In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur en maak zelfstandig keuzes in een hecht team.
- Bedrijf: Wij zijn JONG, een toonaangevende organisatie in de kinderopvang.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerken, en bijna 6 weken vakantie per jaar.
- Overige informatie: Toegang tot opleidingsmogelijkheden en een warm onboardingprogramma.
- Waarom deze baan: Werk met impact en bouw mee aan de ontwikkeling van kinderen.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en ervaring als bestuurssecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 3818 - 4666 € per maand.
Als bestuurssecretaresse ondersteun je onze voorzitter van de Raad van Bestuur, Jaco Donselaar. Je krijgt veel vertrouwen en ruimte om zelfstandig keuzes te maken. Samen met Jaco en bestuurssecretaris Erwin vorm je een hecht team. Er wordt hard gewerkt, snel geschakeld en tegelijkertijd is er altijd ruimte voor persoonlijk contact en een lach tussendoor. We staan open voor nieuwe ideeën en denken graag samen na over hoe we onze ondersteuning slimmer kunnen organiseren en hoe nieuwe technologieën, zoals AI, daaraan kunnen bijdragen.
We zoeken iemand voor 24 tot 32 uur, verdeeld over maandag tot en met donderdag. Je werkt gemiddeld twee dagen op kantoor en twee dagen vanuit huis. Binnen die kaders heb je veel ruimte om de werktijden flexibel in te delen, passend bij jouw werkzaamheden én privésituatie. De standplaats is ons kantoor aan de Beemdstraat. Daarnaast ben je ongeveer zes keer per jaar aanwezig op onze locatie in Arnhem. En goed om te weten: als we een match zijn, krijg je direct een vast contract.
Achter sterke merken staat een sterke organisatie. Dat is Wij zijn JONG. Als maatschappelijke organisatie brengen we professionals, expertise en ondersteuning samen om kinderen maximale ontwikkelkansen te bieden. Vanuit onze centrale afdelingen creëren we de randvoorwaarden waarmee onze merken kunnen doen waar zij goed in zijn: kinderen laten ontdekken, leren en groeien. Binnen Wij zijn JONG verbinden we praktijk, kennis en ondersteuning, waardoor we niet alleen vandaag impact maken, maar ook blijven investeren in de ontwikkeling van kinderen én onze medewerkers.
Met ruim 3.300 collega's en meer dan 220 locaties zijn we uitgegroeid tot één van de vijf grootste organisaties voor kinderopvang in Nederland. Je wordt onderdeel van een hecht team met Jaco en Erwin. De samenwerking is gebaseerd op vertrouwen, openheid en plezier in het werk. Je volgt een gewaardeerde collega op die na een mooie periode binnen Wij zijn JONG een volgende stap zet. We zoeken iemand die wil voortbouwen op een stevige basis en fijne samenwerking.
Een vast contract voor 24 tot 32 uur per week. Een salaris tussen € 3.537,- en € 4.828,- bruto per maand op basis van 36 uur, inclusief 8% eindejaarsuitkering en volgens cao Kinderopvang, schaal 8. Aandacht voor jouw werk-privé balans; flexibele werktijden, 50/50 thuiswerken, autonoom beslissen waar je werkt en een gefaciliteerde thuiswerkplek inclusief laptop en mobiele telefoon. Bijna 6 weken vakantie per jaar. Arbeidsvoorwaarden conform de cao Kinderopvang. De komende periode wordt onderhandeld over een nieuwe cao. 8% vakantiegeld. Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen. Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed. Bij dienstreizen ontvang je € 0,46 per km. De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan. Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool. De mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets. Voorrang voor je eigen kinderen op andere inschrijvingen bij één van onze merken. Dit is geen garantie op een directe plaatsing. Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet. Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck. Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.
Je bent proactief, organisatiesensitief en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je denkt vooruit en organiseert met precisie. Dankzij jouw tact, stevigheid en uitstekende organisatorische vaardigheden weet je de bestuurder optimaal te ontzorgen. Je bent benaderbaar, werkt zelfstandig en houdt tegelijkertijd van intensieve samenwerking. En als het tempo hoog ligt, zorg jij met een gezonde dosis humor voor lucht en relativering.
In deze functie komt iemand het beste tot zijn recht met de volgende kwalificaties en ervaring:
- Hbo werk- en denkniveau in de richting van managementondersteuning.
- Ervaring in een vergelijkbare functie zoals bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistant, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
- Handig met Office 365.
Een competentieassessment is onderdeel van de procedure. Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Jaco Donselaar (voorzitter van de Raad van Bestuur) via 06-30464012 of j.donselaar@wijzijnjong.nl. Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Marloes Peterse-Hopman (recruiter) via 06-25679095 of m.hopman@wijzijnjong.nl.
Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen enkele dagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek. We maken graag kennis met je in een eerste sollicitatiegesprek dat online of bij ons op kantoor plaatsvindt. We zijn enthousiast over het eerste gesprek en nodigen je graag uit voor een vervolggesprek. Soms is een assessment of extra gesprek onderdeel van de procedure. Telefonisch of via Teams nemen we het aanbod met je door. Indien je akkoord gaat upload je via het sollicitatieportaal gemakkelijk de benodigde documenten en vervolgens zal je het contract digitaal ontvangen. Wij zijn ontzettend blij dat we je mogen verwelkomen als collega en kijken uit naar een fijne samenwerking.
Bestuurssecretaresse kinderopvang in Eindhoven werkgever: KSS
Wij zijn JONG biedt een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en verbinding centraal staan. Met een focus op de ontwikkeling van zowel kinderen als medewerkers, krijg je de kans om je professioneel te ontwikkelen via ons JONG Leren platform en geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals bijna 6 weken vakantie en een goede pensioenregeling. Als secretaresse Raad van Bestuur ben je een cruciale schakel in een organisatie die impact maakt, met flexibele werkuren en de mogelijkheid om hybride te werken vanuit ons kantoor op de Beemdstraat en incidenteel in Arnhem.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse kinderopvang in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij KSS!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of KSS zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij KSS.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor KSS!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse kinderopvang in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van KSS en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van KSS. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij KSS
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen KSS.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen KSS kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over KSS via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
