In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse kantooroperaties en bied uitstekende klantenservice.
- Bedrijf: Innovatief internationaal bedrijf met een moderne werkomgeving in Amsterdam.
- Voordelen: Competitief salaris tot €3500, professionele ontwikkeling en internationale ervaring.
- Overige informatie: 6-maanden tijdelijk contract met mogelijkheden voor groei en training.
- Waarom deze baan: Maak impact in een druk kantoor en ondersteun collega's in hun dagelijkse taken.
- Kwalificaties: Ervaring als Office Assistant of Receptionist en sterke Microsoft 365 vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 3500 € per maand.
Ben jij een georganiseerde en vriendelijke Office Assistant / Receptionist die op zoek is naar de volgende kans in Amsterdam? Wij werven voor een innovatieve internationale onderneming die een moderne werkomgeving biedt, uitstekende blootstelling aan Europese operaties en de kans om je carrière in administratie, klantenservice en kantoorondersteuning te ontwikkelen.
Als Office Assistant / Receptionist speel je een sleutelrol in het waarborgen van een soepele dagelijkse werking van het kantoor terwijl je uitzonderlijke klantenservice en administratieve ondersteuning biedt. De succesvolle Office Assistant / Receptionist werkt nauw samen met teams in heel Europa en maakt gebruik van Microsoft 365-tools ter ondersteuning van communicatie en bedrijfsvoering.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Bezoekers verwelkomen en een professionele receptiedienst bieden als eerste aanspreekpunt.
- Inkomende telefoongesprekken, e-mails, correspondentie, post en leveringen efficiënt beheren.
- Kantooradministratie ondersteunen, inclusief het bijhouden van records, contracten en documentatie.
- Facturen verwerken, gegevensinvoer beheren en helpen bij de coördinatie van verzending en logistiek.
- Vergaderingen, schema's, kantoorarrangementen en interne zakelijke evenementen organiseren.
Profielvereisten:
- Eerdere ervaring als Office Assistant, Receptionist, Administrator of in een klantenservice-/ondersteuningsrol.
- Sterke Microsoft 365-vaardigheden, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel.
- Ervaring met het beheren van gedeelde mailboxen, schriftelijke correspondentie en administratieve processen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren en effectief prioriteiten te stellen.
- Professionele communicatieve vaardigheden, sterke aandacht voor detail en een proactieve houding.
Wat wordt aangeboden:
- Competitief salaris van ongeveer €2.800 – €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
- Fulltime positie gevestigd in Amsterdam.
- 6-maanden tijdelijk contract met waardevolle ervaring in een internationale omgeving.
- Moderne kantoor met een ondersteunende en samenwerkende cultuur.
- Doorlopende training, professionele ontwikkeling en blootstelling aan internationale kantooroperaties.
Als je een klantgerichte Office Assistant / Receptionist bent die op zoek is naar een gevarieerde functie waarin jouw organisatorische en administratieve vaardigheden een echte impact kunnen maken, horen we graag van je.
Dutch speaking Office Assistant in Amsterdam werkgever: Language Matters Company
Als werkgever biedt deze internationale organisatie een stimulerende en samenwerkende werkomgeving, waar medewerkers de kans krijgen om hun HR- en payrollvaardigheden verder te ontwikkelen. Met een focus op premium klantbeleving en een cultuur die mensen centraal stelt, kunnen werknemers rekenen op een ondersteunend team en aantrekkelijke voordelen, waaronder een competitief salaris en bonussen. De locatie in Londen biedt bovendien een dynamische setting met toegang tot diverse Europese markten, wat bijdraagt aan een unieke werkervaring.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Language Matters Company
