschikbaarheid actueel, regelt waarnemingen en zorgt dat de collega’s goed voorbereid aan de slag kunnen.

Jouw taken

Je beheert de dagelijkse planning en verwerkt wijzigingen in agenda’s, Excel en DossierManager;

Je houdt de planning actueel en bewaakt de beschikbaarheid en voorkeuren van artsen, arboverpleegkundigen en zzp’ers;

Je regelt waarnemingen bij afwezigheid of capaciteitstekorten en zoekt naar de juiste match tussen professional en klant;

Je stemt waarnemingen af met klanten en organiseert (indien nodig) supervisie en duidelijke werkinstructies;

Je bent het aanspreekpunt voor externen en hebt regelmatig contact met klanten over de planning en wijzigingen;

Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en schakelt snel bij onverwachte situaties;

Je bewaakt de opvolging van afspraken, lost operationele vraagstukken zelfstandig op en stemt waar nodig af met de operationeel manager die ook jouw manager is.

Hbo werk- en denkniveau;

Minimaal 2 jaar ervaring met planning of coördinatie, bij voorkeur in de zorg of arbodienstverlening;

Goede beheersing van Excel, ervaring met DossierManager is een pré;

Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;

Affiniteit met de werkwijze van zorgprofessionals of arbodienstverlening;

Je werkt zelfstandig, kunt snel schakelen, mist geen enkel detail en communiceert goed.

Een salaris tot €4.500,- op basis van 40 uur;

27 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;

De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;

Laptop en telefoon;

Een uitstekend pensioen.

#J-18808-Ljbffr