Je kent verlonen in de flex van binnen en buiten. Bij Kroek&Partners in Zwolle zet je die kennis in voor ruim 400 zorgprofessionals in de jeugdzorg. Jij zorgt dat de mensen die met kwetsbare jongeren werken, hun werk kunnen doen: hun contracten, hun uren, hun verloning en de facturatie aan de organisaties waar ze werken kloppen. Dat doe je in een klein team met weinig hiërarchie. Jij bent de specialist, en je geeft zelf aan wat je nodig hebt om te groeien.
Jouw uitdaging Je verloont al een paar jaar in de flex. Je weet wat een reservering is, waarom een feestdag in een 4-wekelijkse periode een rekensom op zich is en hoe snel een kleine fout in de uren doorwerkt in een loonstrook en een factuur. Misschien doe je dat nu voor tientallen uitzendbureaus tegelijk, misschien in de backoffice van één.
Bij Kroek&Partners zet je die kennis in voor ruim 400 zorgprofessionals in de jeugdzorg. Zij werken elke week met kwetsbare jongeren. Ze kunnen zich daar volledig op richten, omdat de rest geregeld is: hun contract staat, hun uren zijn goedgekeurd en hun salaris klopt en komt op tijd. Dat is jouw werk.
Je week heeft een vast ritme. Uren worden wekelijks goedgekeurd en klaargezet voor facturatie. Elke vier weken verloon je de uitzendkrachten, elke maand de medewerkers in vaste dienst en de maandklanten. Op dinsdagochtend komt het meeste tegelijk binnen. Het team begint om acht uur, en dan wil je dat je overzicht staat. Daartussen komen de vragen die het werk afwisselend maken: een opdrachtgever die uren nog niet heeft gefiatteerd, een zzp'er met een declaratie die niet klopt, een gemeente die haar tarieven indexeert, een audit voor het SNA-keurmerk.
Jij weet wat één verkeerd geplaatste komma kan doen. Een tarief dat niet is bijgewerkt, een reiskostenregel die dubbel staat: bij ruim 400 professionals telt dat snel op. Jij ziet het als eerste, zoekt uit waar het vandaan komt en zet het recht. Bertjan, je leidinggevende, rekent daarop en bemoeit zich niet met de details: verloning is jouw vakgebied.
Dat doe je samen met Ielse en Sandra, in het team Facturatie & Verloning. Jullie werken op gelijk niveau, houden elkaar op de hoogte en pakken dingen voor elkaar op als het druk is. In je eerste maanden leer je hoe Kroek het net even anders doet dan de uitzendbureaus die je kent. Dat doe je vooral op kantoor in Zwolle, naast je collega's. Daarna draag je de verloning en facturatie zelfstandig, en geef je zelf aan waar je naartoe wilt groeien.
Je kent dit werk misschien als payroll medewerker, backoffice medewerker of medewerker facturatie en verloning.
Je verwerkt plaatsingen, contracten en uren van ruim 400 zorgprofessionals in Easyflex. Je bereidt de verloning voor: 4-wekelijks voor uitzendkrachten, maandelijks voor medewerkers in vaste dienst. Verzuimuren verwerk je daarin mee. Je factureert aan opdrachtgevers in verschillende facetten van de jeugdzorg en volgt openstaande posten op. Je stemt goedkeuring van uren af met opdrachtgevers, en documenten en declaraties met professionals en zzp'ers. Je signaleert afwijkingen en lost correcties en uitzonderingen zelf op. Je werkt samen met HR, planning en de externe boekhouder, en ondersteunt bij SNA-audits. Je verbetert en standaardiseert processen in je eigen vakgebied.
Kroek&Partners Interimzorg detacheert al 23 jaar zorgprofessionals bij jeugdzorgorganisaties door heel Nederland, van residentiële behandelgroepen tot forensische jeugdzorg. Kroek levert daarnaast zelf zorg aan kwetsbare jongeren die nergens anders terecht kunnen, en heeft een eigen tak voor sociale opvang. Inmiddels werken er ruim 400 professionals via Kroek, en de organisatie groeit: elk jaar komen er opdrachtgevers en collega's bij.
Waar we voor staan: goede zorg, en zorggeld dat naar zorg gaat. Liever zeggen we nee tegen een plaatsing dan dat we iemand op een jongere zetten die er niet past. Die zorgvuldigheid geldt ook achter de schermen. Een contract dat klopt, uren die kloppen en een factuur die klopt horen bij de kwaliteit waarop opdrachtgevers ons kennen.
Op kantoor in Zwolle werk je met collega's van HR, planning en accountmanagement, en met Bertjan als coördinator interne bedrijfsvoering. De lijnen zijn kort; wie een vraag heeft, loopt even binnen. Tussen de middag lunch je samen aan tafel, op vrijdag is er een borrel voor wie wil blijven en op je eerste werkdag krijg je een warm welkom.
Wie hier laat zien wat hij kan, krijgt de ruimte om te groeien. Collega's zijn doorgegroeid van stagiair naar coördinator of operationeel directeur. Ook in de backoffice zie je dat: van HR-administratie naar financiën, van de backoffice naar accountmanager.
Wat wij bieden Salaris tussen €3.500 en €4.600 bruto per maand
op basis van 40 uur. Waar je instapt, hangt af van je ervaring. 32 tot 40 uur per week , met uitzicht op een vast contract. 25 vakantiedagen
(op basis van fulltime), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Pensioenregeling en reiskostenvergoeding. Laptop en telefoon
van de zaak. Thuiswerken in overleg. Een vakgebied dat van jou is , in een team van drie collega's op gelijk niveau. Groei op jouw voorwaarden : je geeft aan wat je nodig hebt, of dat nu een opleiding is, meer verantwoordelijkheid of een volgende stap, en daar wordt naar gehandeld.
Wat wij vragen Ervaring met verlonen in de uitzendbranche.
Reserveringen, feestdagen en 4-wekelijkse periodes ken je uit de praktijk. Dit is voor ons het belangrijkste. Hbo-werk- en denkniveau.
Je begrijpt wat je verwerkt en waarom. Zelfredzaam.
Je zoekt eerst zelf uit hoe iets zit en je wilt het vak blijven leren. Nauwkeurig en proactief.
Je houdt het overzicht, ook op een drukke dinsdagochtend. Ervaring met Easyflex is een pré , net als ervaring met werken in meerdere systemen tegelijk. Een SEU-diploma is een pré.
Heb je het nog niet, dan kun je het bij Kroek halen. Vloeiend Nederlands
in woord en geschrift is een pré.
En dan het deel dat niet op een cv staat: je bent nuchter, je kunt lachen en je durft tegengas te geven, ook aan je collega's. Verandert er iets, dan hoort de rest van het team het van jou.
Werk je al jaren als verloner in de flex en zoek je een plek waar je vakmanschap het verschil maakt? Of werk je een paar jaar in een flexbackoffice en wil je de verloning zelf gaan dragen? In beide gevallen horen we graag van je.
#J-18808-Ljbffr
Backofficemedewerker in Zwolle werkgever: Kroek&Partners Interimzorg
Kroep & Partners Interimzorg is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om een nieuwe functie binnen een betrokken team in Zwolle vorm te geven. Met veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit, ondersteunen we jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en cursussen. Wij geloven in persoonlijk contact en samenwerking, waardoor je de mogelijkheid hebt om impact te maken in de jeugdzorg en bij te dragen aan de sterke positionering van onze merken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Kroek&Partners Interimzorg
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backofficemedewerker in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Kroek&Partners Interimzorg die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Kroek&Partners Interimzorg kan solliciteren voor de functie van Backofficemedewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Kroek&Partners Interimzorg drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kroek&Partners Interimzorg
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Kroek&Partners Interimzorg.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Kroek&Partners Interimzorg medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
