In één oogopslag
- Taken: Coördineer de maandelijkse Nederlandse payrollcyclus en analyseer payrolldata.
- Bedrijf: KRUSH Labs, een innovatief R&D en engineering centrum in Eindhoven.
- Voordelen: 27 vakantiedagen, 13 ADV-dagen, pensioenbijdrage van 70% en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met kansen voor professionele groei en innovatie.
- Waarom deze baan: Werk met cijfers en verbeter processen in een groeiend high-tech bedrijf.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring met Nederlandse payroll en sterke Excel-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
We are looking for een Payroll Coordinator om ons HR-team te versterken, die rechtstreeks rapporteert aan de HR-directeur. U coördineert de maandelijkse Nederlandse payrollcyclus en zorgt ervoor dat payrollgegevens, salarissen, overuren, vergoedingen en andere werknemersbetalingen nauwkeurig, compleet en op tijd worden verwerkt. Deze rol combineert payrollcoördinatie, data-analyse, maandelijkse rapportage en procesverbetering. U werkt nauw samen met HR, Finance, medewerkers en externe payrollproviders, waarbij u Excel en payroll/HRIS-systemen gebruikt om payrollgegevens te volgen en te analyseren, discrepanties te identificeren en nauwkeurige maandelijkse rapporten voor te bereiden.
Wij zoeken iemand die graag met cijfers en data werkt, zelfverzekerd is in het gebruik van Excel-formules, draaitabellen en analytische rapporten, en gemotiveerd is om payrollprocessen te automatiseren en te verbeteren naarmate het bedrijf groeit.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Coördineren van de maandelijkse Nederlandse payrollcyclus, inclusief deadlines, payrollinvoer, validaties en payrollsluiting.
- Verzamelen en onderhouden van maandelijkse payrollgegevens, waaronder overuren, woon-werkverkeer vergoedingen, bonussen, vakantiegeld, ziektegeld, salariswijzigingen, inhoudingen en andere variabele betalingen.
- Controleren van payrollgegevens en resultaten op nauwkeurigheid, discrepanties, ontbrekende informatie en rekenfouten, en opvolgen met relevante belanghebbenden.
- Coördineren met HR, Finance, medewerkers en externe payrollproviders om payrollproblemen op te lossen en tijdige verwerking te waarborgen.
- Voorbereiden van maandelijkse payrollrapporten en analyses met behulp van Excel-formules, draaitabellen en analytische tabellen, met betrekking tot overuren, vergoedingen, bonussen en payrollgerelateerde kosten.
- Ondersteunen van payrollautomatisering en procesverbeteringen, inclusief salaris-, overuren- en vergoedingsinvoer, Excel-tools en rapportage, om handmatig werk te verminderen en de efficiëntie te verbeteren.
3+ jaar ervaring met Nederlandse payroll; relevante opleiding in Payroll, HR, Finance, Accounting, Business Administration of een gerelateerd vakgebied is gewenst. Goede kennis van Nederlandse payroll, belasting, sociale zekerheid, pensioen, vakantiegeld, ziektegeld, overuren en werknemersvergoedingen. Ervaring met Nederlandse payrollsoftware/HRIS en externe payrollproviders. Sterke Excel-, numerieke en analytische vaardigheden, inclusief formules, berekeningen, draaitabellen, data-analyse, reconciliatie en rapportage. Hoge aandacht voor detail en het vermogen om maandelijkse payrolldeadlines en vertrouwelijke werknemersinformatie te beheren. Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Voorkeur: Ervaring met CLA-gebaseerde organisaties, payrollautomatisering, procesverbetering of implementaties van payrollsystemen.
Waarom KRUSH Labs? Gevestigd in Eindhoven, Nederland, is KRUSH Labs een particulier R&D-, engineering- en prototypingcentrum dat zich richt op het ontwikkelen van oplossingen voor de volgende generatie in geavanceerde hardware, embedded systemen, draadloze communicatie, sensing, autonome technologieën, AI en software. Wij ondersteunen de volledige innovatiereis, van onderzoek en proof of concept tot snelle prototyping, systeemintegratie, validatie en gereedheid voor productie. Wanneer een oplossing is bewezen, helpen wij de kloof te overbruggen van prototype naar pilotproductie en schaalbare productie. Sluit je bij ons aan om eigenaarschap te nemen van betekenisvol werk, complexe uitdagingen op te lossen en bij te dragen aan een innovatieve omgeving waar ideeën worden omgezet in technologieën met toepassingen in de echte wereld.
27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen, 8% vakantiegeld, 27,98% pensioenpercentage – 70% bedrijfsbijdrage, woon-werkverkeer vergoeding.
Payroll Coordinator in Eindhoven werkgever: KRUSHLabs
KRUSHLabs in Eindhoven biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Senior Radar Systems Program Manager krijg je de kans om te werken aan baanbrekende technologieën in een team dat zich richt op persoonlijke groei en ontwikkeling. Met competitieve voordelen en een cultuur die creativiteit en initiatief waardeert, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in de high-tech sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Coordinator in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij KRUSHLabs die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij KRUSHLabs kan solliciteren voor de functie van Payroll Coordinator! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Coordinator in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat KRUSHLabs drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij KRUSHLabs
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij KRUSHLabs.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe KRUSHLabs medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
