In één oogopslag
- Taken: Beheer klantvragen, facturatie en vergaderingen in een dynamische rol.
- Bedrijf: Professionele stichting in de internationale sierteeltsector met een betrokken team.
- Voordelen: Parttime functie van 16 uur met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Overige informatie: Klein team met ruimte voor initiatief en procesverbetering.
- Waarom deze baan: Combineer administratie, klantcontact en organisatie in een veelzijdige rol.
- Kwalificaties: Mbo+/hbo niveau, ervaring in office management en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Als office manager vervul je een brede en zelfstandige rol binnen een kleine organisatie. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van het kantoor en ondersteun je klanten, collega’s, directie en bestuur. De kracht van deze functie zit in de afwisseling. Je bent het ene moment bezig met een klantvraag of abonnement en het volgende moment met facturatie, debiteurenbeheer of de voorbereiding van een vergadering. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en ziet zelf wat er moet gebeuren. Je werkzaamheden zijn verdeeld over klantondersteuning, financiële administratie en office management.
Je gaat onder andere:
- Vragen van klanten telefonisch en per e-mail beantwoorden;
- Klanten informeren over abonnementen, dienstverlening en procedures;
- Aanvragen, wijzigingen en opzeggingen administratief verwerken;
- Klantgegevens, abonnementen en gebruikersaccounts beheren;
- Nederlandse en Engelse correspondentie verzorgen;
- Facturen en creditfacturen opstellen en verwerken;
- Betalingen en incasso’s verwerken en controleren;
- Debiteurenbeheer uitvoeren en betalingsherinneringen versturen;
- Agenda’s, afspraken en vergaderingen organiseren en beheren;
- Overleggen voorbereiden en plannen;
- Documenten, correspondentie en presentaties verzorgen;
- Directie, bestuur en collega’s administratief en organisatorisch ondersteunen;
- Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen;
- Administratieve processen en werkinstructies bijhouden en verbeteren;
- Ondersteunen bij projecten, communicatie en werkzaamheden voor de website.
Over de opdrachtgever: Onze opdrachtgever is een professionele stichting die actief is binnen de internationale sierteeltsector. De organisatie ontwikkelt en beheert standaarden waarmee bedrijven binnen de bloemen- en plantenbranche op een eenduidige manier productgegevens en andere informatie kunnen uitwisselen. Vanuit Roelofarendsveen wordt samengewerkt met uiteenlopende partijen binnen de sector, waaronder kwekers, handelsbedrijven, veilingen en softwareleveranciers. Je komt terecht in een kleine en betrokken organisatie met korte lijnen, waar zelfstandigheid en samenwerking hand in hand gaan.
Functie-eisen:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen een brede administratieve, ondersteunende of office managementfunctie;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
- Je bent servicegericht en communicatief sterk;
- Je neemt verantwoordelijkheid en ziet zelf waar actie nodig is;
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed redden in het Engels;
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je voelt je thuis binnen een kleine organisatie waar collega’s nauw samenwerken;
- Ervaring met financiële administratie, facturatie, debiteurenbeheer en/of CRM-systemen is mooi meegenomen.
Wat is het aanbod:
- Een parttime functie voor 16 uur per week;
- Een veelzijdige baan waarin administratie, klantcontact en organisatie samenkomen;
- Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;
- Een goede inwerkperiode samen met de huidige Office Manager;
- Een klein, professioneel en informeel team;
- Ruimte om initiatief te nemen en processen verder te verbeteren.
Office manager in Roelofarendsveen werkgever: Larock Werkt
Als teamleider ijzerwaren bij dit familiebedrijf in Aalsmeer krijg je de kans om een enthousiast team aan te sturen en bij te dragen aan een optimale klantbeleving. De organisatie biedt een informele werksfeer met korte lijnen, volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een decemberuitkering, winstdeling en toegang tot uitgebreide opleidingsmogelijkheden. Met een focus op ondernemerschap en vakkennis, is dit een uitstekende plek voor professionals die willen groeien in hun carrière binnen de bouwmaterialen- en ijzerwarenbranche.
