In één oogopslag
- Taken: Coördineer HR-activiteiten en ondersteun payrollprocessen in een internationale omgeving.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een samenwerkende HR-teamcultuur.
- Voordelen: Salaris tussen de EUR 35.000 - EUR 40.000, plus bonus tot 20%.
- Overige informatie: Uitstekende groeimogelijkheden in een ondersteunende werkomgeving.
- Waarom deze baan: Ontwikkel je HR- en payrollvaardigheden terwijl je impact maakt in meerdere Europese markten.
- Kwalificaties: Ervaring in HR-coördinatie en vloeiend in Duits en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 35000 - 40000 € per jaar.
Als HR Coordinator ben je verantwoordelijk voor hoogwaardige HR-administratie, ondersteuning van HR-systemen en payrollprocessen, en zorg je ervoor dat de werknemersrecords nauwkeurig en compliant blijven. Dit is een uitstekende kans voor een detailgerichte HR Coordinator met ervaring in HR-administratie en payroll die graag werkt in een snel veranderende internationale omgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Coördineren van HR-administratieactiviteiten gedurende de gehele levenscyclus van werknemers, inclusief onboarding, contractwijzigingen, promoties, proeftijdbeoordelingen en vertrekkers.
- Voorbereiden van HR-documentatie, waaronder contracten, aanbodbrieven, communicatie met werknemers en correspondentie met betrekking tot werkgelegenheid.
- Bijhouden en updaten van werknemersrecords in HR-systemen, waarbij de nauwkeurigheid van gegevens en GDPR-compliance wordt gewaarborgd.
- Ondersteunen van de maandelijkse payrolladministratie, in nauwe samenwerking met payrollproviders, Finance en interne belanghebbenden.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, ondersteuning van HR-projecten, introducties en trainingsactiviteiten, en assisteren bij jaarlijkse salaris- en prestatiebeoordelingsprocessen.
Profiel:
- Eerdere ervaring als HR Coordinator, HR Administrator of in een vergelijkbare HR-operatierol.
- HR- en/of payrolladministratie-ervaring met ondersteuning van werknemers in Duitsland, Oostenrijk of Nederland.
- Vloeiend in het Engels en Duits is essentieel. Extra Europese talen zijn een pluspunt.
- Sterke Excel- en Microsoft Office-vaardigheden.
- Ervaring met HR-systemen, werknemersdatabases of ticketsystemen. Kennis van Workday zou zeer voordelig zijn.
Wat wordt aangeboden:
- EUR 35.000 – EUR 40.000 p/a + bonus van maximaal 20%.
- Locatie: Roermond, Nederland.
- Internationale werkomgeving met blootstelling aan meerdere Europese markten.
- Kans om je HR Operations en payroll-expertise te ontwikkelen.
- Samenwerkende en ondersteunende HR-teamomgeving.
German speaking HR & Payroll Coordinator in Amsterdam werkgever: Language Matters
Bij de Europese Geneesmiddelenautoriteit (EMA) in Amsterdam krijg je de kans om je carrière in de farmaceutische industrie uit te breiden en je klinische, regelgevende, wetenschappelijke en administratieve vaardigheden te ontwikkelen. We bieden een internationale werkomgeving waar passie voor de volksgezondheid centraal staat, met uitgebreide training en mogelijkheden voor persoonlijke groei. Als Bilingual Scientific Administrator maak je deel uit van een team dat zich inzet voor de gezondheid van mensen en dieren in Europa, terwijl je werkt aan uitdagende projecten binnen een ondersteunende en collegiale cultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je German speaking HR & Payroll Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Language Matters!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Language Matters zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als German speaking HR & Payroll Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Language Matters zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Language Matters kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Language Matters solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Language Matters
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Language Matters kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Language Matters kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als German speaking HR & Payroll Coordinator.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Language Matters.
