In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele afhandeling van internationale zendingen en ondersteun douanespecialisten.
- Bedrijf: LIS Logistics, een groeiende internationale logistieke dienstverlener met een mensgerichte cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, pensioenopbouw, ontwikkelingsmogelijkheden en een gezellige werksfeer.
- Overige informatie: Een stabiele werkgever met veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Leer over internationale handel en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Nauwkeurigheid, nieuwsgierigheid en goede communicatieve vaardigheden zijn belangrijker dan ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Jij zorgt ervoor dat internationale zendingen zonder problemen de grens over gaan. Misschien denk je bij douane meteen aan stapels papierwerk en ingewikkelde regels. Dat klopt… een klein beetje. Want achter iedere container wijn uit Frankrijk, whisky uit Schotland of bier uit Mexico zit een verhaal. Achter iedere internationale zending zit een logistiek proces waarin alles moet kloppen. En precies daar maak jij het verschil.
Als Administratief Medewerker Douane & Logistiek zorg jij ervoor dat onze douanespecialisten kunnen doen waar zij goed in zijn. Jij zorgt dat dossiers compleet zijn, documenten op orde zijn en klanten snel geholpen worden. Je hoeft daarvoor nog geen douanespecialist te zijn. Als jij nieuwsgierig bent, graag leert en nauwkeurig werkt, leren wij jou de rest.
Waarom jij bij LIS Logistics wilt werken
Bij LIS Logistics geloven we dat een bedrijf niet draait om vrachtwagens of magazijnen. Een bedrijf draait om mensen. Wij zijn een internationale logistieke dienstverlener die opslag, douaneformaliteiten, accijnsafhandeling, transport en value added logistics verzorgt voor klanten over de hele wereld. We groeien hard. Niet omdat we de grootste willen zijn, maar omdat klanten graag met ons samenwerken. Waarom? Omdat wij eigenlijk maar één antwoord kennen: “Ja, dat regelen we.” Dat maakt ons werk afwisselend. Soms ook een beetje chaotisch. Maar juist dat maakt werken bij LIS zo leuk. Geen nummer. Gewoon een collega. Hoewel we blijven groeien, voelt LIS nog steeds als een bedrijf waar iedereen elkaar kent. De deuren staan altijd open. Managers lopen gewoon over de werkvloer. En als het ergens druk is, is de kans groot dat iemand van kantoor even komt helpen. Bij ons werk je niet vóór elkaar. Je werkt mét elkaar. Misschien is dat ook wel de reden waarom veel collega’s hier jarenlang blijven werken. Wij hopen dat de collega die we vandaag aannemen, uiteindelijk ook bij ons met pensioen gaat. Daar investeren we graag in.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je begint de dag met een kop koffie en bespreekt samen met de douanespecialisten welke zendingen vandaag verwerkt moeten worden. Er komen containers binnen vanuit verschillende landen. Voor iedere zending moeten de juiste documenten aanwezig zijn. Je controleert of dossiers compleet zijn. Dan neem je contact op met de klant of vervoerder. Ondertussen help je collega’s met administratieve vragen, werk je documenten bij in onze systemen en zorg je ervoor dat de douanespecialisten zonder vertraging verder kunnen. Aan het einde van de dag kijk je tevreden terug. Weer tientallen internationale zendingen verwerkt. Dan ziet de planning er waarschijnlijk weer heel anders uit. Geen dag is hetzelfde, maar jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Controleren en verwerken van administratieve gegevens
- Samenstellen en beheren van douanedossiers
- Opvragen van ontbrekende documenten bij klanten en vervoerders
- Ondersteunen bij douane-, accijns- en transportdocumenten
- Contact onderhouden met Customer Service, Warehouse en Transportplanning
- Signaleren van onvolledigheden voordat ze problemen worden
- Werken met moderne administratieve systemen zoals Microsoft Office, Microsoft Dynamics, Descartes en VBS
Kort gezegd: Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt voordat goederen verder kunnen.
Waarom is deze baan zo leuk?
Omdat je veel meer doet dan administratie. Je bent betrokken bij internationale handel. Je werkt samen met verschillende afdelingen. Je hebt contact met klanten. Je leert iedere dag iets nieuws over douane en logistiek. En geen enkele werkdag is hetzelfde. Van wijn uit Frankrijk tot automotive onderdelen, koffiemachines en promotiematerialen. Alles komt voorbij. En jij zorgt ervoor dat alles administratief perfect geregeld is. Je hoeft nog geen douanespecialist te zijn. Dat verwachten we helemaal niet. “Ik zoek vooral iemand die nieuwsgierig is. Je hoeft nog geen verstand te hebben van douane. Dat leren wij je wel. Als je maar secuur bent, graag samenwerkt en iedere dag iets nieuws wilt leren.” Dat vinden wij veel belangrijker dan een lange lijst diploma’s.
Zo ziet jouw eerste periode eruit
Je leert jouw collega’s kennen, krijgt uitleg over onze organisatie en maakt kennis met onze systemen.
De eerste maand
Je loopt mee met ervaren douanespecialisten en leert hoe douanedossiers worden opgebouwd. Je verwerkt steeds meer dossiers zelfstandig.
Na een paar maanden
Je ondersteunt de afdeling zelfstandig en weet precies welke documenten nodig zijn voor internationale transporten.
En daarna?
Wil jij doorgroeien? Dan kijken we samen welke opleiding daarbij past. Groeien? Graag zelfs. Wij investeren graag in mensen die willen investeren in zichzelf. Wil jij doorgroeien richting: Dan ondersteunen wij jou met passende opleidingen en begeleiding. Wij geloven namelijk dat jouw ontwikkeling ook onze ontwikkeling is.
Wat breng jij mee?
Je hoeft geen jarenlange ervaring binnen douane te hebben. Wel zoeken wij iemand die:
- Nauwkeurig werkt
- Verantwoordelijkheid neemt
- Nieuwsgierig is
- Graag samenwerkt
- Communicatief sterk is
Daarnaast beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau
- Affiniteit met logistiek
- Basiskennis van Microsoft Office
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Goede communicatieve vaardigheden in het Engels
Wij volgen de cao Beroepsgoederenvervoer (TLN). Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen:
Daarnaast krijg je:
- Een baan voor 32 of 40 uur per week
- Werktijden van 08:00 tot 17:00 uur
- Pensioenopbouw volgens de TLN-cao
- Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen
- Opleidingen wanneer jij wilt doorgroeien
- Een stabiele werkgever met weinig personeelsverloop
- Vrijdagmiddag samen de week afsluiten
- Jaarlijkse zomer BBQ
- Eén groot personeelsuitje per twee jaar
- Een kerstpakket (en wie wat laat de Sint ook nog iets achter)
LIS Logistics is veel meer dan een logistiek dienstverlener. Wij verzorgen opslag, douaneformaliteiten, accijnsafhandeling, value added logistics en transport voor klanten over de hele wereld. Van containers met wijn tot automotive onderdelen, koffiemachines en winkelpresentaties. Onze klanten vertrouwen erop dat wij het regelen. En dat doen we. Iedere dag opnieuw.
Klaar voor een baan waarin je kunt groeien? Dan maken we graag kennis met je. Of je nu al ervaring hebt binnen de logistiek of juist de eerste stap wilt zetten richting de wereld van douane: als jij graag leert en energie krijgt van een dynamische werkomgeving, dan leren wij jou graag kennen.
Standplaats: Rhijnauwen 6, 1358 DD Almere
Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe veelzijdig werken binnen Douane & Logistiek kan zijn.
Administratief Medewerker Douane & Logistiek in Amsterdam werkgever: L.I.S. Logistics B.V.
Bij LIS Logistics in Almere ben je niet zomaar een nummer, maar een gewaardeerde collega in een dynamische en collegiale werkomgeving. Wij investeren in jouw ontwikkeling met opleidingen en groeimogelijkheden, terwijl je betrokken bent bij internationale handel en samenwerkt met diverse afdelingen. Met een open cultuur, flexibele werktijden en een focus op teamwork, zorgen we ervoor dat elke werkdag uniek en leerzaam is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van L.I.S. Logistics B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Douane & Logistiek in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij L.I.S. Logistics B.V.. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Douane & Logistiek in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor L.I.S. Logistics B.V..
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij L.I.S. Logistics B.V.. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij L.I.S. Logistics B.V.
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
