Bij Laurens zijn we volop in beweging. We maken de omslag van ‘zorgen voor’ naar ‘samen leven’. Een mooie en betekenisvolle koers waarin zelfredzaamheid, gelijkwaardige samenwerking en werkplezier centraal staan. Om deze beweging soepel te laten verlopen, is een goed geolied bestuur onmisbaar. En daar kom jij om de hoek kijken!
Omdat één van onze huidige bestuurssecretaresses een prachtig nieuw avontuur in het buitenland aangaat, komt er een plek vrij op ons bestuurssecretariaat. We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige bestuurssecretaresse die als (organisatorische) rots in de branding samen met de collega bestuurssecretaresse aan de slag gaat voor het bestuur als geheel en directe ondersteuning biedt aan een van onze bestuurders, Ronald Buijs. Met jouw overzicht, enthousiasme en proactieve instelling zorg je ervoor dat zijn dag op rolletjes loopt.
In een uitdagende omgeving waar de prioriteiten snel kunnen wisselen, weet jij als geen ander rust en structuur te brengen. Je denkt twee stappen vooruit, schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende vraagstukken en ad hoc taken en je beweegt je makkelijk door de organisatie. Samen met je collega-bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris vorm je een goed op elkaar ingespeeld en benaderbaar team dat het bestuur ontzorgt.
Jouw werkweek in een notendop:
Jij bent het gastvrije en professionele aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur.
Complex en intensief agendabeheer is jouw specialiteit; jij stroomlijnt, bewaakt en prioriteert afspraken moeiteloos.
Je beheert de mailboxen en pakt opkomende acties direct en zelfstandig op.
Je bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht voor, notuleert efficiënt en bewaakt de opvolging van actiepunten.
Waarom werken bij Laurens? Bij Laurens geloven we dat mensen zijn gemaakt om samen te leven, ongeacht leeftijd of ziekte. Daarom zetten we in op samen leven, niet alleen zorgen voor. We helpen bewoners om zo zelfstandig en betekenisvol mogelijk te leven, omringd door familie, vrienden én betrokken collega’s. Als grootste zorgorganisatie van Rotterdam bieden we je een warme werkplek waar jouw frisse ideeën en inzet echt het verschil maken.
Je standplaats is ons centrale kantoor aan de G.H. Betzweg 1 in Rotterdam. Vanwege de korte lijnen en de dynamiek van het werk ben je hoofdzakelijk op deze locatie aanwezig.
Herken jij jezelf hierin? Jij brengt van nature positieve energie, gezond verstand en een flinke dosis humor mee! Je bent een ervaren professional die stevig in de schoenen staat, pragmatisch is ingesteld en snel kan schakelen als de dag anders loopt dan gepland. Je bent discreet, integer en weet op een natuurlijke manier verbinding te maken met mensen op alle niveaus.
Je hebt HBO werk- en denkniveau en een gerichte vakopleiding.
Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse (ervaring binnen zorg of welzijn is een pré).
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent digitaal vaardig en bij voorkeur bekend met Google Workspace.
Wat bieden wij jou? Bij Laurens krijg je een afwisselende functie met veel contacten en een open werksfeer, waarin je veel vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief krijgt. Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie.
Daarnaast kun je rekenen op:
een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week
salaris conform de cao VVT, schaal 55 (max. € 5.413,38 o.b.v. 36 uur)
8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag
pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
korting op diverse verzekeringen en aantrekkelijke regelingen via Mijn Laurensvoordeel (zoals een fietsplan)
ruimte om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en trainingen via de Laurens Academie.
Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaresse in Rotterdam werkgever: Laurens
Laurens is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Executieve HR Secretaris. Met een focus op samenwerking en groei, biedt Laurens volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei binnen het HR-team. De organisatie waardeert een open werkcultuur en biedt aantrekkelijke voordelen, waaronder flexibele werktijden en een collegiale sfeer, waardoor je elke dag met plezier naar je werk gaat.
