Officemanager

Officemanager

Fulltime 2600 - 3700 € / maand (geschat) Op locatie
L

In één oogopslag

  • Taken: Beheer agenda's, administratie en help klanten met vragen.
  • Bedrijf: Groeiende arbodienst in Eindhoven met een mensgerichte cultuur.
  • Voordelen: Salaris tussen €2600 en €3700, 27 vakantiedagen en goede pensioenregeling.
  • Overige informatie: Ontwikkel jezelf binnen een gemotiveerd team.
  • Waarom deze baan: Word het gezicht van de organisatie en maak impact met jouw ideeën.
  • Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau, communicatief sterk en proactief.

Het verwachte salaris ligt tussen 2600 - 3700 € per maand.

Junior Consultant bij Lefit Recruitment & Development | Personeelswetenschappen Ben jij een Officemanager die op zoek is naar een functie vol afwisseling waarin je samenwerkt met een team om kwaliteit te waarborgen?

Organisatie

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Officemanager die vanuit locatie Eindhoven gaat werken.

Onze opdrachtgever is een kleinere groeiende landelijk werkende arbodienst.

De vestiging in Eindhoven groeit gestaag en er is nu behoefte aan een nieuwe collega office manager.

Opdrachtgever heeft een open, kwalitatieve en mensgerichte cultuur.

Lefit is een Recruitment & Development bureau, met een brede ervaring binnen de arbodienstverlening.

We werken samen met verschillende gecertificeerde arbodiensten in Nederland.

Kwaliteit, langdurige relaties en persoonlijke ontwikkeling staan hierbij centraal.

Met behulp van ons brede netwerk, kunnen we jou helpen bij het vinden van een werkplek die écht bij jou past!

Wij zijn op zoek naar een echte aanpakker, die werk ziet en dit meteen oppakt. In de rol als Officemanager ben jij het gezicht van de locatie Eindhoven.

Als spin in het web werk jij samen met collega’s aan een afwisselend takenpakket.

Je beheert de agenda van Bedrijfsartsen en Specialisten Taakdelegatie, verzorgt de administratie en beantwoordt telefonische vragen van klanten en medewerkers in het verzuimproces.

Het antwoord niet meteen paraat?

Jij gaat op zoek naar het antwoord om klanten, zieke werknemers en collega’s te helpen.

Daarnaast denk je mee over mogelijke ontwikkelingen en verbeteringen binnen de organisatie. Bij deze opdrachtgever krijg je de ruimte om jouw ideeën uit te proberen.

Ervaring in een ondersteunende rol waar planning centraal staat.

Hbo werk- en denkniveau.

Je bent communicatief sterk, flexibel, proactief en je neemt initiatief.

Je werkt nauwkeurig en klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Je bent behendig met MS Office en je maakt nieuwe systemen gemakkelijk eigen.

Het allerbelangrijkste: jij bent een toevoeging aan het team!

Een salaris tussen €2600 en €3700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.

Goede pensioenregeling.

27 vakantiedagen (+ de ruimte om er 5 bij te kopen).

Mobiele telefoon en laptop van werkgever.

Vrijheid om jezelf te ontwikkelen binnen een gemotiveerde en gezonde organisatie.

  • Sollicitatie
  • Heb je vragen of wil je meer informatie, neem dan contact op met onze consultant:
  • Anouk Verburg / a. verburg@lefit. nl / +31625316680
  • #J-18808-Ljbffr

Officemanager werkgever: Lefit Recruitment & Development

Dokter Jones is een uitstekende werkgever die een dynamische en samenwerkende werkomgeving biedt, waar hiërarchie niet bestaat en korte lijnen de norm zijn. Medewerkers krijgen de vrijheid om zich te ontwikkelen binnen een gemotiveerd team dat zich richt op effectieve en mensgerichte verzuimbegeleiding. Met hybride werkmogelijkheden en een focus op kwaliteit en betrokkenheid, biedt Dokter Jones unieke voordelen voor professionals die een betekenisvolle impact willen maken in hun vakgebied.

L

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Lefit Recruitment & Development

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Officemanager kunt binnenhalen

✨Verken lokale gezondheidsnetwerken

Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Lefit Recruitment & Development.

✨Volg relevante opleidingen en webinars

Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Lefit Recruitment & Development. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!

✨Gebruik je universitaire connecties

Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Lefit Recruitment & Development.

✨Toon je passie voor de sector

Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Lefit Recruitment & Development, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager te schitteren

Agendabeheer
Administratieve vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Klantgerichtheid
Flexibiliteit
Proactiviteit
Initiatief nemen

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Lefit Recruitment & Development.

Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Lefit Recruitment & Development aan de slag te gaan.

Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.

Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Lefit Recruitment & Development. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Lefit Recruitment & Development

✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie

Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.

✨Bekijk actuele trends in de zorg

In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.

✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie

Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Lefit Recruitment & Development. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.

✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek

In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Lefit Recruitment & Development zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.