In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer vergaderingen voor bestuurders.
- Bedrijf: Moderne organisatie in Haarlem met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Verantwoordelijke functie, salaris tot €4.600, 13de maand en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: 32-36 uur per week met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact binnen een groeiende organisatie.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als bestuurssecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 45900 - 56100 € per jaar.
Wat ga je doen?
Als Bestuurs-secretaresse ben je de rechterhand van twee bestuurders.
Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en zorgt ervoor dat afspraken, besluiten en acties zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.
Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en schakel je gemakkelijk tussen verschillende afdelingen en niveaus.
Jouw werkzaamheden
Complex agendabeheer voor twee bestuurders.
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
Notuleren van bestuurlijke overleggen.
Bewaken van acties, deadlines en besluitvorming.
Verwerken en verzorgen van correspondentie.
Beheren van documenten en dossiers.
Ondersteunen bij interne evenementen en projecten.
Signaleren van verbeteringen en proactief oppakken van werkzaamheden.
Wat vragen wij?
Je bent een ervaren secretaresse die overzicht weet te bewaren, prioriteiten kan stellen en zelfstandig werkt.
Je voelt goed aan wat bestuurders nodig hebben en bent sterk in plannen, organiseren en communiceren.
Wij zoeken iemand met
HBO werk- en denkniveau.
Minimaal enkele jaren ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent.
Ervaring met complex agendabeheer.
Ruime ervaring met notuleren.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Een proactieve en dienstverlenende instelling.
Integriteit, discretie en organisatiesensitiviteit.
Iemand die graag op een modern kantoor werkt
Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
Een moderne, goed bereikbare werkomgeving in Haarlem.
Een organisatie met korte lijnen en een prettige, collegiale sfeer.
Werken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling en professionalisering is.
Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
Salaris tot circa € 4.600 bruto per maand op fulltime basis (36 uur week), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Vaste 13de maand
- #J-18808-Ljbffr
Bestuur secretaresse | Directiesecretaresse werkgever: Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions B.V.
Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions B.V. is een uitstekende werkgever die zich richt op het verbinden van diverse stakeholders in een dynamische en internationale omgeving. Met een focus op professionele groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf unieke kansen om je vaardigheden te versterken terwijl je bijdraagt aan impactvolle projecten. De collegiale en ondersteunende werkcultuur zorgt ervoor dat medewerkers zich gewaardeerd voelen en stimuleert samenwerking en innovatie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuur secretaresse | Directiesecretaresse kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions B.V..
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions B.V.. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuur secretaresse | Directiesecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions B.V..
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Bestuur secretaresse | Directiesecretaresse bij Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions B.V.. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions B.V.
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
