In één oogopslag
- Taken: Breng structuur aan in productinformatie en zorg voor nauwkeurige administratie.
- Bedrijf: La Souris, marktleider in kleinmobiliteit met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Startsalaris tot €3.600, reiskostenvergoeding en personeelskorting.
- Overige informatie: Uitstekende doorgroeimogelijkheden in een snelgroeiende organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door productdata te verbeteren en collega's te ondersteunen.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau, administratieve ervaring en goede Excel-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Word jij blij van structuur brengen in vele verschillende producten? Werk jij graag met systemen, artikelen en productinformatie? Zie jij direct wanneer productdata niet klopt of incompleet is? En lijkt het je tof om achter de schermen te zorgen dat al jouw collega’s in de winkels en op het hoofdkantoor met de juiste productinformatie werken? Dan hebben wij een rol waar jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt.
Bij La Souris groeit ons assortiment razendsnel. Van scooters en fatbikes tot e-bikes, onderdelen en accessoires. Achter elk product dat in onze winkels verkocht wordt, zit een uitgebreide productadministratie met artikelcodes, prijzen, productinformatie en documentatie.
Als Administratief Medewerker Inkoop ben jij degene die dit overzicht bewaakt. Jij zorgt dat nieuwe voertuigen, onderdelen en accessoires correct in onze systemen worden aangemaakt, dat productinformatie compleet is en dat onze winkels altijd met de juiste gegevens werken. Wanneer er nieuwe producten binnenkomen, zorg jij dat deze volledig in het systeem worden gezet. Denk aan artikelcodes, productomschrijvingen, prijzen en andere productinformatie. Hierdoor kunnen onze winkels en andere afdelingen altijd met de juiste gegevens werken.
Je werkt nauw samen met de inkopers en de supply chain afdeling. Samen zorgen jullie ervoor dat nieuwe producten goed worden ingevoerd en dat bestaande productinformatie klopt. Ook verzamel je documentatie van leveranciers, controleer je of alle productinformatie compleet is en zorg je dat deze netjes wordt opgeslagen in onze systemen. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s uit de winkels. Wanneer zij vragen hebben over producten of artikelen, help jij hen verder of schakel je met de inkopers om de juiste informatie te vinden.
Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het verbeteren en structureren van bestaande productdata. We groeien snel als organisatie en daardoor ligt er een mooie uitdaging om onze productadministratie verder te professionaliseren. Jij helpt mee om dit overzichtelijk en toekomstbestendig te maken.
Wat verwachten wij van jou? Wij zoeken iemand die graag structuur brengt in een dynamische organisatie:
- Nauwkeurig en gestructureerd werkt
- Goed overzicht kan houden
- Analytisch kan kijken naar productinformatie en data
- Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
- Proactief informatie ophaalt bij collega’s wanneer iets ontbreekt
- Goed kan schakelen tussen verschillende taken
Daarnaast:
- Heb je MBO-4 werk- en denkniveau
- Heb je ervaring in een administratieve functie
- Werk je graag met Excel en digitale systemen
- Ben je minimaal 4 dagen beschikbaar
- Affiniteit met mobiliteit of retail is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Dit bieden wij jou:
- Startsalaris tussen €2.900 en €3.600 bruto per maand (op basis van 38 uur)
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf 10 km
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
- Personeelskorting op het volledige assortiment
- Werken binnen een ambitieuze en snelgroeiende organisatie
- We zijn aangesloten bij de CAO Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf
Administratief medewerker inkoop werkgever: La Souris
Bij La Souris bieden we een dynamische werkomgeving waar je als Junior Bedrijfskundig Facility Manager snel verantwoordelijkheid krijgt en de kans om te leren en groeien. Met meer dan 30 winkels in Nederland en België, krijg je de unieke mogelijkheid om bij te dragen aan de efficiëntie van onze organisatie en direct impact te maken op ons succes. We stimuleren een cultuur van nieuwsgierigheid en initiatief, waardoor je niet alleen je vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook actief kunt bijdragen aan de groei van ons bedrijf.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker inkoop kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals La Souris.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker inkoop te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij La Souris wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen La Souris.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij La Souris
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
