In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten.
- Bedrijf: KRO-NCRV, een dynamische en creatieve organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantietoeslag, gratis woon-werkverkeer en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Flexibele werkhouding en mogelijkheden voor hybride werken.
- Waarom deze baan: Werk dicht bij de directie en maak impact in een betrokken team.
- Kwalificaties: Ervaring als directieassistent en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3033 - 4241 € per maand.
Wil jij werken dicht bij het hart van de organisatie? Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en energie krijgt van het ontzorgen van anderen? Dan is dit jouw kans. KRO-NCRV zoekt per 1 december 2026 een Directieassistent (0,8 fte/28,8 uur per week). In deze functie ondersteunt je de Directievoorzitter en Mediadirecteur van KRO-NCRV en zorg je ervoor dat zij iedere dag kunnen vertrouwen op een strakke planning en een goede voorbereiding.
Je maakt deel uit van de afdeling Bestuurlijke & Juridische Zaken. Op de directievleugel werkt een betrokken team van ruim tien collega's samen aan de bestuurlijke en juridische ondersteuning van de organisatie, waaronder de Ledenraad, Raad van Toezicht, Directie en het Managementteam. Samen met je collega medewerker verenigings- en bestuurszaken vorm je een hecht team. Jullie stemmen regelmatig af over prioriteiten en planning en vervangen elkaar daar waar nodig.
We werken professioneel, betrokken en met veel plezier samen. We helpen elkaar waar nodig en vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk.
Als Directieassistent ben jij de spil in de ondersteuning van de directie. Je houdt overzicht, ziet wat nodig is en zorgt dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Zeer complex agendabeheer voor de Directievoorzitter en Mediadirecteur.
- Organiseren van bijeenkomsten en incidentele buitenlandse reizen.
- Voorbereiden van directie overleggen in afstemming met de Secretaris Bestuurlijke Zaken.
- Samenstellen en beheren van vergaderdossiers.
- Bewaken van deadlines en opvolging van acties.
- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.
Wie ben jij? Je werkt graag met een positieve blik in een creatieve organisatie die voortdurend in beweging is. Je weet overzicht te houden, ook wanneer agenda's veranderen en meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Je bent zorgvuldig, denkt vooruit en voelt goed aan wat nodig is. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt ruime ervaring als directieassistent of een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring met zeer complex agendabeheer en wordt heel blij wanneer je het onmogelijke mogelijk maakt.
- Je bent organisatiesensitief en communiceert gemakkelijk met in- en externe contacten en weet overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
- Je neemt initiatief, denkt vooruit en zorgt ervoor dat acties en afspraken worden opgepakt en afgerond.
- Je hebt een flexibele werkhouding en bent bereid je werkwijze aan te passen aan de behoeften van de directie, het team en veranderende omstandigheden.
- Je schakelt flexibel tussen werkzaamheden, stelt prioriteiten wanneer omstandigheden veranderen en behoudt overzicht onder tijdsdruk.
- Je werkt nauwkeurig en vertrouwelijk.
- Je werkt graag samen en ondersteunt collega's waar nodig.
- Je hebt goede vaardigheden in Microsoft 365.
- Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en 1x per twee weken op de vrijdag.
Wat wij bieden: Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor 28,8 uur per week, het betreft in eerste instantie een contract van 1 december 2026 t/m 30 november 2027. De functie is conform de CAO voor het Omroeppersoneel ingedeeld in schaal F. Het salaris ligt tussen € 3.032,79 en € 4.241,24 en wordt vastgesteld op basis van relevante werkervaring, inhoudelijke expertise en de mate van zelfstandigheid. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn o.a.: 8% vakantietoeslag, gratis woon-werkverkeer via een NS Business Card met Traject Vrij-abonnement of een vaste kilometervergoeding, een gunstige pensioenregeling, een laptop in bruikleen, in overleg mogelijk om incidenteel hybride te werken, 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, de mogelijkheid om feestdagen uit te ruilen, toegang tot opleidingen, trainingen en begeleiding passend bij jouw ontwikkeldoelen, inspirerende collega's, kennissessies en gezellige bijeenkomsten.
Informatie: Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Heleen Weeber, Hoofd Bestuurlijke & Juridische zaken, via heleen.weeber@kro-ncrv.nl. De gesprekken vinden vanaf eerste week november plaats op het kantoor van KRO-NCRV in Hilversum. Herken jij jezelf in dit profiel en zie je jezelf werken als Directieassistent bij KRO-NCRV? Dan maken we graag kennis met je.
Wij geloven dat verschillende achtergronden, perspectieven, talenten en ervaringen onze maatschappelijke waarde versterken. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, genderidentiteit, beperking, seksuele oriëntatie of opleidingsroute.
Directieassistent m/v/x in Hilversum werkgever: KRO-NCRV
KRO-NCRV is een uitstekende werkgever die een stimulerende en creatieve werkomgeving biedt voor onderzoeksjournalisten. Met een focus op samenwerking en innovatie, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en impactvolle verhalen te vertellen met moderne technologieën zoals mobile journalism. De organisatie waardeert nieuwsgierigheid en biedt flexibele werktijden, waardoor je in staat bent om je werk en privéleven in balans te houden, terwijl je bijdraagt aan betekenisvolle content voor een breed publiek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directieassistent m/v/x in Hilversum kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij KRO-NCRV!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of KRO-NCRV zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij KRO-NCRV.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor KRO-NCRV!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directieassistent m/v/x in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van KRO-NCRV en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van KRO-NCRV. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij KRO-NCRV
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen KRO-NCRV.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen KRO-NCRV kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over KRO-NCRV via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
