In één oogopslag
- Taken: Plannen en regelen van logistieke processen, contact met leveranciers en chauffeurs.
- Bedrijf: Kwantum, een dynamisch bedrijf in de logistiek.
- Voordelen: Marktconform salaris, personeelskorting en een leerzame omgeving.
- Overige informatie: Werken in een klein team met flexibele werktijden.
- Waarom deze baan: Een afwisselende rol met veel contact en ruimte om te leren.
- Kwalificaties: Mbo 4 niveau, administratieve ervaring en goede Excel vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht én krijg je energie van plannen en regelen? Vind je het leuk om contact te hebben met leveranciers, chauffeurs en verschillende afdelingen binnen Kwantum? Dan hebben wij een mooie plek voor jou op ons Bedrijfsbureau in Diessen!
Hoe ziet je dag eruit? Als Medewerker Bedrijfsbureau zorg jij er samen met je collega’s voor dat onze logistieke processen administratief op rolletjes lopen. Geen dag is hetzelfde: het ene moment plan je orders en leveranciers, het volgende moment zoek je een voorraadverschil uit of staat er een chauffeur aan de balie. Je start je dag samen met je collega’s op het Bedrijfsbureau en bekijkt wat er die dag op de planning staat. Welke orders moeten worden verwerkt? Welke leveranciers verwachten we? Zijn er bijzonderheden in de goederenstroom? Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de administratie klopt. Je plant orders en leveranciers, verwerkt voorraadcorrecties en maakt transportopdrachten en vrachtbrieven. Ondertussen houd je verschillende mailboxen in de gaten en beantwoord je vragen vanuit onder andere onze winkels, Customer Service, Supply Chain en Inkoop. Ook leveranciers en chauffeurs weten jou te vinden. Je hebt telefonisch en per mail contact met leveranciers en ontvangt chauffeurs aan de balie. Daarnaast maak je rapportages in Excel waarmee je inzicht geeft in de logistieke processen.
Jij zorgt o.a. voor:
- Het plannen en administratief verwerken van orders en leveringen;
- Het inplannen en onderhouden van contact met leveranciers over de vrachten;
- Het verwerken en controleren van voorraadcorrecties;
- Het opstellen van transportopdrachten en vrachtbrieven;
- Het ontvangen en verder helpen van chauffeurs aan de balie;
- Het beantwoorden en uitzoeken van vragen vanuit onder andere winkels, Customer Service, Supply Chain en Inkoop;
- Het beheren van verschillende mailboxen en bijhouden van de vrachtplanning;
- Het maken van rapportages en overzichten in Excel, waaronder draaitabellen van de KPI’s;
- Een juiste en tijdige administratieve verwerking van onze logistieke processen.
Wat maakt dit een leuke baan? Je krijgt een afwisselende administratieve functie midden in onze logistieke organisatie. Je zit dicht op de dagelijkse operatie en hebt daardoor veel contact met verschillende collega's en externe partijen. Je werkt in een klein team met drie vaste collega's in Diessen. Samen zorgen jullie ervoor dat het Bedrijfsbureau tijdens de openingstijden goed bezet is. De werktijden liggen tussen 07:00 en 16:30 uur en stem je samen met je collega's af. Daarnaast kom je terecht in een omgeving waarin je veel kunt leren over logistiek, voorraadbeheer, planning en de verschillende processen binnen Kwantum.
Wat krijg je nog meer van ons? Natuurlijk krijg je daar ook iets voor terug. Je kunt rekenen op:
- Een afwisselende functie voor 32 uur per week;
- Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
- Een mooie werkplek in ons distributiecentrum in Diessen;
- Een klein en betrokken team waarin jullie samen de planning en bezetting regelen;
- Een omgeving waarin je veel kunt leren over logistiek en de processen achter onze winkels;
- Personeelskorting bij Kwantum.
Dit ben jij:
- Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- Je hebt bij voorkeur 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve omgeving;
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
- Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren;
- Je bent handig met Excel en kunt zelfstandig rapportages en draaitabellen maken;
- Je bent resultaatgericht, stressbestendig en collegiaal;
- Je denkt in oplossingen en zoekt zaken graag tot op de bodem uit;
- Je communiceert gemakkelijk met collega's, leveranciers en chauffeurs;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed. Spreek je daarnaast Duits en/of Engels? Dan is dat mooi meegenomen;
- Je bent 32 uur per week beschikbaar.
Solliciteren? Graag! Zie jij jezelf al zitten op ons Bedrijfsbureau in Diessen? En word jij enthousiast van plannen, regelen, administreren en contact met verschillende mensen? Klik dan op de solliciteerknop en laat van je horen. Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Medewerker Bedrijfsbureau Kwantum werkgever: Kwantum
Kwantum is een uitstekende werkgever die een inspirerende en dynamische werkomgeving biedt voor Winkelmanagers. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, coaching en een positieve teamcultuur, krijg je de kans om jouw winkel als ondernemer te leiden en commerciële kansen te benutten. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, bonusregelingen en personeelskortingen, waardoor werken bij Kwantum niet alleen betekenisvol maar ook financieel voordelig is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Bedrijfsbureau Kwantum kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Kwantum werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Kwantum op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Kwantum, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Kwantum een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kwantum
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
