In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-administratie en ondersteun het management met contracten en urenregistratie.
- Bedrijf: Laurens, een organisatie die dagelijks duizenden cliënten ondersteunt met topzorg.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele uren en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Mogelijkheden voor procesverbetering en professionele groei.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in HR en maak impact op de zorgsector.
- Kwalificaties: Ervaring met HR-systemen en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2982 - 3864 € per maand.
Ondersteuning en Staf 24 – 32 uur
G.H. Betzweg 1, 3068 AZ Rotterdam
MBO
€ 2.981,98 – € 3.864,43
Wat ga je doen?
Wil jij een sleutelrol vervullen op het snijvlak van HR, urenregistratie en financiële administratie? Bij Laurens zorgen we dagelijks voor duizenden cliënten, en achter die topzorg staat een sterk team van HR-professionals. Als Medewerker HR Administratie (Uren & Rooster) ben jij de steun en toeverlaat voor ons eerstelijns management als het gaat om contracten, (uren)mutaties en verzuim. Zijn cijfers, HR-systemen en heldere communicatie jouw tweede natuur? Lees dan snel verder!
Hier ligt jouw uitdaging?
In deze dynamische en veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van alle medewerkers mutaties. Je schakelt nauw samen met het eerstelijns management om ervoor te zorgen dat contracten, roostertijden en urenregistraties exact kloppen.
- Beheer van uren en mutaties: Je controleert, beheerst en verwerkt urenmutaties van leidinggevenden. Je snapt hoe roosters werken en ziet erop toe dat alles klopt volgens de geldende wet- en regelgeving.
- HR-administratie van A tot Z: Je stelt contracten en wijzigingen op, beheert medewerkersdossiers en verwerkt ziek- en herstelmeldingen en scholingsaanvragen.
- Adviseren en vragen beantwoorden: Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden. Complexere vragen? Met jouw kennis van de CAO en fiscale kaders weet je deze vlot en deskundig op te lossen.
- Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe we onze administratieve HR-processen slimmer, efficiënter en kwalitatief nog beter kunnen inrichten.
Waarom werken bij Laurens?
Medewerker HR Administratie in Rotterdam werkgever: Laurens
Laurens is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Executieve HR Secretaris. Met een focus op samenwerking en groei, biedt Laurens volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei binnen het HR-team. De organisatie waardeert een open werkcultuur en biedt aantrekkelijke voordelen, waaronder flexibele werktijden en een collegiale sfeer, waardoor je elke dag met plezier naar je werk gaat.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Administratie in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Laurens!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Laurens zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR Administratie in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Laurens zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Laurens kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Laurens solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Laurens
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Laurens kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Laurens kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker HR Administratie.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Laurens.
