Directiesecretaresse Centrale Projecten in 's-Hertogenbosch

Als directiesecretaresse van de directeur van Kuijpers Centrale Projecten ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. Je zorgt dat de agenda op orde is, afspraken goed worden voorbereid en de directeur optimaal wordt ontzorgd. Tegelijkertijd heb je een brede rol binnen het team en weet je precies wat er speelt.

Met jouw gevoel voor structuur, mensen en organisatie houd je overzicht, signaleer je wat aandacht nodig heeft en pak je zaken zelfstandig op. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je bezig met complexe agendaplanning, de andere dag organiseer je een klantbijeenkomst. Agendabeheer staat centraal.

Je beheert de agenda van de directeur van Centrale Projecten en zorgt dat afspraken logisch worden gepland, goed voorbereid zijn en waar nodig worden opgevolgd. Je weet wat prioriteit heeft en denkt vooruit.

Daarnaast heb je een aantal eigen verantwoordelijkheden:

• Coördineer je onze twee receptionistes en secretaresse van de projectdirecteuren in Den Bosch en zorg je voor de ontwikkeling- en beoordelingsgesprekken van deze collega’s.
• Organiseer je ieder jaar de zomerbarbecue, kerstborrel en een jaarlijks klantevent en denk je mee over het nieuwjaarsontbijt.
• Je houdt de jubilea binnen de organisatie bij en zorgt dat reminders en acties op tijd worden opgepakt.
• Je houdt het KPI-register bij, monitort de voortgang en kijkt actief waar je zelf een bijdrage kunt leveren.
• Schakel je met collega-secretaresses van bouwpartners en opdrachtgevers.
• Notuleer je vier keer per jaar het strategisch MT-overleg.
• Ben je een aanspreekpunt voor collega's en bied je waar nodig een luisterend oor.

Je hebt ervaring als directiesecretaresse en weet wat het betekent om een directeur op hoog niveau te ondersteunen. Je bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan, verschillende belangen af te wegen en vooruit te kijken.

Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week. 28 uur is ideaal, verdeeld over maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag. Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen; werkt nauwkeurig en houdt van structuur; bent zelfstandig en wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren; schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet wanneer je formeel of juist persoonlijk moet zijn; vindt het leuk om naast je eigen werkzaamheden ook verantwoordelijkheid te nemen voor collega's en organisatie brede activiteiten; bent communicatief sterk en vindt het vanzelfsprekend om anderen te helpen en te ontzorgen; bent nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe slimme en digitale toepassingen, zoals AI, jouw werk kunnen ondersteunen.

Binnen Centrale Projecten krijg je veel ruimte om je rol zelf vorm te geven. De agenda van de directeur is belangrijk, maar jouw toegevoegde waarde gaat verder. Je ziet wat er nodig is, brengt structuur aan en zorgt dat afspraken en acties niet tussen wal en schip vallen.

Je werkt met veel verschillende mensen: van directie en projectdirecteuren tot collega's op kantoor, klanten, opdrachtgevers en bouwpartners. Juist die combinatie van organiseren, schakelen en mensen helpen maakt deze functie veelzijdig.

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen. Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past. Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit. Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers betekenen.

Hoe maken we kennis met elkaar? Eerste gesprek Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen. Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.