In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Global Procurement & Sustainability leiders met administratieve taken en coördineer evenementen.
- Bedrijf: Kraft Heinz, een toonaangevend bedrijf dat diversiteit en inclusie waardeert.
- Voordelen: Holistische wellnessvoordelen, 401(k) matching, en een aantrekkelijk beloningspakket.
- Overige informatie: Voltijd rol in Amsterdam met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en ondersteun leiders op wereldschaal.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning voor executives.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Hier bij Kraft Heinz geloven we dat geweldige mensen geweldige bedrijven maken. Wanneer je bij ons komt, kun je rekenen op een scala aan holistische welzijnsvoordelen en extra's, waaronder medische, tandheelkundige en visuele dekking, 7% 401(k) matching, en Business Resource Groups (BRGs) die diversiteit, inclusie en saamhorigheid voor alle medewerkers bevorderen.
Dit is een uitstekende kans voor een kandidaat met sterke administratieve vaardigheden om onze Global Procurement & Sustainability functie te ondersteunen. Deze positie is ideaal voor een dynamisch en enthousiast individu dat proactief en detailgericht functioneert in een snel veranderende omgeving. We zijn op zoek naar iemand met ervaring in het ondersteunen van executives met wereldwijde verantwoordelijkheden, die interactie heeft met verschillende niveaus van senior leiderschap, multitasking kan uitvoeren en uitzonderlijke communicatieve vaardigheden, plannings-, probleemoplossings- en organisatorische vaardigheden demonstreert.
Deze persoon moet ondersteuning bieden aan onze wereldwijde inkoopleiders. De functie rapporteert aan de Chief Procurement & Sustainability Officer en is gevestigd in Amsterdam.
Wat staat er op het menu?
- Ondersteunen van inkoopleiders
- Beheren van agenda's en workflows
- Coördineren van reislogistiek en activiteiten
- Beheren van facturen, leveranciers en uitgaven
- Plannen en uitvoeren van betrokkenheidsevenementen
- Organiseren van communicatie vanuit het kantoor van hun leider
Recept voor Succes – solliciteer nu als dit jou aanspreekt!
Opleiding: Bachelor diploma
Ervaring: Minimaal 5+ jaar administratieve ervaring in het ondersteunen van executives of top leiders
Bewezen ervaring in het bieden van hoogwaardig administratief support aan senior executives of wereldwijde leiderschapsteams in een snel veranderende, complexe organisatie. Aantoonbare vaardigheid in het beheren van complexe agenda's, het plannen van prioriteiten, internationale reislogistiek, uitgavenprocessen, leverancierscoördinatie en executive workflows met nauwkeurigheid en efficiëntie. Sterke communicatieve vaardigheden met het vermogen om professioneel en zelfverzekerd te interageren met senior leiders, interne teams, externe partners en belanghebbenden in verschillende regio's en tijdzones. Hoog niveau van discretie, integriteit en gezond verstand bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige zakelijke zaken. Uitstekende plannings-, organisatie-, prioriterings- en probleemoplossingsvaardigheden, met het vermogen om meerdere verzoeken te beheren, behoeften te anticiperen en zelfstandig acties te volgen. Sterke aandacht voor detail en het vermogen om nauwkeurige documenten, evenementen, presentaties, communicatie, vergadermaterialen en follow-ups voor te bereiden, te herzien en te coördineren. Geavanceerde kennis van Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook). Professionaliteit en discretie met vertrouwelijke informatie. Uitstekende analytische, organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. Vermogen om initiatief te nemen en zelfstandig te werken. Aanpasbaar aan de veranderende eisen en de instroom van verschillende verzoeken van leden van het Executive Team en externe organisaties. Ervaring en vaardigheid in het werken met geautomatiseerde uitgavenregistratie, online reizen, enz. Vermogen om behoeften te anticiperen en weloverwogen beslissingen te nemen met minimale begeleiding. Taakgericht en in staat om taken binnen krappe tijdlijnen te voltooien. Vermogen om indien nodig overuren te werken. Positieve instelling.
Kraft Heinz is een werkgever die gelijke kansen biedt – Ondervertegenwoordigde etnische minderheidsgroepen/vrouwen/veteranen/individuen met een handicap/seksuele geaardheid/genderidentiteit en andere beschermde klassen.
Global Procurement & Sustainability Executive Assistant in Amsterdam werkgever: Kraft Heinz
Kraft Heinz in Amsterdam biedt een dynamische werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Time-to-Market PMO Transformation Lead krijg je de kans om impact te maken op Europese initiatieven, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Het bedrijf waardeert diversiteit en stimuleert een cultuur van open communicatie, waardoor medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan duurzame prestaties.
