In één oogopslag
- Taken: Coördineer HR-activiteiten en ondersteun payrollprocessen in een internationale omgeving.
- Bedrijf: Internationale organisatie met een focus op premium klantbeleving en samenwerking.
- Voordelen: Salaris tussen EUR 35,000 – EUR 40,000 p/a + bonus tot 20%.
- Overige informatie: Langdurige carrièrekansen in een ondersteunend HR-team.
- Waarom deze baan: Ontwikkel je HR- en payrollvaardigheden in een dynamische, internationale setting.
- Kwalificaties: Ervaring in HR-coördinatie en vloeiend in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 35000 - 40000 € per jaar.
We are recruiting on behalf of an international organisation operating across multiple European markets, known for delivering premium customer experiences and fostering a collaborative, people-focused culture.
They are looking for a Dutch-speaking HR Coordinator to join their regional HR Operations team and play a key role in supporting employees and managers throughout the employee lifecycle.
As a HR Coordinator, you will provide high-quality HR administration, support HR systems and payroll processes, and ensure employee records remain accurate and compliant.
This is an excellent opportunity for a detail-oriented HR Coordinator with HR administration and payroll experience who enjoys working in a fast-paced international environment.
Key responsibilities
- Coordinate HR administration activities across the employee lifecycle, including onboarding, contractual changes, promotions, probation reviews and leavers.
- Prepare HR documentation, including contracts, offer letters, employee communications and employment-related correspondence.
- Maintain and update employee records across HR systems, ensuring data accuracy and GDPR compliance.
- Support monthly payroll administration, working closely with payroll providers, Finance and internal stakeholders.
- Act as a first point of contact for HR queries, support HR projects, inductions and training activities, and assist with annual salary and performance review processes.
Profile
- Previous experience as a HR Coordinator, HR Administrator or in a similar HR operations role.
- HR and/or payroll administration experience supporting employees in Dutchy, Austria or the Netherlands.
- Fluent English and Dutch is essential. Additional European languages would be advantageous.
- Strong Excel and Microsoft Office skills.
- Experience using HR systems, employee databases or ticketing systems. Workday knowledge would be highly beneficial.
What’s on offer
- EUR 35,000 – EUR 40,000 p/a + bonus of up to 20%.
- International working environment with exposure to multiple European markets.
- Opportunity to develop your HR Operations and payroll expertise.
- Collaborative and supportive HR team environment.
- Long-term career development opportunities.
To apply, please send your CV in English and in Word format to Tom.
languagematters is acting as an employment business in relation to this vacancy.
Dutch speaking HR & Payroll Coordinator werkgever: Language Matters
Bij de Europese Geneesmiddelenautoriteit (EMA) in Amsterdam krijg je de kans om je carrière in de farmaceutische industrie uit te breiden en je klinische, regelgevende, wetenschappelijke en administratieve vaardigheden te ontwikkelen. We bieden een internationale werkomgeving waar passie voor de volksgezondheid centraal staat, met uitgebreide training en mogelijkheden voor persoonlijke groei. Als Bilingual Scientific Administrator maak je deel uit van een team dat zich inzet voor de gezondheid van mensen en dieren in Europa, terwijl je werkt aan uitdagende projecten binnen een ondersteunende en collegiale cultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Dutch speaking HR & Payroll Coordinator kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Language Matters die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Language Matters kan solliciteren voor de functie van Dutch speaking HR & Payroll Coordinator! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Dutch speaking HR & Payroll Coordinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Language Matters drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Language Matters
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Language Matters.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Language Matters medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
